A személyzet ütemezése. A létszámtáblázat szerepe és felépítése a szervezetben A létszámtáblázat elemzése online Nikitin nv

Analitikai megjegyzés

a foglalkoztatottak számának elemzéséhez önkormányzati intézmények szociális szféra.

~ gyermekekkel foglalkozó iskolán kívüli munkavégzés központja - 26% és 74%;

~ gyermekegészségügyi és oktatási központ - 50,3% és 49,7%;

~ átlagosan legfeljebb 100 fő befogadóképességű gyermeknevelési intézmények esetében - 33,5% és 66,5%;

~ átlagosan a 101-200 fős maximális befogadóképességű gyermeknevelési intézményeknél - 38,9% és 61,1%;

~ átlagosan a 200 fő feletti maximális befogadóképességű gyermeknevelési intézményeknél - 44,5% és 55,5%;

~ általánosságban az összes gyermeknevelési intézményre - 41,8% és 58,2%.

Ha a béralapot vesszük, akkor az alábbi intézményekben nem figyelhető meg az arány:

~ gyermekekkel foglalkozó iskolán kívüli munkavégzés központja - 41,9% és 58,1%;

~ átlagosan a legfeljebb 100 fő befogadóképességű gyermeknevelési intézményeknél - 45,0% és 55,0%. Ebbe a csoportba ugyanakkor 6 intézmény tartozik: 2., 3., 8., 10., 20. és 64. számú óvoda. A legalacsonyabb arány óvoda A 10. szám 35,9% és 64,1%.

A 101-200 fős maximális befogadóképességű gyermeknevelési intézményekben a béralap aránya átlagosan 61,1%, illetve 38,9% volt. A 33-as, 36-os, 38-as, 40-es, 44-es, 45-ös, 158-as óvodában, illetve a tizenhat intézményből hét intézményben azonban nem tartják be a béralap arányát.

17 200 főnél nagyobb létszámú csoportba sorolt óvodában az adminisztratív és gazdálkodó személyzet béralapja nem haladja meg a 40 százalékot, számos óvodában pedig a 70 főt is meghaladja a főállomány béralapjának aránya. %. Átlagosan ennél az intézménycsoportnál 66,9% és 33,1% volt a béralap aránya.

A gyermeknevelési intézményekben az adminisztratív és vezetői létszám átlagosan 2,7%, míg a 10. számú óvodában ez az arány 6,3%, mivel ebben az intézményben a legalacsonyabb a létszám.

Az adminisztratív és vezetői személyzet legmagasabb százaléka a gyermekekkel foglalkozó iskolán kívüli munka központjában 9,1.

A gyermeknevelési intézményekben magas a kisegítő személyzet aránya - átlagosan 55,5%. A 10. számú óvodában a kisegítő személyzet aránya 70% volt.

A gyermekekkel foglalkozó iskolán kívüli munkavégzés központjában a kisegítő személyzet aránya elérte a 64,9%-ot.

Így a legfeljebb 100 fős gyermeknevelési intézmények csoportja esetében eltérés mutatkozik a fő- és egyéb létszám és a béralap ajánlott aránya között. Ugyanakkor ezekben az intézményekben meglehetősen magas a kisegítő személyzet létszáma, ami összefügg az elfoglalt épületek karbantartásának szükségességével. Felmerül a kérdés a kisgyermekes intézmények fenntartásának gazdaságosságát illetően.

A megrendelésnek megfelelően pénzügyi menedzsment 51. szám alatt az elemzés eredményéhez magyarázó jegyzetet csatoltak, melyben az Oktatási Főosztály a nagyobb gyermeknevelési intézmények átszervezését javasolja kisebbek fióktelepként történő csatlakozása formájában. Az ilyen rendezvények célja, hogy a pedagógusok átlagbérét az elnöki rendeletekkel összhangban megállapított szintre hozzák. Orosz Föderáció. A benyújtott magyarázó jegyzet tartalma azonban nem ad magyarázatot az állományi beosztások személyi csoportok szerinti megoszlására, ami nem teszi lehetővé a létszámtáblázatok helyességének megállapítását. Ezen túlmenően az Oktatási Minisztérium nem magyarázza meg az alárendelt intézményekben meglévő törzs- és egyéb létszámarány okait, és nem tesz javaslatot ennek optimalizálására.

II. A Kulturális Minisztérium által.

A létszámelemzés 4 gyermek-kiegészítő oktatási intézmény (művészeti iskola, zeneiskola és 2 művészeti iskola), 2 kultúrpalota, népművészeti ház, parkegyesület és központosított könyvtári rendszer esetében készült.

A létszámelemzés során a gyermek-kiegészítő oktatási intézményeket és a kultúrpalotákat csoportokba vonták. A pénzügyi osztály a meghatározott intézménycsoportokra vonatkozóan megkapta az elemzés eredményeit, de az egyes intézményekre vonatkozó elemző táblázatokat nem nyújtották be. A pénzügyi osztály további kérésére intézményenként ismertettük az elemzés eredményeit.

A gyermekeket kiegészítő nevelési-oktatási intézmények kapacitásának kiszámítása a 2014. évi megállapított önkormányzati feladat alapján történik.

A kulturális intézmények kapacitását, vagyis a látogatószámot vagy az áteresztőképességet az intézmény munkájának nyilvántartása szerint tükrözi.

~ gyermekművészeti iskola - 56% és 44%;

~ Murom város 1100. évfordulójáról elnevezett Kultúrpalota - 52% és 48%;

~ Verbovsky Kultúrpalota - 46,7% és 53,3%;

Ugyanakkor minden intézményben megmarad a béralap aránya.

2013-ban egyes intézményekben létszám-átalakításra került sor, amely az egyes állományi egységek létszámlistáról való törlésével és polgári jogi szerződések alapján történő fizetésre történő áthelyezésével járt. Ez jó gyakorlat.

A létszámtáblázat mennyiségi és minőségi összetételének elemzése a következőket mutatta:

A legmagasabb adminisztratív és vezetői alkalmazottak aránya a következő intézményekben: parkszövetség - 11,1%, gyermekművészeti iskola - 10,2%, népművészeti ház - 8,3% és a Murom város 1100. évfordulójáról elnevezett Kultúrpalota - 8 fő. 6%.

A legalacsonyabb arányú adminisztratív és vezetői létszám a 2. számú gyermekművészeti iskolában van, ez 4,9%.

Számos intézményben magas a kisegítő személyzet aránya. Tehát a "Verbovsky" Kultúrpalotában ez az arány 45,6% volt, a Murom város 1100. évfordulójáról elnevezett Kultúrpalotában - 39,4%, a gyermekművészeti iskolában - 34%.

A legalacsonyabb a kisegítő személyzet aránya a 3. számú gyermekzeneiskolában, ez 13%.

A pénzügyi osztály 51. számú megrendelésének megfelelően az elemzés eredményéhez magyarázó megjegyzést csatoltunk, amely csak az elemző táblázatok leírását tartalmazza. A Művelődési Főosztály azonban nem magyarázza meg az alárendelt intézményekben meglévő fő- és egyéb létszámarány okait, amelyek esetleg az adott intézmény sajátosságaihoz vagy működésének objektív sajátosságaihoz kapcsolódnak.

III. Az Ifjúsági Bizottságtól.

A létszámelemzés az Ifjúsági Bizottság alárendeltségébe tartozó Orlyonoki Gyermek- és Ifjúsági Fejlesztő Központ gyermek-kiegészítő oktatásának kialakítása kapcsán készült.

Ugyanakkor az intézmény kapacitását az önkormányzati megbízás, nem pedig az egészségügyi előírások szerint határozzák meg.

Ugyanakkor a bérek aránya sem felel meg a megállapított ajánlásoknak - 51,8% és 48,2%.

A létszámtáblázat mennyiségi és minőségi összetételének elemzése a következőket mutatta:

Az intézményben az adminisztratív és vezetői állomány aránya 5,9% volt.

A kisegítő személyzet magas százalékát is megjegyezték - 47,1%. Ez azzal magyarázható, hogy az intézmény mérlegében a főépületen kívül az „Impulzus” lakóhelyi klub, a „Ifjúsági” lakóhelyi klub épületei, a "Planetárium" épület és egy ifjúsági szálló az árvaházak egykori növendékei számára. Ezen részlegek kiszolgáló személyzetének létszáma 19,5 egység.

Ugyanakkor 7,5 árak az ifjúsági szálló egyéb alkalmazottai, amelyek magukban foglalják:

a szálló vezetője - 1 ár;

kollégiumi ügyeletes - 4 díj;

mosodai sofőr - 0,5 arány;

szoba tisztító - 2 ár.

Az ifjúsági kollégiumban azonban nincs nyilvántartott puha leltár, így a gépészi díj 0,5-ének megtartása a ruhamosásra nem megfelelő. Figyelembe kell venni azt is, hogy a kollégiumban élő 18 éven felüli tanulók kontingense, vagyis a kollégiumban 4 fős ügyeletes állomány fenntartása sem eredményes.

Az Ifjúsági Bizottság ugyanakkor nem javasol intézkedést a jelenlegi helyzet korrigálására.

IV. A Testkultúra és Sport Bizottság szerint.

A létszámelemzést 3 gyermek-kiegészítő oktatási intézmény esetében végezték el - ez az "Oka" gyermek- és ifjúsági sportiskola, a "Verba" gyermekegészségügyi és oktatási (sport)központ, valamint a gyermek- és ifjúsági sportiskola szakosodott. az olimpiai tartalék osztályai. Külön szóba került a „Salyut” vidéki egészségügyi tábor létszáma, amely a gyermek- és ifjúsági sportiskola szerkezeti alosztálya az olimpiai tartalék szakosodott részlegeivel.

Az intézményi kapacitást intézményenként a Testkultúra és Sport Bizottság határozza meg a megállapított önkormányzati feladat szerint. Az összefoglaló információk összeállításakor a pénzügyi osztály az intézményeknek adott engedélyekhez igazította az intézmények kapacitását.

~ "Oka" gyermek- és ifjúsági sportiskola - 32,4% és 67,6%;

~ "Verba" gyermek szabadidős és oktatási (sport) központ - 25,8% és 74,2%;

~ vidéki egészségügyi tábor "Szaljut" - 32,1% és 67,9%.

Az olimpiai tartalék szakosított gyermek- és ifjúsági sportiskolájában a fő- és egyéb létszám aránya az ajánlott arányoknak megfelel, 68,3% és 31,7%.

A béralap szerint csak az olimpiai tartalék szakosított tagozatos gyermek- és ifjúsági sportiskolájában marad az arány (73,0% és 27,0%), más intézményekben az arány nem felel meg az ajánlott szintnek:

~ "Oka" gyermek- és ifjúsági sportiskola - 38,6% és 61,4%;

~ "Verba" gyermek szabadidős és oktatási (sport) központ - 32,9% és 67,1%;

~ vidéki egészségügyi tábor "Szaljut" - 17,3% és 82,7%.

A létszámtáblázat mennyiségi és minőségi összetételének elemzése a következőket mutatta:

Az intézményekben az adminisztratív és vezetői alkalmazottak aránya átlagosan 6,0%. Ugyanakkor a legalacsonyabb arányú adminisztratív és vezetői létszám a szalúti egészségügyi táborban van, ez 3,8%, a legmagasabb pedig a Verba gyermekegészségügyi és oktatási (sport) központban (8,1%).

Az Oka gyermek- és utánpótlás-sportiskola részlegeként működő fedett korcsolyapálya létszáma 4 mérnöki állást foglal magában. Ugyanakkor ezeknek a dolgozóknak a vállalati mérnökök szabványos utasításai szerint kialakított munkaköri leírása nem felel meg a ténylegesen elvégzett feladatoknak, amit már 2013-ban a pénzügyi osztály által lefolytatott ellenőrzés is megállapított. A Testkultúra és Sport Bizottság ezen észrevételeinek kiküszöbölésére azonban még nem tettek intézkedéseket.

Minden intézményben magas a kisegítő személyzet aránya. Az intézmények esetében ez az arány átlagosan 52,1%. Az egyes intézmények vonatkozásában a kisegítő személyzet aránya:

~ "Oka" gyermek- és ifjúsági sportiskola - 61,0%;

~ "Verba" gyermek szabadidős és oktatási (sport) központ - 66,1%;

~ vidéki egészségügyi tábor "Szaljut" - 64,2%;

~ gyermek- és ifjúsági sportiskola az olimpiai tartalék szakosodott osztályaival - 26,8%.

Ennek oka az épületek és területek karbantartásában részt vevő személyzet magas aránya:

~ ez az arány az intézményeknél 52,1% nu: és az intézmények sportszerűsége a költségvetésből finanszírozott Oka kerületi gyermek- és ifjúsági sportiskola - 46,7%;

~ "Verba" gyermek szabadidős és oktatási (sport) központ - 54,8%;

~ vidéki egészségügyi tábor "Szaljut" - 35,8%;

~ gyermek- és ifjúsági sportiskola az olimpiai tartalék szakosodott tagozataival - 23,0%.

A háztartásban dolgozók átlagos aránya 39,6%.

A „Salute” külterületi egészségtáborban 10 fő az étkeztetést végző dolgozói létszám, ebből 4 fő szakács.

A "Salyut" vidéki egészségügyi tábor személyzetének és az Oktatási Minisztérium hasonló egységeinek összehasonlításakor kiderült, hogy az Oktatási Minisztériumban a kiszolgáló személyzet díját műszakonként a foglaltság függvényében módosítják. Vagyis ha az első és utolsó műszakban a nyaralók száma általában alacsonyabb, mint a szezon közepén, akkor a kísérők is csökkennek. A Testkultúra és Sport Bizottság nem alkalmazza ezt a gyakorlatot. Ezenkívül a "Salyut" vidéki egészségügyi táborban a szakácsok száma 150 gyerekkel magasabb, mint az Oktatási Minisztériumban. Az Ozerny külvárosi rekreációs táborban 161 gyermeket kiszolgáló műszakra 2,5 fő szakács, míg 200 fő feletti műszak esetén négy díjszabást állapítottak meg. Javasoljuk, hogy a Testkultúra és Sport Bizottság hozza összhangba a szakácsok létszámát a Szakszervezetek Összszervezeti Központi Tanácsa titkárságának határozatával.

A Testkultúra és Sport Bizottság nagyszámú kisegítő személyzetet kapcsol be a technológiailag kifinomult eszközök karbantartásához.

A Testkultúra és Sport Bizottság azonban nem kapcsolja össze az alárendeltségen belüli intézményekben fennálló aránytalanságok okait az adott intézmény sajátosságaival, és nem tünteti fel a közvetlen tevékenységük során használt intézmények mérlegében a vagyont.

Emellett a Testkultúra és Sport Bizottság nem javasol intézkedést a fő- és egyéb létszám, valamint a béralap ajánlott arányainak betartására.

A Testkultúra és Sport Bizottság intézményei rendelkeznek pozíciókat szezonális jellegű munkavégzés, 70 egység mennyiségben. A Testkultúra és Sport Bizottság azonban nem fogadta el azokat a javaslatokat, amelyek szerint a munkavállalókat polgári jogi szerződések alapján végeznék el.

Az önkormányzati intézmények létszámtáblázatának elemzésének eredményei alapján a pénzügyi osztály az alábbi következtetéseket tette le:

1. A főadminisztrátorok formálisan közelítették meg az alárendelt intézmények létszámának elemzését.

2. Az alárendelt intézmények kapacitásának meghatározásakor a fő ügyintézők az Oktatási Osztály kivételével az önkormányzati feladat jóváhagyott volumenét vették alapul, amely nem tesz lehetővé megbízható következtetés levonását az intézmények eredményes működéséről.

3. A főmenedzserek létszámoptimalizálási intézkedései az alárendelt intézmények elemző tábláinak összeállítására korlátozódtak.

4. A főadminisztrátorok többsége nem magyarázza meg az alárendelt intézményekben meglévő törzs- és egyéb létszámarány, valamint az intézmények kisegítő személyzetének magas arányának okait.

5. A főadminisztrátorok nem javasolnak építő jellegű intézkedéseket az önkormányzati alárendelt intézmények szerkezetének és létszámának optimalizálására.

A fentiekkel kapcsolatban szükségesnek tartjuk az alábbiakat:

1. Az Oktatási Osztály a Pénzügyi Osztály elé terjeszti a Pedagógiai Személyzeti Munkaközpont és az Iskolaközi Oktatási Komplexum létszámának elemzését.

2. Az Oktatási Főosztálynak, a Művelődési Osztálynak, az Ifjúsági Ügyek Bizottságának és a Testkultúra és Sport Bizottságnak:

~ tájékoztatást nyújtson be a pénzügyi osztálynak az egyes alárendelt intézmények maximális létszáma és a személyzeti struktúra közötti eltérés okairól;

~ meghatározza az egyes alárendelt intézmények maximális létszámának és létszámszerkezetének küszöbértékeit;

~ mérlegelni a szezonális jellegű munkát végző intézmények állományi jegyzékéből való kivonását, polgári jogi szerződés alapján történő fizetésre történő átsorolását;

~ mérlegelni kell a speciális szervezetek szakembereinek bevonását a komplex technológiai berendezések karbantartásába, ahelyett, hogy az intézmények terhére tartanák a díjakat;

~ intézkedik az alárendelt intézmények egyéb, a küszöbértéket meghaladó személyi állományának béralapon belüli optimalizálása érdekében;

~ az alárendelt intézmények béralapjának és létszámtáblázatainak összehangolásakor vegye figyelembe a létszám kategóriánkénti szerkezetét, arányát;

~ az önkormányzati szolgáltatások nyújtására vonatkozó pénzügyi költségek standardjainak jóváhagyásakor vegye figyelembe az alárendelt intézmények létszámtáblázatának szerkezetét és ezen intézmények egyéb személyi állományának fenntartási költségeit.

Pénzügyi osztály vezetője -

A 26. sz. 2001. április 6-án egységes formát és eljárást állapított meg a létszámtábla összeállítására kivétel nélkül minden szervezet számára. Elfogadással Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) szerint a dokumentumnak a szervezetre nézve kötelező jellegével kapcsolatos kételyek végre megszűntek.

Fontolja meg az alapfogalmakat, amelyek meghatározzák ennek az űrlapnak az összetételét.

A „személyzet” a szervezet alkalmazottainak összetételét jelenti, amelyet a vezetés meghatározott időszakra határoz meg.

A „személyzeti táblázat” egy szervezeti és adminisztratív dokumentum, amely tükrözi a szervezet felépítését, tartalmazza a pozíciók listáját, feltüntetve azok számát és fizetését. A létszámtáblázat tükrözi a szervezetnél meglévő juttatások és kiegészítő kifizetések összegét is, az egyes pozíciókhoz kapcsolódóan.

A "személyzeti egység" alatt a vállalkozás személyzete által biztosított beosztást vagy munkaegységet kell érteni. A szövetségi vagy regionális költségvetésből finanszírozott szervezetek létszámát általában magasabb szervezetek határozzák meg. A kereskedelmi vállalkozás létszámát bizonyos típusú munkákra vonatkozó igénye, végrehajtásuk sürgőssége és gazdasági megvalósíthatósága határozza meg.

szerinti illetmény (tarifakulcs) alatt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 129. cikkében meghatározott összegű javadalmazást kell érteni a munkavállaló számára bizonyos összetettségű (képzettség) munkaügyi normák (munkaköri feladatok) teljesítése érdekében időegységenként. Díjszabás - eszköz az alkalmazottak díjazásának tarifálására a szövetségi költségvetésből finanszírozott szervezetekben, az egységes tarifaskálával összhangban. A kereskedelmi szervezetek pénzügyi lehetőségeik alapján határozzák meg a fizetéseket. A fizetés megállapításakor a munkaügyi jogszabályokban, valamint a helyi szabályozásokban foglalt követelményeket kell követni - a szervezet javadalmazásáról szóló rendelet, a bónuszokról szóló rendelet stb.

A T-3 számú egységes formanyomtatványon több oszlop található, amelyeket a „Pótdíj” köznév egyesít. Az Orosz Föderáció jelenlegi Munka Törvénykönyve nem tartalmazza a "pótdíj" és a "pótdíj" fogalmának egyértelmű meghatározását.

Az általánosan elfogadott iránymutatások alapján lehetőség van a járulékos kifizetések megjelölésére a munkavállalók béren felüli kifizetéseként (tarifakulcsok) speciális munkakörülmények vagy munkaidő esetén. A bérprémiumok a megállapított hivatalos fizetést meghaladó ösztönző kifizetések, amelyek magasabb termelési mutatók elérésére, szakmai készségek és munkatermelékenység javítására ösztönzik a munkavállalókat. A pótlékot általában a munkavállalók tanúsításának eredménye alapján állapítják meg a minősítő vagy tanúsító bizottság határozatával.

A havi béralap a személyzeti táblázat és a vállalkozásnál érvényben lévő fizetési rendszer által az alkalmazottak kifizetésére biztosított teljes összeg.

Mielőtt folytatná a személyzeti táblázat elkészítését, meg kell határozni a vállalkozás szervezeti felépítését. A szervezeti struktúra a strukturális felosztások sematikus ábrázolása. Ez a dokumentum a szervezet összes részlegét tükrözi, alárendeltségük sorrendje sematikusan van megrajzolva. A szervezeti struktúra tükrözheti az osztályok közötti vertikális és horizontális kapcsolatokat is.

A különböző szervezetekben a személyzeti feladatokat különböző strukturális részlegek látják el. Azoknál a nagyvállalatoknál, amelyek mind személyzeti részlegeket vagy személyzeti szolgáltatásokat, mind szervezési és javadalmazási részlegeket foglalnak magukban, a megnevezett részlegek részt vesznek a létszámtábla kialakításában.

A személyzeti táblázat kialakítása meglehetősen bonyolult folyamat, amely több szakaszból áll, és nem csak a személyzeti szolgáltató szakemberek, hanem a közgazdászok bevonását is igényli.

Az Orosz Föderáció elnökének 2004. március 9-i, „A szövetségi végrehajtó szervek rendszeréről és felépítéséről” szóló 314. számú rendeletével az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Szövetségi Rendszerévé (Rosstat) alakították át.

Bevezetés

1. A szervezeti létszám elvi alapjai

1.1 A személyzeti állomány lényege és jelentősége a vállalatirányításban

1.2 A személyzet alapjai

1.3 A létszámtáblázat változási sorrendje

2. A Pumori-Osnastka LLC személyzeti táblázatának karbantartásának elemzése

2.1 A Pumori-Osnastka LLC vállalkozás jellemzői

2.2 A Pumori-Osnastka LLC személyzeti állományának elemzése

Következtetés

Bibliográfiai lista

Alkalmazások

BEVEZETÉS

A szervezetek és vállalkozások vezetői döntéseit és intézkedéseit hivatalos dokumentumok rögzítik. A dokumentumok tükrözik és figyelembe veszik a szervezet, vállalkozás tevékenységét, ezért számos dokumentum karbantartását törvény írja elő (szervezeti, személyi és adminisztratív dokumentumok stb.). Az egyik a személyzet.

A személyzeti táblázat a fő dokumentum, amelyet a szervezet felépítésének, személyi állományának és létszámának formalizálására használnak az alapító dokumentumnak (alapszabálynak vagy szabályzatnak) megfelelően. A létszámjegyzék tartalmazza a szerkezeti egységek, beosztások jegyzékét, a létszámra vonatkozó információkat, a hivatalos fizetéseket, pótlékokat és a havi bérjegyzéket. Ez a dokumentum feljogosítja a vezetést arra, hogy a szervezetet és annak strukturális részlegeit alkalmazottakkal látja el. A létszámtáblázat alapján a személyzeti osztály végzi a munkavállalók kiválasztását a betöltetlen állásokra, tartalékot képez az előléptetésre, megszervezi a személyzet továbbképzését.

Meg kell jegyezni, hogy egy olyan fontos személyi dokumentum, mint a személyzeti lista, sok kérdést vet fel a gyakorlatban. Ugyanis:

Kötelező a létszám egy szervezet számára?

Hogyan lehet jóváhagyni egy új létszámtáblázatot, és milyen gyakran kell elkészíteni?

Hogyan kell helyesen kitölteni a T-3 számú egységes formanyomtatványt, és lehetséges-e további részleteket hozzáadni?

Hogyan lehet formalizálni a létszámváltozást, és melyek ennek az eljárásnak a jellemzői a létszámcsökkentés során?

Mi az a személyzet, és miben különbözik a személyzetképzéstől?

Az aktuális kérdések megértésének vágya határozta meg szakdolgozatunk témájának megválasztását: "A személyzet szerepe és felépítése a szervezetben".

A szakdolgozat tanulmányozásának célja a létszámtábla összeállításának folyamatának tanulmányozása a szervezetben.

E cél elérése érdekében a következő feladatokat tűztük ki és oldottuk meg:

1. irodalmi források tanulmányozása a választott témában;

2. meghatározza a személyzeti létszám lényegét és jelentőségét a vállalatirányításban;

3. mérlegeli a szervezet létszámtáblázatának összeállításának menetét;

4. elemezze a létszámtáblázat karbantartását egy adott vállalkozás példáján.

A kutatómunka tárgya a személyzeti táblázat elkészítésének folyamata a szervezetben.

A kutatás tárgya a személyzeti tevékenység.

A vizsgálat során olyan általános tudományos módszereket alkalmaztunk, mint: elemzés, szintézis, logikai megközelítés, valamint osztályozás, csoportosítás, általánosítás stb.

A munka elméleti alapja a vezetés elméletének és gyakorlatának, a személyzeti tervezésnek, a menedzsmentnek szentelt hazai és külföldi szerzők munkái: Bazarova T.Yu., Zaitseva G.G., Magura M.I., Smirnova B.M., Travina V.V. . satöbbi.

A kutatási bázis a Pumori-Osnastka LLC gépgyártó vállalkozás, amelynek címe: Oroszország, Szverdlovszki régió, Jekatyerinburg, st. Frunze, 35a.

1. A SZERVEZET SZEMÉLYZETÉNEK ELMÉLETI ALAPJAI

1.1 A személyzeti állomány lényege és jelentősége a vállalatirányításban

személyzeti pozíció menedzsment

A vállalkozások és vezetőik gyakorlati tevékenységében lehet a legtöbbet találkozni különböző megközelítések a létszámtáblázatok elkészítésére, jóváhagyására és felhasználására.

Vannak olyan vállalkozások vezetői, akik úgy gondolják, hogy nincs szükségük létszámtáblázatra, joguk van tetszőleges számú alkalmazottat toborozni anélkül, hogy kötelezettséget vállalnának a hivatali, szakmai vagy képesítési összetételükre, valamint az egyes alkalmazottak javadalmazására. pozíciókat. Ez a nézőpont és gyakorlat nem ritka a gazdasági reform során létrejött vállalkozásoknál, különösen a magánszemélyek vagy kft.-k tulajdonában lévő kisvállalkozásoknál.

Létezik egy másik gyakorlat is, amikor a létszámtáblázat a vállalkozás teljes létszámát lefedi, és minden egyes létszám- vagy szerkezetváltozással újra jóváhagyásra kerül, vagyis a létszámtáblázatot a tényleges létszámhoz igazítják.

Ezen sarki megközelítések között sok köztes lehetőség létezik. Ez a helyzet gyakran okoz vitákat, különösen a vállalkozások szakemberei és az őket irányító különféle szervezetek között. És korántsem mindig tisztességes alapon oldják meg ezeket a vitákat, még akkor sem, ha bármelyik félnek igaza van.

A létszámtáblázatokkal végzett munka gyakorlatában sok minden megmaradt a korábbi gazdasági rendszerből, bár, mint tudják, ez a rendszer már nem létezik. Egy vállalkozás gazdasági normatív dokumentumaként a létszám a korábbi gazdasági rendszer ellentmondásait tükrözte: egyrészt a munkabérre fordított munkaerő és pénzügyi források ráfordításának racionalizálását tűzték ki célul, másrészt a cél az volt, a létszámtáblázatban rögzíteni a többletlétszámot, hogy a terv keretein belül könnyebben lehessen dolgozni. A személyzeti lista volt az egyik legfontosabb dokumentum, amellyel a vállalkozások személyzeti szolgálatának szakemberei dolgoztak. A vállalkozásnál betöltetlen állások számát a létszámtáblázat betöltetlen állásai (szakképesítési csoportok) határozták meg. A megüresedett állások alapján az új munkatársak kiválasztására, betanítására, átképzésére épült a munka, szakképzettségük emelésével a szakemberek egyik pozícióból a másikba történő előléptetése történt. A személyi állomány fontos szerepe a vállalkozás gazdasági életében minden, a vállalkozás tevékenységét irányító szervezet figyelmét felkeltette, és jó néhányan voltak (és vannak is). A divíziók létszámtáblázatai (amikor a vezetőjük ruházta át a megfelelő létszámtáblázatok jóváhagyásának jogát) belső ellenőrzés és auditok tárgyát képezték.

Ugyanakkor az új rendszer semmilyen egyértelmű formában nem formalizálta a hozzáállását egy olyan vállalati dokumentumhoz, mint a személyzeti táblázat.

Ebben a tekintetben, elsősorban a gyakorlati igényekre támaszkodva, különböző pozíciókból (jogi, gazdasági, szervezeti, szociális) kell mérlegelni a létszám kérdését, mint a vállalkozás normatív dokumentumát.

Ehhez mindenekelőtt bizonyos terminológiai értelmezést kell adni a létszámtáblázatnak, vagyis jellemezni, hogy mi forog kockán, kinek és miért van szüksége a létszámtáblázatra.

Különböző források eltérő definíciókat adnak a „személyzet” fogalmára, de elvileg a lényegük a következőkben rejlik: a személyzet a jelentéstétel egyik formája. jogalany, egy szervezeti és adminisztratív dokumentum, amely tükrözi a szervezet felépítését, az osztályok számát, tartalmazza a beosztások listáját, feltüntetve azok számát és fizetését. A létszámtáblázat tükrözi a szervezetnél meglévő juttatások és kiegészítő kifizetések összegét is, az egyes pozíciókhoz kapcsolódóan.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01-i 1. számú „Az egységes nyomtatványok jóváhagyásáról szóló rendelete által jóváhagyott, a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentációk alkalmazására és kitöltésére vonatkozó utasításokkal összhangban. A munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció" (a továbbiakban: 1. számú határozat) alapján a létszámtáblázatot a szervezet felépítésének, személyi állományának és létszámának formálására használják az Alapszabályával összhangban. Tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakkörök, szakmák megnevezését, végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat.

A munkáltató számára a személyzeti asztal egy nagyon kényelmes „eszköz”, amely egyszerre több funkciót is ellát. Különösen ez:

Lehetővé teszi a vállalat szervezeti felépítésének (strukturális részlegeinek) egyértelmű nyomon követését;

Rögzíti a szerkezeti egységek létszámát és beosztásonként (szakmánként) a létszámot;

Lehetővé teszi a strukturális részlegek alkalmazottainak javadalmazási rendszerének nyomon követését;

Megállapítja és rögzíti a pótlékok nagyságát;

Megkönnyíti a megüresedett állások nyomon követését és az ezekre az állásokra vonatkozó személyzet kiválasztásának végrehajtását.

A létszámtáblázatot a szervezet vezetőjének vagy meghatalmazott személyének utasítása (utasítása) hagyja jóvá, a jelen dokumentum jóváhagyására vonatkozó jogosultságot írásban kell biztosítani. Ilyen sorrendben, ellentétben alapforma a főtevékenységre vonatkozó megrendelésnek nincs megállapító része, a megrendelés „RENDELEM” szóval kezdődhet, mivel a létszámtáblázat életbe léptetéséhez nincs szükség további magyarázatra.

Az állományjegyzék alapján megállapítják a beosztások, szakkörök, szakmák megnevezését, amely a munkaszerződésekben és egyéb személyzeti dokumentáció.

A létszámtábla, mint a vállalkozás normatív dokumentuma, konszolidált formában rögzíti a vállalkozásnál kialakult, a munkavégzési (munka)utasításokban leírt munkavállalók közötti munkamegosztást.

De az állománylista nem csupán a munkaköri leírásokból származó dokumentum. Ha elkészült, nagyon aktív szerepet kezd játszani a munkavállalók hatékony felhasználásában. A létszámtábla nem a vállalatnál elérhető pozíciók betűrendes mutatója, hanem általában osztályokba csoportosítja a pozíciókat, és lehetővé teszi ezeknek az osztályoknak az összehasonlítását a bennük foglalkoztatottak száma, a beosztások és a képesítési csoportok szerint. (vagyis képesítési összetételük szerint) azonos elnevezésű beosztások és képesítési csoportok szintű befizetése. Egy ilyen összehasonlítás arra késztet bennünket, hogy visszatérjünk a munkavállalók leterheltségének, az általuk végzett munka mennyiségének és minőségének, a munkamegosztás és együttműködés megvalósíthatóságának elemzéséhez és a munkaköri (munka)utasítások tisztázásához, majd azoktól a szerkezeti kialakításhoz. a vállalkozás egyes részlegekre való felosztása, az arányosítás és a munkaminőség kérdései. A vállalkozások vezetőinek különösen hasznos a tényleges alkalmazotti létszám (részlegenkénti, beosztásonkénti) összevetése a létszámtáblázatban foglaltakkal.

A létszámtáblázat OKUD 0301017 kóddal rendelkezik, általában három példányban készül, tárolási idejét a fejlesztés és jóváhagyás helyén a vezetőség határozza meg (tartósan vagy 3 év).

A munkáltató létszámtáblázat-karbantartási kötelezettségével kapcsolatban jelenleg két álláspont van.

Az első szerint e helyi szabályozási aktus megléte kötelező, mivel közvetlenül érinti a munkavállaló munkavégzését és javadalmazását. Tehát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében a személyzetet az Art. 15. -a, amely tartalmazza a munkaviszony meghatározását, valamint a Ptk. 57., amely szerint a lényeges feltétel munkaszerződés munkaügyi funkció, nevezetesen: beosztás szerinti munkavégzés a létszámjegyzéknek, szakmának, szakképzettség megjelölésével, szakképzettséggel, konkrét nézet a munkavállalóra bízott munka.

Egy másik szempont szerint a munkáltató önállóan dönt a létszámtábla fenntartásának szükségességéről. A következő érvek igazolják ezt az álláspontot. Az 1. számú rendelet elsőként jóváhagyta az egységes alkalmazásra javasolt létszámformát (T-3. sz.). A létszámtáblázat a Kitöltési Útmutatóban is szerepel munkakönyvek, amelyet az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003.10.10-i 69. számú rendelete hagy jóvá (a továbbiakban - 69. számú utasítás). Az Utasítás 3.1. pontjában különösen meg kell jegyezni, hogy a beosztás (munkakör), a szakterület, a szakma megnevezésére, a végzettség megjelölésére vonatkozó bejegyzések általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történnek.

Mint látható, a felsorolt szabályozások egyike sem rögzíti a munkáltató létszámtáblázat készítésének kötelezettségét. Ugyanakkor javasoljuk, hogy ne hanyagolja el ennek a személyi dokumentumnak a karbantartását, mivel az ellenőrző szervek ragaszkodnak az első szemponthoz.

Így az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja felhívja a kötvénytulajdonosok (munkáltatók) figyelmét a személyzeti táblázat elkészítésének szükségességére, amely a biztosítási díjak kiszámításának helyességét igazolja. Az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára a biztosított munkavállalók szolgálati idejére vonatkozó információk gyűjtése során ismételten felhívta a figyelmet a személyzeti táblázat szükségességére a szervezetekben.

Gyakran előfordul, hogy az adóhatóság a helyszíni ellenőrzések lefolytatása során bekéri a szervezet létszámtáblázatát.

1.2 A személyzet alapjai

Az orosz munkaügyi minisztérium 1998. augusztus 21-i N 37. számú rendeletével jóváhagyott, a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióinak minősítési jegyzéke szerint a személyzet biztosítása a szervezet részét képező munkaügyi közgazdász feladata. és javadalmazási osztály. Mivel ilyen egység nem minden szervezetben elérhető, ezért a létszámtábla kialakítását leggyakrabban a személyzeti osztályra, vagy a tervezési és gazdasági osztályra, vagy egy szakembercsoportra bízzák, vagy a könyvelést, i. a vállalkozás vezetése önállóan dönti el, hogy ki a felelős ezért a munkáért.

A leggyakoribb Ebben az esetben az 1. sz.

A T-3 „Személyzet” (lásd 1. ábra) egységes nyomtatvány kitöltését a szervezet nevével kell kezdeni – szigorúan az alapító okiratokban szereplő névvel összhangban kell feltüntetni. Abban az esetben, ha a szervezetnek teljes és rövidített neve is van, bármely név használata megengedett.

A következő a dokumentum száma. Azoknál a szervezeteknél, ahol a létszámtáblázat gyakran módosul, tanácsos külön számozást bevezetni a létszámtáblázathoz betűjellel (például „shr”).

A dokumentum dátumát egy erre a célra szolgáló oszlopba kell beírni „nn.hh.éééé” formában. A létszámtáblázat dátuma nem mindig esik egybe a működés megkezdésének időpontjával, ezért egységes formában a „Létszám” ____ ”_______ oszlop szerepel 20 évre, pl. egy adott időpontban, amelytől a létszámtáblázat hatályba lép.

1. ábra - Minta személyzeti táblázat

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság állásfoglalása, amely bevezette a T-3 számú egységes formanyomtatványt, előírja a személyzeti táblázat jóváhagyását a szervezet vezetőjének rendeletével. Ehhez külön oszlopba kerül a megrendelés dátuma és száma, a létszám, valamint a havi bérszámfejtés.

Az egyesített űrlap első oszlopa a "Struktúraegység neve". Ha kereskedelmi szervezetről beszélünk, akkor a strukturális részlegek elnevezésében általában nincsenek korlátozások, eltekintve a terminológiai követelményektől és az általánosan elfogadott fogalmaktól és definícióktól (nem kívánatos a szerkezeti felosztásokat homályos idegen szavaknak nevezni) . Vannak azonban olyan szervezetek, amelyekben a munkavállalóknak nyugdíjba vonuláskor nyújtott juttatások száma a létszámtáblázatban feltüntetett szerkezeti egység nevétől függ (például egészségügyi és oktatási intézmények, olyan vállalkozások, amelyek káros munkakörülményekkel rendelkező termelést foglalnak magukban). Ezért a strukturális részlegek nevének helyes megjelenítése a létszámtáblázatban a személyzeti osztályra vagy a szervezési és javadalmazási osztályra hárul. Az ilyen irányú munka megkönnyítése érdekében rendelkezésre állnak a veszélyes iparágak iparági osztályozói vagy a szerkezeti egységek elnevezéseinek nómenklatúrája, valamint tarifa- és minősítési referenciakönyvek, összoroszországi osztályozók, 1. számú iparágak, munkakörök, szakmák, beosztások és mutatók a földalatti munkában, a különösen káros és különösen nehéz munkakörülményekkel járó munkában, a foglalkoztatás, amelyben kedvezményes öregségi nyugdíjra jogosít, valamint a káros és nehézkes iparágak, munkakörök, szakmák, beosztások és mutatók 2. sz. munkakörülmények, a foglalkoztatás, amelyben kedvezményes öregségi nyugdíjra (öregségi) jogot biztosít.

Az osztályok neveit csoportok jelzik:

Vezetési vagy adminisztratív rész (ilyen egységek közé tartozik az igazgatóság, a számvitel, a személyzeti osztály stb.);

Termelési részlegek;

Segéd- vagy szervizegységek.

Általános szabály, hogy a legtöbb szervezetben a szerkezeti egységek nevének elhelyezkedése megfelel ennek a sorrendnek. Kivételt képeznek azok a vállalkozások, amelyek fő tevékenysége a kereskedelem. Az ilyen cégeknél nincsenek termelési részlegek, de vannak értékesítési osztályok vagy kereskedelmi osztályok, amelyek szorosan kapcsolódnak a logisztikai részlegekhez (ez utóbbiak ebben az esetben szolgáltató osztályok).

A szerkezeti egység kódja jelzi a strukturális egység helyét a szervezet hierarchikus felépítésében. Kódolással jelzik a kisebb egységek helyét a nagyok szerkezetében.

A "Szakma (beosztás)" oszlopot szigorúan a tarifa- és képesítési referenciakönyvekkel, valamint az alkalmazottak pozícióinak és a munkavállalói szakmáknak az oroszországi osztályozójával kell kitölteni. Az oszlop kitöltésének sorrendje minden egyes szerkezeti egység esetében egyedi, figyelembe véve az adott szervezet sajátosságait. Általában először a szerkezeti egység vezetőjének, helyetteseinek, majd a vezető- és főszakemberek, majd az előadói beosztások helyezkednek el. Ha a szerkezeti egység mérnöki és műszaki személyzetet és dolgozókat is tartalmaz, először mérnököket, majd munkásokat kell kijelölni.

A nagy hivatali és létszámú vállalkozásoknál célszerű az egyes szerkezeti egységekre vonatkozó létszámtáblázat kidolgozása és jóváhagyása.

Az adatlap kitölthető manuálisan és gépi technológia (nyomtatás, számítástechnika stb.) segítségével is, azonban az információk papírra történő kötelező mentése mellett.

A szerkezeti felosztások neveit általában ábécé sorrendben, rövidítések nélkül, az egyes szám névelőjében tüntetjük fel.

A táblázat 3. oszlopa tartalmazza a szakmák (beosztások) megnevezését, amelyek szakterületenként és végzettségenként megkülönböztethetők.

A szakma elnevezése a Munkavállalók Egységes Tarifa- és Képesítési Jegyzékéből (ETKS) származik. Ezt az eljárást az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke.

A létszámjegyzékben a szakmák (beosztások) megnevezései a szerkezeti egységek részeként szerepelnek. A legfelső szinttől kezdve a junior szintig adják őket: menedzser, menedzser-helyettes, szakember, műszaki vezető stb. A létszámjegyzékben megengedett a kettős munkakör feltüntetése „-” jellel elválasztva, míg a kettős beosztásban az első beosztásnál a hivatalos illetmény kerül megállapításra.

Abban az esetben, ha a szervezetnek olyan alkalmazottai vannak, akik nem tartoznak egyetlen szerkezeti egységhez sem, akkor „egyéb személyzetként” kell őket nyilvántartani.

A név teljes egészében, a névelős eset egyes számában van feltüntetve. Rövidítések "fej", "helyettes", "beg". nem megengedett.

Az állományi egységek száma (4. oszlop) beosztásonként vagy szakmánként egységben van feltüntetve. Azok a beosztások, amelyekhez hiányos személyzeti egység tartalma biztosított, a megfelelő megosztásokban vannak feltüntetve (0,2; 0,4 stb.).

Az 5. oszlopban a 3. oszlopban felsorolt szakmáknak (beosztásoknak) megfelelő munkavégzésért megállapított béreket (tarifakulcsokat) kell feltüntetni.

A munkavégzés számlázása és a bérkategóriák munkavállalókhoz történő hozzárendelése az Egységes Munkavállalói Munkavégzési és Képesítési Útmutató, a Vezetői, Szakorvosi és Egyéb Munkavállalói Beosztások Képesítési Útmutatója figyelembevételével történik.

Ami a pótlékokat illeti (6-8. oszlop), azokat is a bérrendszernek kell biztosítania. A juttatások típusát és összegét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével, a kollektív szerződésekkel és a helyi szabályozással összhangban állapítják meg.

A 9. oszlop határozza meg az egyes alkalmazottak havi béralapját. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. cikke értelmében fizetés alatt a munkavállaló képzettségétől, az elvégzett munka összetettségétől, mennyiségétől, minőségétől és körülményeitől függő munka díjazását, valamint ellentételezést és ösztönző kifizetést kell érteni.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság N 1 rendeletével jóváhagyott, a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentumok alkalmazására és kitöltésére vonatkozó iránymutatások szerint a személyzeti táblázatban a bérek nem csak rubelben tüntethetők fel, hanem százalékok, együtthatók stb.

A „Megjegyzés” oszlop célja, hogy működési változtatásokat hajtson végre, vagy egy adott munkakör jellemzőit tükrözze. Ezt az oszlopot gyakran használják a vezetői pozíciót betöltő egyes alkalmazottak nevének és kezdőbetűinek feltüntetésére.

A táblázat fő részének összes oszlopának kitöltése után az „Összesen” sor a 4-9. oszlop végösszegeit jelzi. A 3. és 9. oszlop összesítése szerint az állapot jóváhagyására vonatkozó utasítást (utasítást) adnak ki. meghatározott számú személyzeti egységgel és bizonyos havi fizetésű alapmunkával. A rendet (utasítást) a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá.

Ha az űrlap kitöltésekor hibák történtek, akkor azok csak a megállapított szabályok szerint javíthatók, pl. a hibás bejegyzések áthúzásával és a helyesek föléjük helyezésével. A javításokat egyúttal egyeztetni kell minden olyan személlyel, aki a dokumentumot aláírta, és aláírásukkal meg kell erősíteni a javítás dátumát megjelölve.

A létszámtáblázat összeállításakor ügyelni kell arra, hogy az egységes formanyomtatványban előírt összes adatot kitöltse a dokumentum. Csak ebben az esetben tekinthető véglegesnek és fogadható el jóváhagyásra. Különösen olyan adatokat kell kitölteni, mint a szervezet neve és az OKPO kód. Az aláírási átiratok is szükséges adatok. Ha vannak üres sorok az űrlapon, akkor azokat át kell húzni.

A létszámtáblázat tervezetét egyeztetni kell a strukturális osztályok vezetőivel, valamint a vállalat legmagasabb szintű vezetésével foglalkozó egyéb személyekkel. Az érdeklődők számának megfelelően készül, és a létszámtáblázat jóváhagyását követően 3 évig tároljuk.

1.3 Változások sorrendje a személyzeti asztalon

A létszámtábla hosszú távú dokumentum, azonban szükség esetén változtatások, kiegészítések tehetők rajta. A változtatásokat, kiegészítéseket a vállalkozás vezetője vagy az általa meghatalmazott személy utasítására végzik (lásd 2. ábra).

A létszámtáblázat módosítására akkor kerül sor, ha az alkalmazottak száma vagy létszáma csökken. A létszámcsökkentésnél az egyes egységeket, a létszámcsökkentésnél pedig az egyes egységeket nem. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikkei értelmében elbocsáthatók a csökkentett pozíciókat helyettesítő vagy a szűkített szakmákban dolgozó alkalmazottak.

A létszámtáblázat módosítása is a vezető utasítása (utasítása) szerint történik.

Kétféleképpen módosíthatja a létszámtáblázatot:

1) módosítsa magát a létszámot. A következő nyilvántartási számra vonatkozó új létszámtáblázatot a főtevékenységre vonatkozó megbízással hagyják jóvá;

2) ha a létszámtáblázaton végzett változtatások jelentéktelenek, azokat a főtevékenységre vonatkozó megbízással lehet kiadni.

2. ábra - Példa megbízás kiadására a létszámtáblázat módosítása során

Ha a létszámtáblázatot megrendeléssel módosítják, akkor a megrendelés fejléce a következő lehet:

- „A létszámtáblázat módosításáról”;

- "A létszámtáblázat cseréjéről";

- "A létszám részleges változásáról."

A következő okok indokolhatók a megrendelés módosítására:

Tökéletesség szervezeti struktúra szervezetek;

A szervezet átszervezése;

A szervezet termelési bázisának bővítése vagy csökkentése;

Jogszabályváltozás;

A személyzeti részleg tervezése, gazdaságossági számításai, a funkciók megkettőzésének megszüntetése stb.

Amikor új beosztások kerülnek be a jelenlegi létszámtáblázatba, és a régi beosztások kizárásra kerülnek, a beosztások elnevezése megváltozik, vagy új osztályok jönnek létre, akkor ezek a folyamatok gyakran érintik a már dolgozó személyzetet, és ilyenkor szükség van a személyi dokumentumok módosítására, módosítására. alkalmazottak, attól függően, hogy milyen változtatásokat vezetnek be.

Ezekben az esetekben a személyzeti tisztnek különböző eljárásokat kell végrehajtania a személyi dokumentumok feldolgozásához.

A munkakör átnevezésére akkor kerül sor, ha az éppen dolgozó és bizonyos feladatokat ellátó munkavállaló semmin nem változtat, ami a munkakörében vagy a megszokott napi rutinjában változást vonna maga után. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke előírja, hogy a munkakörülmények szervezeti vagy technológiai megváltoztatásával kapcsolatos okok miatt (a berendezések és a gyártási technológia változásai, a termelés szerkezeti megszervezése stb.) a munkáltató kezdeményezésére változtatható.

Ennek előfeltétele, hogy az ilyen változások következtében a munkavállaló munkavégzési funkciója változatlan maradjon. Ezenkívül az Art. 2. része. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke szintén külön eljárást ír elő az ilyen változtatásokra: a munkavállalót írásban figyelmeztetni kell legkésőbb két hónappal azok bevezetése előtt.

Így a munkakör átnevezése esetén a létszámtáblázat módosítása mellett (a főtevékenységre vonatkozó megbízás kiadásával) szükséges a munkavállaló írásbeli hozzájárulása. Ha a munkavállaló nem egyezik bele, akkor a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke. Ezt követően az N T-2 személyi kártyán és a munkakönyvön megfelelő beállításokat kell végezni.

A szerkezeti egység létszámtáblázatában a munkavállaló pozíciójának megváltoztatására akkor kerül sor, ha megváltozik a szervezet egy egysége által végzett feladatok, funkciók, munkakör. Ezzel egyidejűleg megváltoznak a munkaszerződés lényeges feltételei (különös tekintettel a munkavégzésre, a munkavállaló jogaira és kötelezettségeire, a munkakörülmények jellemzőire, juttatásokra és kompenzációra, a munkavégzés és a pihenés módja, a javadalmazási feltételek) ). Ezért a munkavállalót legkésőbb két hónapon belül írásban is figyelmeztetik a várható változásokra.

A szerkezeti egység átnevezése. Ha a szerkezeti egység neve szerepel a munkavállaló munkaszerződésében, akkor a névváltoztatás (például a "marketing osztály" helyett - "piackutatási osztály") a munkavállaló munkavégzésének vagy egyéb lényeges változásának hiányában a munkakörülmények a munkakörben dolgozó alkalmazott nevének megváltoztatásával megegyező módon történik, azaz. a munkaügyi jogszabályok előírásainak megfelelően.

A munkavállalóra háruló többletkötelezettségek előírása biztosítja a munkaszerződésben meghatározott munkaköri funkciójának bővítését. Tartalmában ez hasonlít a pozíciók (szakmák) összevonásához.

Az alapbérek (hivatalos) módosítására a szervezet osztályai és egyes alkalmazottai által végzett feladatok, funkciók, munkaköri változások esetén kerül sor. Amikor a fizetések megváltoznak a létszámtáblázatban, módosítani kell a munkaszerződést, mivel a munkaszerződés kötelező feltételei a díjazás feltételei, beleértve a tarifa mértékét vagy a munkavállaló hivatalos fizetését, a pótlékokat, juttatások és ösztönző kifizetések; személyi kártyán N T-2.

Új részlegek létrehozása. A szerkezeti egység szervezésének (átszervezésének) alapja:

A szervezet vezetőjének döntése;

Az egység szerkezetének és létszámának tervezete a munkavállalói kategóriák listájával;

A szerkezeti felosztásról szóló rendelettervezet;

Munkaköri leírások tervezete a bevezetett egység valamennyi személyzeti kategóriájához;

Rendelettervezet az egység dolgozóinak javadalmazásáról.

A szolgáltatás akkor jön létre, ha a megoldandó feladatok köre a tanszéken belül nem végezhető el maradéktalanul, és ha a struktúrában legalább két önálló részleg működik, amelyek közül az egyik nem lehet alacsonyabb az osztálynál;

Az osztály általában a szolgáltatás struktúrájában jön létre, és két egyértelműen meghatározott, nem átfedő tevékenységi terület jelenléte jellemzi;

Az osztályvezetői beosztások bevezetése a fent vázolt elveknek megfelelő struktúra szerint történik;

A szakemberek és dolgozók beosztása akkor kerül bevezetésre, ha olyan új célok, feladatok és funkciók merülnek fel, amelyeket a meglévő munkatársak nem tudnak ellátni, vagy a munka mennyiségének jelentős növekedésével ezen a munkahelyen.

Új (további) pozíció bevezetése. A szervezet vezetőjének nevére dokumentumokat küldenek, beleértve:

Az osztályvezető feljegyzése egy új (kiegészítő) beosztás bevezetésének indoklásával az egység létszámában;

Frissített egységstruktúra;

Munkaköri leírás tervezete újonnan bevezetett pozícióhoz.

Vezető szakember és vele egyenértékű alkalmazottak beosztása akkor kerül bevezetésre, ha két önálló munkaterület van, mindegyiket szakember látja el, ha legalább két szakember munkaköre van;

A vezető szakember és a vele egyenértékű alkalmazottak beosztása a bármely munkahelyre vonatkozó képesítési szint követelményeinek jelentős emelésével kerül bevezetésre az üzletágvezető értékelése vagy szubjektív értékelése alapján;

A szakemberi és dolgozói beosztások bevezetésére akkor kerül sor, ha olyan új célok, feladatok, funkciók merülnek fel, amelyeket a meglévő munkatársak nem tudnak ellátni, vagy egy adott munkahelyen a munka mennyisége jelentősen megnő.

A szerkezeti egység felszámolását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerinti szervezeti végzéssel két hónappal e határozat hatálybalépése előtt, figyelmeztetve az egység alkalmazottait a létszámleépítés miatti elbocsátásra.

Munkahelyek csökkentése. Ilyen döntést a szervezet vezetése a szervezetben elfogadott belső szabályzatok által végzett funkciók, feladatok, munkaköri eltérések (duplikáció) észlelésekor hoz. A szervezet alkalmazottja által elfoglalt pozíció csökkentéséről szóló határozatot a szervezet munkaügyi jogszabályokkal összhangban, két hónappal e határozat hatálybalépése előtt a szervezet rendeletével hozza meg, figyelmeztetve a munkavállalót a létszámleépítés miatti közelgő elbocsátásra. .

A szerkezeti egység felszámolásával, a munkavállaló által betöltött munkakör leépítésével kapcsolatos munkavállalói felmondás a megfelelő szövegezésű személyi utasítással történik.

A létszámtábla tehát nem feltétlenül jogilag kötelező dokumentum, hanem egy belsőleg szükséges dokumentum, amely a vezetés személyzettel való munkáját szervezi.

A létszámtáblázatot a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyják jóvá.

A személyzeti táblázat kialakítását a szervezetben általában a személyzeti osztályra vagy a tervezési és gazdasági osztályra bízzák.

A létszámtáblázat elkészítésének módja a T-3 számú egységes formanyomtatvány kitöltése.

A személyzeti táblázat elkészítése lehetővé teszi a vállalat számára szükséges alkalmazottak számának meghatározását a karbantartásukhoz szükséges pénzügyi forrásokkal és magának a szervezetnek a felépítésével.

2. A PUMORI-OSNASTKA LLC SZEMÉLYVEZETÉSÉNEK ELEMZÉSE

2.1 A Pumori-Osnastka LLC vállalkozás jellemzői

Az elemzés tárgya a Pumori-Osnastka LLC gépgyártó vállalkozás, amelynek címe: Oroszország, Szverdlovszki régió, Jekatyerinburg, st. Frunze, 35a.

A Pumori-Osnastka LLC kiváló minőségű importhelyettesítő segédszerszámokat gyárt CNC gépekhez, komplex technológiai berendezéseket - szerszámokat és formákat; fitnesz felszerelés; nagy pontosságú fémtermékek vállalkozások megrendelésére. A "Pumori" segédeszköz - kiváló minőségű, sikeresen teljesítette az európai vállalatok által végzett tesztsorozatot. Gyártásához Okuma berendezéseket használnak - három-, négy- és ötkoordinátás eszterga- és marógépeket, CNC-csiszolókat.

Területi alapon a cég az uráli régió piacán, Jekatyerinburg városában működik.

A Pumori-Osnastka LLC 10 éve sikeresen működik a szerszámgyártási piacon.

A Pumori-Osnastka LLC termékek fő vásárlói olyan cégek, mint az UDMZ LLC, a ZSO Iskra LLC, a SIZ LLC, a Votkinsk Machine Plant, a Vikom LLC, a KULZ OJSC, az MZMZ-VMM OJSC és más vállalkozások és cégek.

A Pumori-Osnastka LLC tevékenységei a következők:

Kísérleti, egyedi és sorozattermékek, speciális technológiai berendezések, tudományos és műszaki termékek, ipari és műszaki célú termékek fejlesztése, gyártása, értékesítése;

Külföldi gazdasági tevékenység;

Egyéb, törvény által nem tiltott tevékenységek.

A Pumori-Osnastka LLC céljai elsősorban:

Különböző iparágak vállalkozásainak biztosítása korszerű, kiváló minőségű segédeszközökkel, műszaki berendezésekkel;

A termelés hatékonyságának javítása a nem termelési költségek csökkentésével;

Feltételek megteremtése a fejlett technológiák bevezetéséhez;

Piaci részesedés növelése versenyképes termékek létrehozásával és eladások növelésével.

A Pumori-Osnastka LLC fő tevékenységei a következők:

Szerszámgyártás A;

Műszaki berendezések gyártása

A Pumori-Osnastka LLC tevékenységeinek arányát a 3. ábra mutatja be.

3. ábra - A Pumori-Osnastka LLC tevékenységtípusainak korrelációja 2010-ben

A "Pumori-Osnastka" LLC jogi személy, és az Orosz Föderáció alapokmánya és jogszabályai alapján működik.

A Pumori-Osnastka LLC vállalatvezetésének szervezeti felépítése a 4. ábrán látható.

LLC "Pumori-Osnastka" az egyik legnagyobb orosz fémforgácsoló és komplex segédszerszámok, berendezések gyártójának leányvállalata, modern szerszámgépek és berendezések szállítója az Orosz Föderációban, az Ural Machine-Building Corporation része. Pumori-SIZ".

A Pumori-SIZ Ural Gépgyártó Vállalat a Pumori vállalatcsoport és a Szverdlovszki Szerszámgyár integrálásával jött létre. A vállalkozások műszaki, ipari, tudományos és kreatív potenciáljának egy struktúrán belüli ötvözése hozzájárult az orosz gépipar előtt álló összetett feladatok sikeres megoldásához. Ma az UMC "Pumori-SIZ" több mint egy tucat vállalkozást egyesít, és leányvállalatokkal rendelkezik Szentpéterváron, Permben, képviseleti irodái pedig Moszkvában, Nyizsnyij Novgorodban, Novoszibirszkben és az Orosz Föderáció más városaiban. Az Ural Gépgyártó Vállalat "Pumori-SIZ" kiterjedt üzleti kapcsolatokkal rendelkezik Oroszországban és külföldön.

4. ábra - A Pumori-Osnastka LLC szervezeti felépítése

2.2 A Pumori-Osnastka LLC személyzeti állományának elemzése

A Pumori-Osnastka LLC vállalkozás személyzeti táblázatának fejlesztését a szervezet struktúrájának, személyzetének és személyzetének formális formálására használják az alapszabálynak megfelelően.

A létszámjegyzék tartalmazza a szerkezeti egységek, beosztások jegyzékét, a létszámra vonatkozó információkat, a hivatalos fizetéseket, pótlékokat és a havi bérjegyzéket.

A Pumori-Osnastka LLC vállalat személyzeti táblájának fejlesztését a személyzeti osztály végzi, közvetlen kölcsönhatásban a munkaügyi osztállyal és a gazdasági osztállyal.

A személyzeti táblázat kidolgozásának szükségessége miatt a Pumori-Osnastka LLC először olyan utasítást ad ki, amely egy adott munkavállalóra rója a személyi táblázattervezet elkészítésének felelősségét, amely meghatározza a személyzeti táblázat tervezetének elkészítésének határidejét. A személyzeti táblázat tervezetének elkészítésének előfeltétele annak összhangja a vállalkozás összes osztályának vezetőjével.

A létszámtáblázat jóváhagyása aláírt megbízással történik vezérigazgató szervezetek.

A Pumori-Osnastka LLC személyzeti táblázatának elkészítése, az Orosz Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i rendeletével jóváhagyott, a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentumok egységes formáinak albumának T-3 számú nyomtatványa. , használt. 1. sz.

A szerkezeti egységek és a bennük lévő beosztások sorrendjét a szervezet vezetője határozza meg.

Minden szervezeti egységben teljes munkaidős állások vannak a személyzet minden kategóriája számára, a szakterület megjelölésével, a legmagasabbtól kezdve a junior kapcsolatig.

A létszámtáblázat szerinti teljes létszám megegyezik a becslésben szereplő becsült bérszámmal.

Az állományjegyzékben szereplő szerkezeti egységek és beosztások neve a képesítési segédkönyvekben jóváhagyott munkavállalói beosztások és munkaköri jegyzékek szerint névelőben kerül feltüntetésre.

Jelenleg a következő címtárak használhatók szakma (beosztás) megállapításához a létszámtáblázatban:

ETKS – Munkavállalók Munkáinak és Szakmáinak Egységes Vám- és Képesítési Névjegyzéke;

Vezetői, szakemberi és alkalmazotti pozíciók egységes minősítési jegyzéke;

OKPDTR - Össz-oroszországi szakmák osztályozója a munkavállalók számára, az alkalmazottak pozíciói és a bérkategóriák.

A Pumori-Osnastka LLC személyzeti táblázatát 2001-ben fejlesztették ki és hagyták jóvá, majd a személyzeti táblázatot módosították.

Az elrendelést a következő indokok indokolhatják:

A vállalat szervezeti felépítésének fejlesztése;

Az egyes szerkezeti egységek tevékenységének javítását célzó tevékenységek végzése;

Vállalat átszervezés;

A vállalat termelési bázisának bővítése vagy csökkentése;

Jogszabályváltozás;

A vezetői munka optimalizálása;

A HR részleg tervezése, gazdaságossági számításai, a funkciók megkettőzésének megszüntetése stb.

Utoljára módosítva A pénzügyi világválság során bekövetkezett masszív létszámleépítéshez kapcsolódó létszámleépítés a jelenlegi ütemterv módosításával 2009 januárjában történt.

Az A. mellékletben bemutatott létszámtáblázat szerint a Pumori-Osnastka LLC vállalkozás létszáma 137,4 fő.

A Pumori-Osnastka LLC személyzete azonban nem teljesen kialakult, a 2011. augusztusi létszám szerint a betöltött pozíciók száma 121, ami a jóváhagyott személyzeti lista összes beosztásának 88%-a.

A Pumori-Osnastka LLC szervezeti és vezetési struktúrájának részletes elemzése során megállapítottuk, hogy a létszám megfelel a vállalkozás tevékenységének, az alkalmazottak leterheltsége egységes, a munkavállalók feladatai és vezetői jogkörei egyértelműen megoszlanak, munkaköri leírások.

KÖVETKEZTETÉS

Ez a munka a személyi állomány szervezetben betöltött szerepének kérdésével, valamint struktúrájának meghatározásával foglalkozott.

A bevezetőben meghatároztuk a munka témájának relevanciáját, célt tűztünk ki, felvázoltuk a munka feladatait, meghatároztuk a kutatás tárgyát és tárgyát, felvázoltuk a munka elméleti, kutatási alapját, a főbb kutatási módszereket.

Az első fejezetben az irodalmi források elemzése alapján a létszámképzés elméleti vonatkozásait vizsgáltuk.

A létszámtábla egy jogi személy jelentési formája, szervezeti és adminisztratív dokumentum, amely tükrözi a szervezet felépítését, az osztályok számát, tartalmazza a beosztások listáját, feltüntetve azok számát és fizetését.

A létszámtáblázatot a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyják jóvá.

A személyzeti táblázat kialakítását a szervezetben általában a személyzeti osztályra vagy a tervezési és gazdasági osztályra bízzák.

A létszámtáblázat elkészítésének módja a T-3 számú egységes formanyomtatvány kitöltése.

Az alkalmazottak számának vagy létszámának csökkentésével változások történnek a létszámtáblázatban. A változtatások kétféleképpen történnek: a teljes létszámtáblázat megváltoztatásával vagy a létszámtáblázat módosításával.

Úgy gondoljuk, hogy a létszámlista egy nagyon fontos dokumentum, amely segíti a vezető munkáját, és minden komoly szervezetnek rendelkeznie kell vele.

A munka második fejezetében elemzés készült egy adott vállalkozásnál - a Pumori-Osnastka LLC-nél - alkalmazott személyzetről.

A Pumori-Osnastka LLC létszámának részletes elemzése során megállapítottuk, hogy az megfelel a vállalkozás tevékenységének, a munkavállalók leterheltsége egységes, az alkalmazottak feladatai és vezetői jogkörei egyértelműen a munkaköri leírásoknak megfelelően oszlanak meg.

Így a munka megírása a téma relevanciájának és az arra kitűzött célnak megfelelően történt. A munka írásának elején kitűzött feladatok maradéktalanul megoldódtak.

IRODALOM

1. Bazarov T.Yu. Személyzetmenedzsment: Tankönyv egyetemeknek / T. Yu. Bazarov, B. L. Eremina.- M.: Bankok és tőzsdék: UNITI, 2010.

2. Basovsky L. E. Menedzsment: Tankönyv. 2. kiadás - M.: INFRA-M, 2005.

3. Blinov A.O., Vasilevskaya O.V. A személyzeti menedzsment művészete: Proc. település - M.: GELAN, 2009.

4. Bykov T.A. Irodai munka: tankönyv / T.A. Bykova - M.: MTsFR, 2006.

5. Vikhansky O. S., Naumov A. I. Menedzsment: Tankönyv. - 3. kiadás - M.: Gardariki, 2003.

6. Munkavállalók és szakmák egységes díjszabási és minősítési jegyzéke// http://www.tehdoc.ru/tariffing.htm

7. Zaicev G.G., Faibushevich S.I. Személyzeti menedzsment a vállalkozásnál: személyes menedzsment. - St. Petersburg: St. Petersburg University of Economics and Finance, 2012.

8. Zaicev T.V., Zub A.T. Személyzeti menedzsment. M.: ID "FÓRUM", "INFRA-M", 2006.

9. Zakharkina O.I. A vállalkozás személyzeti szolgáltatása: irodai munka, dokumentumáramlás és szabályozási keretek / O.I. Zakharkin. - M.: Omega-L, 2007.

10. Kakora E.V. A tényleges személyzeti információk képesek befolyásolni az üzlet sikeres fejlődését // Személyzetmenedzsment. 2009. 12. sz. 40-41.

11. Kibanov A. Ya. /szerk./ A szervezet személyzeti menedzsmentje: Tankönyv. - M.: INFRA-M, 2007.

12. Lagina, Shakirova A személyzettel való munka szervezése és fejlesztése. - M.: VNIIEgazprom, 2010.

13. Mansurov R.E. "Az ipari vállalkozás gazdaságilag és technológiailag indokolt létszámtáblázatának kialakításának tapasztalata" // Személyzeti menedzsment, 2008, N 1.

14. Maslov E.V. Vállalati személyzeti menedzsment. oktatóanyag. M. - Novoszibirszk, 2009

15. Porshnev A. G., Rumyantseva Z. P., Salomatin N. A. / szerk. / Szervezetmenedzsment: Tankönyv. - 2. kiadás, átdolgozva. és további - M.: INFRA-M, 2008.

16. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. számú rendelete „A munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról”// http://www.businesspravo.ru

17. Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i, 2000. január 21-én, augusztus 4-én módosított rendelete N 37. Vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióinak képesítési jegyzéke // http://www. aup.ru/docs

18. Rogozhin M. Yu. Irodai munka kézikönyve / M. Yu. Rogozhin. - M.; Yustitsinform, 2011.

19. Smirnov B.M. Személyzeti innovációk a személyzetirányítási rendszerben. - M.: GAU, 2006.

20. Tomilov V.V., Babkina L.N., Pesotskaya E.V. stb. Menedzsment. Tankönyv / Szerk. V.V. Tomilova. - M.: Yurayt-Izdat, 2009.

21. Travin V.V. A személyzeti menedzsment alapjai / V. V. Travin, V. A. Djatlov. - 2. kiadás - M.: Delo, 2007.

22. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. - M.: Prospekt, 2009

23. Shekshnia S.V. Egy modern szervezet személyzeti vezetése / oktatási és gyakorlati útmutató. "Intel-Sintez" Üzleti Iskola, 2002

24. Shkatulla V.I. A személyzeti vezető kézikönyve. - M.: Norma - Infra - M, 2010.

25. Yakimov V.N., Tomashevich V.E., Postnikov M.A. A vállalkozás társadalmi fejlődése és a személyzettel való munka: Tankönyv./ Szerk. V.N. Jakimov és mások. -- M.: Közgazdaságtan, 2011.

ALKALMAZÁSOK

A. melléklet

A Pumori Osnstka LLC személyzete
						T-3 számú egységes formanyomtatvány Jóváhagyva az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i rendeletével 1. sz.

							OKUD űrlap
"Pumori-Osnastka" Korlátolt Felelősségű Társaság
		cégnév
		dokumentum szám	Elkészítés dátuma
SZEMÉLYZET				JÓVÁHAGYOTT
						A szervezet megrendelésére
						"" _______ 20 év ___ sz.
					létszám 137,4 egység


Szerkezeti felosztás	Beosztás (szakterület, szakma), kategória, képesítési osztály (kategória).	Személyzeti egységek száma	Vámtarifa (fizetés), stb., dörzsölje.	Juttatások, dörzsölje	Összesen, dörzsölje.
Név					kerületi együttható
		osztályvezető-helyettes
Logisztikai és Együttműködési Osztály Együttműködési Csoportja		Együttműködési mérnök
Menedzsment Osztály		Rendező
Menedzsment Osztály		marketingért és értékesítésért felelős igazgatóhelyettes
Menedzsment Osztály		műszaki ügyekért felelős igazgatóhelyettes
Menedzsment Osztály		Munkavédelmi mérnök
Menedzsment Osztály		Személyzeti felügyelő
Menedzsment Osztály		HR menedzser
Menedzsment Osztály		Műveleti igazgató
Menedzsment Osztály		főtitkár
Könyvelés		Könyvelő		7000,00 - 8000,00				24150,00 - 27600,00
Könyvelés		Főkönyvelő
Könyvelés		Közgazdász
		főgépészmérnök
Főgépész és Energetikai Tanszék		villamosmérnök
		elektromérnök
Főgépész és Energetikai Tanszék. Elektronikai mérnökök csoportja		Elektronikai mérnök 1. kategória		7000,00 - 14000,00				4025,00 - 8050,00
Főgépész és Energetikai Tanszék. Elektronikai mérnökök csoportja		Csapatvezető
Főgépész és Energetikai Tanszék. 2., 3. számú műhelyek berendezéseinek javítási és karbantartási csoportja

Hasonló dokumentumok

A szállodakomplexum kiszolgáló személyzetének szükséges számának kiszámítása " Kijevi Rusz", létszámtáblázat és szervezeti terv elkészítése. A szállodakomplexum szervezeti felépítése, létszámtáblázat jóváhagyása. Papírminták.

teszt, hozzáadva: 2010.03.25

A különféle szervezetekkel kapcsolatos információk számítógépes elszámolásának módjai. Eszközök a vállalkozások és szervezetek szervezeti felépítésének kiigazításához, megváltoztatásához. A személyzeti táblázat kialakításának jellemzői Szoftver csomag Person Pro 2.0.

laboratóriumi munka, hozzáadva 2009.12.26

A létszám szerepe a források elköltésének indoklásában. Egységes forma T-3: koncepció, kitöltési szabályok. Havi bérszámfejtés. Változások végrehajtása a létszámtáblázaton. A JSCB "Info-bank" felépítése és személyzete.

ellenőrzési munka, hozzáadva 2012.10.12

A termelő- és segédmunkások létszámának meghatározása. A gépjárművek irányítási rendszerében dolgozó szakemberek számának kiszámítása. Létszám készítés, éves bérszámfejtés. Munkaszerződés lakatossal.

szakdolgozat, hozzáadva 2015.06.01

A szervezet fogalma, lényege, jelentősége a menedzsmentben. A vállalkozás és munkatársai termelési tevékenységének elméleti vonatkozásai. Általános jellemzők tevékenységek, valamint a "HODON" cég termelési szerkezetének és személyzetének elemzése.

szakdolgozat, hozzáadva 2010.12.01

A Call-center által nyújtott szolgáltatások listája és mennyisége. Üzemeltetői munkahelyek számának, telefonvonalak, éves működési költségek, jövedelmezőség számítása. A létszám fejlesztése. A vállalkozás befektetési tevékenysége eredményességének értékelése.

szakdolgozat, hozzáadva 2014.09.29

Tevékenységek tervezése és szervezése turisztikai vállalkozás JSC "Salsa" A szervezet küldetésének kidolgozása, leírása. Szervezeti és vezetői struktúra. A létszám fejlesztése. Termékköltség számítás. A szolgáltatások árának meghatározása.

szakdolgozat, hozzáadva: 2008.11.01

Az édességgyártó szervezet külső környezetének elemzése: versenytársak, beszállítók, fogyasztók. A szervezet funkcionális tervezése. A szervezeti kultúra, a vezetési struktúra és a személyzet projektje. Az osztályokra és a szolgáltatásokra vonatkozó szabályzat.

szakdolgozat, hozzáadva 2014.10.03

Forgótőke-normák számítása a halasztott kiadásokban, intézkedések a termelés és a kereskedelmi tevékenységek intenzitására, valamint az erőforrás-rotáció folyamatainak felgyorsítására. A vezetői személyzet új létszámának jóváhagyása.

teszt, hozzáadva: 2010.03.25

A vállalkozás erősségeinek és gyengeségeinek elemzése. A szervezet létrehozásának elvei. A fő versenytársak értékelése. A termelési és irányítási folyamatok ismertetése. Szervezeti és adminisztratív struktúra kiépítése és személyzeti táblázat kialakítása.

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.

Hasonló dokumentumok

ellenőrzési munka, hozzáadva 2012.10.12

Állam és személyzet. Dokumentumok elkészítése, lebonyolítása és a velük való munka megszervezése. A munkaerő és az anyagi erőforrások hatékony felhasználása. Az egészségügyi intézmények létszámának összeállításának rendje. Változások a létszámban.

absztrakt, hozzáadva 2012.10.22

A "Kijev Rusz" szállodakomplexum kiszolgáló személyzetének szükséges számának kiszámítása, személyzeti táblázat és szervezeti diagram elkészítése. A szállodakomplexum szervezeti felépítése, a létszámtáblázat jóváhagyása. Minták a papírmunkából.

teszt, hozzáadva: 2010.03.25

A létszámtervezés főbb szakaszai gyártó vállalkozás. A "Sakartvelo" LLC személyzeti igényének tervezésének sajátosságai. Az étteremvezetés lineáris szerkezete. Tervezett létszám. Gazdasági mutatók elemzése.

szakdolgozat, hozzáadva 2014.06.16

A vállalkozás alkalmazottainak létszáma. A kollektív szerződés "Fizetés" és "Bónusz kifizetések" szakaszának elkészítése. Munkaidő pihenőidő és bér. Munkavédelem és a munkavállalók szociális védelme. Munkahelyi minősítés.

teszt, hozzáadva 2010.10.12

A szervezeti felépítés és a létszám kialakítása. Gyermekdivat: általános koncepció és jellemzők. Gyermekruházat gyártásának higiéniai és esztétikai követelményei. Kiegészítő finanszírozási forrásigény számítása, meghatározása.

teszt, hozzáadva: 2013.04.21

Az OOO "Mebel" általános jellemzői és tevékenységi irányai, piacának meghatározása és értékelése. A vállalkozás létszám- és termelési struktúrája, céljainak, küldetésének és fejlesztési stratégiájának meghatározása. A személyzettel szemben támasztott követelmények meghatározása.

teszt, hozzáadva 2010.10.19

Bevezetés

A szervezeti létszám elvi alapjai

1 A személyzeti állomány lényege és jelentősége a vállalatirányításban

2 A személyzet alapjai

3 Változások sorrendje a létszámtáblázatban

A Pumori-Osnastka LLC személyzeti táblázatának karbantartásának elemzése

1 A Pumori-Osnastka LLC. vállalkozás jellemzői

2 A Pumori-Osnastka LLC létszámának elemzése

Következtetés

Bibliográfiai lista

Alkalmazások

BEVEZETÉS

Meg kell jegyezni, hogy egy olyan fontos személyi dokumentum, mint a személyzeti lista, sok kérdést vet fel a gyakorlatban. Ugyanis:

Kötelező a létszám egy szervezet számára?

Hogyan lehet jóváhagyni egy új létszámtáblázatot, és milyen gyakran kell elkészíteni?

Hogyan kell helyesen kitölteni a T-3 számú egységes formanyomtatványt, és lehetséges-e további részleteket hozzáadni?

Hogyan lehet formalizálni a létszámváltozást, és melyek ennek az eljárásnak a jellemzői a létszámcsökkentés során?

Mi az a személyzet, és miben különbözik a személyzetképzéstől?

Az aktuális kérdések megértésének vágya határozta meg szakdolgozatunk témájának megválasztását: "A személyzet szerepe és felépítése a szervezetben".

A szakdolgozat tanulmányozásának célja a létszámtábla összeállításának folyamatának tanulmányozása a szervezetben.

E cél elérése érdekében a következő feladatokat tűztük ki és oldottuk meg:

.irodalmi forrásokat tanulmányozni a választott témában;

.meghatározza a személyi állomány lényegét és jelentőségét a vállalatirányításban;

.mérlegelje a szervezet létszámtáblázatának összeállítási eljárását;

.elemezze a személyzeti táblázat karbantartását egy adott vállalkozás példáján.

A kutatómunka tárgya a személyzeti táblázat elkészítésének folyamata a szervezetben.

A kutatás tárgya a személyzeti tevékenység.

A vizsgálat során olyan általános tudományos módszereket alkalmaztunk, mint: elemzés, szintézis, logikai megközelítés, valamint osztályozás, csoportosítás, általánosítás stb.

A kutatási bázis a Pumori-Osnastka LLC gépgyártó vállalkozás, amelynek címe: Oroszország, Szverdlovszki régió, Jekatyerinburg, st. Frunze, 35a.

1. A SZERVEZET SZEMÉLYZETÉNEK ELMÉLETI ALAPJAI

1.1 A személyzeti állomány lényege és jelentősége a vállalatirányításban

személyzeti pozíció menedzsment

A vállalkozások és vezetőik gyakorlati tevékenységében sokféle megközelítést találhatunk a létszámtáblázatok elkészítésére, jóváhagyására és felhasználására.

Ugyanakkor az új rendszer semmilyen egyértelmű formában nem formalizálta a hozzáállását egy olyan vállalati dokumentumhoz, mint a személyzeti táblázat.

Ehhez mindenekelőtt bizonyos terminológiai értelmezést kell adni a létszámtáblázatnak, vagyis jellemezni, hogy mi forog kockán, kinek és miért van szüksége a létszámtáblázatra.

Különböző források eltérő definíciókat adnak a „személyzet” fogalmára, de lényegük elvileg a következőkben rejlik: a személyzet egy jogi személy jelentési formája, szervezeti és adminisztratív dokumentum, amely tükrözi a szervezet felépítését, a osztályok száma, tartalmazza a beosztások listáját, feltüntetve azok számát és fizetését. A létszámtáblázat tükrözi a szervezetnél meglévő juttatások és kiegészítő kifizetések összegét is, az egyes pozíciókhoz kapcsolódóan.

A munkáltató számára a személyzeti asztal egy nagyon kényelmes „eszköz”, amely egyszerre több funkciót is ellát. Különösen ez:

lehetővé teszi a vállalat szervezeti felépítésének (strukturális részlegeinek) egyértelmű nyomon követését;

rögzíti a szerkezeti egységek létszámát és az egyes munkakörökhöz (szakmákhoz) tartozó létszámot;

lehetővé teszi a strukturális részlegek alkalmazottainak javadalmazási rendszerének nyomon követését;

megállapítja és rögzíti a pótlékok nagyságát;

megkönnyíti a megüresedett állások nyomon követését és a személyzet kiválasztását ezekre az állásokra.

A létszámtáblázatot a szervezet vezetőjének vagy meghatalmazott személyének utasítása (utasítása) hagyja jóvá, a jelen dokumentum jóváhagyására vonatkozó jogosultságot írásban kell biztosítani. Az ilyen sorrendben a főtevékenységre vonatkozó szokásos megbízási formával ellentétben nincs megállapító rész, és a megrendelés „RENDELEM” szóval kezdődhet, mivel a létszámtáblázat elhelyezéséhez nincs szükség további magyarázatokra. hatás.

A létszámjegyzék alapján megállapítják a beosztások, szakkörök, szakmák megnevezését, amely a munkaszerződésekben és egyéb személyi dokumentációban is megjelenik.

A munkáltató létszámtáblázat-karbantartási kötelezettségével kapcsolatban jelenleg két álláspont van.

Az első szerint e helyi szabályozási aktus megléte kötelező, mivel közvetlenül érinti a munkavállaló munkavégzését és javadalmazását. Tehát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében a személyzetet az Art. 15. -a, amely tartalmazza a munkaviszony meghatározását, valamint a Ptk. 57. §-a alapján, mely szerint a munkaszerződés lényeges feltétele a munkavégzési funkció, nevezetesen: a beosztás szerinti munkavégzés az állományi névjegyzékben, szakmában, szakmában, megjelölve a képesítést, a munkavállalóra ruházott konkrét munkatípust.

Egy másik szempont szerint a munkáltató önállóan dönt a létszámtábla fenntartásának szükségességéről. A következő érvek igazolják ezt az álláspontot. Az 1. számú rendelet elsőként jóváhagyta az egységes alkalmazásra javasolt létszámformát (T-3. sz.). A létszámtáblázatot az Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendelete (a továbbiakban - 69. számú utasítás) jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója is megemlíti. Az Utasítás 3.1. pontjában különösen meg kell jegyezni, hogy a beosztás (munkakör), a szakterület, a szakma megnevezésére, a végzettség megjelölésére vonatkozó bejegyzések általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történnek.

Így az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja felhívja a kötvénytulajdonosok (munkáltatók) figyelmét, hogy szükség van egy személyzeti táblázat elkészítésére, amely a biztosítási díjak kiszámításának helyességét igazolja.<#"416" src="doc_zip1.jpg" /> <#"justify">1. ábra - Minta személyzeti táblázat

Az osztályok neveit csoportok jelzik:

irányítási vagy adminisztratív rész (ilyen egységek közé tartozik az igazgatóság, a számvitel, a személyzeti osztály stb.);

termelési osztályok;

támogatási vagy szolgáltatási osztályok.