Recensioni sul centro fotocopie come azienda. Aprire un centro fotocopie Centro fotocopie qual è l'ingresso a questa attività

Se assolutamente non sei il benvenuto attività stagionale, un centro fotocopie è qualcosa che potrebbe interessarti. Mirare a un pubblico target specifico e un'ubicazione ben ponderata del centro fotocopie aiuterà a risolvere il problema della stagionalità di un tale progetto. Di norma, questo tipo di servizio viene utilizzato da studenti, impiegati e visitatori di varie istituzioni governative.

Registrazione del caso

Un piano aziendale per un centro fotocopie inizia con la registrazione di un'impresa. La forma organizzativa e giuridica ottimale in questo caso è un imprenditore individuale. Nonostante sarai responsabile della tua proprietà e pagherai costantemente l'imposta pensionistica, sarà più facile per te mantenere la contabilità dell'azienda e avrai anche l'opportunità di passare a un sistema fiscale semplificato o a un'unica imposta figurativa. Non è inoltre necessario formare un capitale autorizzato.

Al momento della registrazione è necessario indicare il codice OKVED - 74.85 "Fornitura di servizi di segreteria, editoriali e di traduzione". Il pagamento può essere effettuato senza registratore di cassa, ma se viene acquistato deve essere registrato presso l'ufficio delle imposte.

Scelta della sede per un'attività

Il punto successivo che dovrebbe includere il piano aziendale di un centro fotocopie è la scelta di una posizione adatta. Questo è un fattore decisivo per di questa attività. È importante trovare non solo un luogo affollato, ma dove ci sarà il massimo flusso di potenziali clienti. Tali luoghi sono locali vicini o direttamente in università, istituzioni amministrative, centri commerciali, edifici per uffici, ecc. Per il vostro centro è consigliabile individuare un'area al piano terra degli edifici. Innanzitutto, il traffico ai piani più alti è molto peggiore. In secondo luogo, se al piano terra viene aperta una struttura concorrente, il tuo reddito potrebbe essere notevolmente ridotto.

La quantità di spazio che un piano aziendale di un centro copie dovrebbe includere dipende dal budget e dalle dimensioni dell'azienda. Quindi, con gli investimenti più modesti, sarà sufficiente una superficie di 6-10 metri quadrati. Se prevedi di offrire una vasta gamma di servizi, avrai bisogno di una stanza di 50 mq. m. La cosa principale è che almeno diversi client possano entrare contemporaneamente.

Il requisito principale per una stanza del genere è l'assenza di polvere e umidità. Altrimenti, l'attrezzatura fallirà rapidamente e la carta semplicemente si deteriorerà.

Esempio di elenco dei servizi

L'elenco dei servizi forniti dipende direttamente dalla portata del progetto. Possono essere suddivisi in base e aggiuntivi. I principali servizi che compongono effettivamente un centro fotocopie sono:

• copia effettiva;
• stampa in bianco e nero, anche in grandi volumi;
• stampa a colori, che di solito viene ordinata in piccole quantità;
• laminazione.

Per fornire questi servizi è sufficiente una superficie minima per le attrezzature. Per ottimizzare il tuo business, è consigliabile offrire una gamma ampliata di servizi. In ogni caso è necessario ampliarlo quando i servizi di base consentiranno di raggiungere il pareggio e di ricevere un certo reddito. Servizi aggiuntivi sono:

• Stampa foto in loco con la possibilità di selezionare immagini da supporti rimovibili esistenti;
• produzione di biglietti da visita;
• stampa di piccoli lotti di libretti e opuscoli;
• rilegatura di diplomi, corsi, tesi di laurea;
• vendita di articoli di cancelleria, compresa la carta a pezzi;
• produzione di inviti, calendari, biglietti d'auguri;
• stampa di immagini e iscrizioni su magliette, tazze e altri souvenir.

Equipaggiamento necessario

Di conseguenza, sulla base di una serie di servizi, è necessario pianificare l'acquisto di attrezzature. Come minimo, per gestire un centro fotocopie avrai bisogno di:

• computer o laptop;
• fotocopiatrice;
• rilegatore;
• laminatore;
• stampante (laser o getto d'inchiostro).

Una stampante laser costerà più di una stampante a getto d’inchiostro, ma è più economica da mantenere.

Puoi risparmiare sull'attrezzatura acquistando un dispositivo multifunzione (MFP), che combina stampante, fotocopiatrice e scanner. Ma quando, ad esempio, il flusso di clienti aumenta e si deve eseguire la scansione e la copia allo stesso tempo, saranno comunque necessari dispositivi separati. Inoltre, devi tenere presente che se la stampante multifunzione si guasta, non sarai in grado di fornire tre tipi di servizi di base. Utilizzando i dispositivi separatamente, se uno di essi si rompe, la produttività diminuirà leggermente.

La fotocopiatrice deve essere scelta in base alle seguenti caratteristiche:

• la presenza di due vassoi di alimentazione automatica della carta;
• velocità di stampa di almeno 20 copie al minuto;
• densità di stampa 1200 x 600 dpi;
• dovrebbe trattarsi di un modello collaudato e non nuovo sul mercato;
• Puoi facilmente trovare software gratuito per questo.

Se non offri altro che servizi di copia, la tua attività è condannata. Un dispositivo non è in grado di coprire il costo dell'affitto e dello stipendio dei dipendenti. Puoi realizzare fino a 5mila copie al giorno su un dispositivo, con un profitto di soli $ 250 al mese.

Per un ampliamento della gamma dei servizi è necessario acquistare le seguenti attrezzature:

• fotocopiatrice in bianco e nero (A3) – da 1,5 mila dollari;
• laminatore – 0,8-5 mila dollari;
• risograph (A4) – da 4mila dollari;
• fotocopiatrice a colori – da 20mila dollari;
• macchina per il taglio della carta – $ 2 mila;
• computer di design – da 1,5 mila dollari

In media occorre stanziare circa 60mila dollari per l'acquisto di attrezzature. Altri circa quattromila vanno stanziati per l'acquisto di mobili. Puoi risparmiare acquistando copie usate.

Reddito d'impresa

Il profitto derivante da questa attività dipende dalla gamma di servizi offerti, nonché dal loro costo medio nella regione. In media, la stampa di un foglio costerà 0,06 dollari, la copiatura costerà 0,08 dollari. Anche in questo caso, gli ordini medi per un centro situato vicino al VZUa sono di 20 abstract di 30 fogli ciascuno e una dozzina di documenti di 100 fogli ciascuno. Ciò ti consentirà di guadagnare circa cento dollari al giorno, ma tale fortuna non capiterà tutti i giorni. Pertanto, in media, puoi guadagnare circa 2mila dollari al mese da un'attività del genere.

Da questo profitto devono essere detratte le tasse, così come gli stipendi di almeno due designer, un corriere e responsabili delle vendite. Puoi risparmiare sullo stipendio se accetti il ​​pagamento a cottimo.

Un'altra voce di spesa importante è l'affitto, che a seconda della regione ammonta a 10-30 dollari al metro quadrato. Inoltre, devi stanziare fondi per la pubblicità, senza la quale sarà difficile per te promuoverti. In totale, il progetto può ammortizzarsi in soli quattro mesi.

L'attività dei centri fotocopie è diventata abbastanza comune e semplice negli ultimi 10 anni grazie all'avvio senza investimenti significativi. Questa opzione è ideale per gli imprenditori che ignorano le attività stagionali. Perché, nonostante la disponibilità di computer e stampanti per studenti e impiegati, i centri fotocopie sono ancora necessari? Questo perché, oltre alle normali fotocopie, questi centri offrono servizi aggiuntivi (ad esempio rilegatura di diplomi, fotocopie di grande formato) e vendono forniture per ufficio. L'importante è offrire i servizi necessari e fornire un servizio di qualità. Qual è l'essenza del progetto, quali rischi esistono e quale livello di costi dovrebbero essere previsti verrà mostrato dal piano aziendale del centro copie. Questo esempio può essere utilizzato durante lo sviluppo e il lancio di questo tipo di attività.

Sintesi del progetto

Il centro fotocopie sarà situato in un edificio separato nella zona centrale della città. Nel quartiere devono esserci istituti scolastici, edifici per uffici e istituzioni governative, poiché il pubblico target del centro fotocopie è costituito da diversi gruppi di persone:

• Studenti (30%).
• Impiegati (30%).
• Dipendenti del servizio pubblico (15%).
• Dipendenti di organizzazioni legali (15%).
• Il resto (10%).

Servizi base del centro fotocopie:

• Fotocopie e scansioni di documenti, carte, libri.
• Stampa da supporti elettronici.
• Rilegatura di documenti e riviste.
• Laminazione multiformato.
• Foto per documenti.
• Vendita di forniture per ufficio correlate.

L'ultimo punto può portare fino al 50% del profitto totale.

Il concorrente di un centro fotocopie può essere solo un centro fotocopie simile, quindi prima di affittare locali e acquistare attrezzature, è necessario analizzare i concorrenti e i potenziali clienti nelle vicinanze per il numero di clienti. Il centro fotocopie funzionerà secondo l'orario dalle 07:00 alle 18:00 5 giorni a settimana, la domenica è un giorno libero.

Principali rischi aziendali

• Scarsa scelta della posizione.
• Mancanza di domanda.
• Servizi troppo cari.
• Scarsa qualità di stampa, che porterà a un calo dei visitatori.

Questa attività si basa per l'80% sui visitatori abituali, poiché se servite il cliente in modo rapido ed efficiente, può venire al centro fotocopie per vari motivi, fino a più volte alla settimana. Verrà inoltre avviata una campagna di passaparola.

Oltre alla scelta vincente dell'ubicazione e all'analisi dei concorrenti nell'area, è importante il costo accettabile dei servizi e i prezzi per le forniture per ufficio. Successivamente, acquistiamo una fotocopiatrice di alta qualità (MFP) e un buon computer che ti consentirà di svolgere rapidamente questi servizi. È importante calcolare in anticipo i costi e la potenziale redditività dell'organizzazione, cosa che questo piano aziendale del centro copie con calcoli ci aiuterà.

Registrazione delle attività

Registriamo le attività presso le autorità fiscali locali. Per fare ciò, compiliamo e presentiamo la domanda appropriata, scegliendo la forma di attività imprenditoriale - imprenditore individuale con un sistema fiscale semplificato con un'aliquota del 15% della differenza tra entrate e spese. Lì devi anche registrare il codice OKVED richiesto per l'apertura di una copisteria: 74.85, 74.83. Per poter vendere forniture per ufficio, aggiungere il codice OKVED 52.47.

Successivamente, dobbiamo ottenere l'autorizzazione dal SES e dai vigili del fuoco, poiché tenendo conto della presenza di potenti apparecchiature elettriche che funzioneranno quasi tutta la giornata lavorativa, è necessario proteggere i locali.

Il costo di un certificato di imprenditore individuale sarà di 5-7 mila rubli. Ci vorranno circa 10mila rubli per ottenere i permessi e pagare le tasse statali.

Cerca locali

Per fornire i servizi di cui sopra e commercio di forniture per ufficio, affittiamo un locale di 20 mq. m per un lungo periodo, firmando un contratto di locazione per un anno. Quest'area è sufficiente per ospitare attrezzature e merci. Il costo di tali locali in una grande città sarà di almeno 30 mila rubli al mese. Devi pagare immediatamente per 2 mesi. Dovrai spendere non più di 5 mila rubli al mese per le utenze.

Non è necessario effettuare alcuna riparazione sui locali. Saranno sufficienti le riparazioni minime già esistenti nei locali affittati. Non includiamo questa voce nelle spese.

Acquisto attrezzature

Per servire i clienti, il centro fotocopie avrà bisogno di mobili e attrezzature. È importante scegliere apparecchiature di stampa di alta qualità, poiché da ciò dipenderà la produttività del salone, la sua immagine e, di conseguenza, il profitto. Pertanto, gli investimenti in tecnologia devono essere giustificati. Il centro copie avrà bisogno di:

L'acquisto di apparecchiature di qualità garantirà la fornitura di servizi di copia professionali e l'attenzione al cliente. Per un'attività del genere non è consigliabile acquistare attrezzature per ufficio economiche per la casa e i piccoli uffici.

Personale

Per quanto riguarda i dipendenti, all'inizio è il proprietario stesso a servire i clienti. Ma anche in questo caso avrà bisogno di un assistente per accelerare la manutenzione e mantenere il funzionamento del punto se il proprietario si reca all'ufficio delle imposte o acquista materiali di consumo. In futuro verrà assunto un altro dipendente per il buon funzionamento del centro fotocopie.

Quando il numero delle sedi in tutta la città aumenterà, ogni centro fotocopie avrà 2 dipendenti.

Le funzioni di contabile possono essere svolte dall'imprenditore stesso utilizzando un servizio cloud.

Acquisto di materiali e beni

Per aprire un centro fotocopie, è necessario effettuare un primo acquisto di base di materiali per attrezzature, nonché di forniture per ufficio per la vendita e per uso personale nel processo di fornitura di servizi.

Beni destinati all'uso da parte del proprietario durante il processo lavorativo:

Prodotti in vendita:

Il primo acquisto non dovrebbe essere grande, poiché dovresti scoprire quale assortimento dovrebbe essere in questo centro copie. Tutto ciò che spesso chiedono i clienti deve essere inserito nell'elenco e preso in considerazione nell'assortimento.

Pubblicità

I volantini dovrebbero essere distribuiti nei luoghi pubblici pubblico di destinazione: fermate, ingresso ai palazzi studenteschi e agli edifici direzionali. Lo strumento principale per attirare i clienti sarà un servizio elevato nel salone, un lavoro tempestivo e di alta qualità del dipendente e dell'attrezzatura stessa.

Entrate e spese

Costi di avvio

Si prevede di stanziare 500.000 rubli per avviare l'attività.

Spese mensili

Reddito

Già dal primo mese di attività del centro fotocopie il numero dei clienti dovrebbe aumentare, poiché il centro fotocopie si trova in una zona ben frequentata e nelle vicinanze si trovano edifici con potenziali clienti.

Dato che il centro fotocopie fornisce molti servizi, è estremamente difficile dettagliare il piano di vendita. È possibile visualizzare un esempio di listino prezzi per un grande centro fotocopie operante in un grande centro regionale. Supponiamo che nei primi mesi le entrate saranno di circa 319 mila rubli.

Differenza tra entrate e spese mensili a fini fiscali:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Calcoliamo il pagamento delle tasse:

82.000 x 0,15 = 12.300 rubli.

Paghiamo il 50% di tasse, in conformità con le norme del Codice Fiscale della Federazione Russa.

L'importo totale delle tasse è di 6.150 rubli al mese.

Di conseguenza, l’utile netto del centro fotocopie sarà:

82.000 – 6150 = 75.850 rubli al mese.

Calcoliamo la redditività:

(75.850/237.000) x 100 = 32%.

Questa redditività per un centro fotocopie può essere considerata bassa, soprattutto se si considera la posizione favorevole del centro fotocopie e le sue potenziali prospettive. Tuttavia, è possibile sottostimare il numero dei destinatari a causa della difficoltà di contarli. In futuro, per aumentare il reddito e la redditività, si prevede di ampliare la gamma di servizi forniti: ad esempio, servizi di progettazione per lo sviluppo e la stampa di biglietti da visita, poster e altri banner, l'acquisto di una stampante per la stampa di disegni in formati fino ad A0.

La fattura media è di 100 rubli.

Calcoliamo il periodo di ammortamento dell'investimento:

500.000 / 75.830 = 8 mesi.

Infine

Il periodo di recupero dell'investimento è piuttosto lungo, quindi si consiglia di introdurre l'assortimento più ampio e attuale e aggiungere servizi di progettazione già in 2-3 mesi di lavoro. Solo un aumento delle offerte attuali per l'acquirente aumenterà le entrate.

Indicatori economici di un piccolo centro fotocopie situato su 10 metri quadrati. m, previa registrazione dei locali in affitto.

Oggi i centri fotocopie sono molto richiesti dalla popolazione perché quasi nessuna richiesta alle organizzazioni autorizzate è completa senza fornire copie dei documenti. Molti ricorrono ai servizi di tali società persone giuridiche che necessitano di copia:

• schemi;
• disegni;
• altra documentazione di formati non standard.

A questo proposito, questo tipo di attività può diventare piuttosto promettente per un imprenditore alle prime armi. Inoltre, gestire un'attività di copiatura non richiede investimenti finanziari particolari, è sufficiente prevedere in anticipo tutte le sfumature organizzative.

Registrazione e organizzazione aziendale

L'apertura di un centro fotocopie per generare reddito richiede la registrazione statale obbligatoria registrando l'organizzazione presso il Servizio fiscale federale. Per fare ciò, compilare l'apposito modulo di domanda, che indica il codice OKVED 74.85, che riflette le attività per fornire i seguenti servizi:

• segreteria;
• editoriale;
• traduzione.

La forma ottimale di proprietà per un'impresa di questo tipo è un imprenditore individuale. Con esso, l'imprenditore sarà responsabile della sua proprietà e pagherà un contributo significativo alla Cassa pensione, ma allo stesso tempo non dovrà mantenere una contabilità complessa e formare un capitale autorizzato.

Per le attività che forniscono servizi al pubblico sotto forma di copie, è possibile scegliere un sistema di tassazione semplificato o UTII. Non è necessario avere un registratore di cassa per i saldi con i clienti; a questo scopo possono essere utilizzate le ricevute di vendita, ma se l'apparecchio viene acquistato deve essere registrato presso l'ufficio delle imposte.

Posizione e premesse

Tenendo conto delle caratteristiche del pubblico target dei centri fotocopie, l'opzione ottimale per il loro posizionamento sono i luoghi situati vicino a:

• istituti di istruzione secondaria e superiore;
• organizzazioni di servizi pubblici;
• istituzioni mediche;
• imprese finanziarie;
• grandi zone residenziali.

Il principale fattore di successo è che l’azienda deve essere ubicata in aree ad alto volume di traffico.

I locali del centro fotocopie dovrebbero essere spaziosi e suddivisi in diverse zone:

1. Sala per lavorare con i visitatori.
2. Azione.
3. Spazio per le attrezzature.
4. Ripostiglio e bagno.

Per garantire l'afflusso di clienti è importante che i locali siano ubicati al piano terra dell'edificio. La superficie totale dell'ufficio fotocopie può variare dai 10 ai 45 mq. m. a seconda della gamma e del volume dei servizi forniti.

Gamma di servizi

Affinché il centro possa generare buoni introiti, la sola produzione di copie non è sufficiente. Pertanto, nel processo di organizzazione di un'impresa, vale la pena fornire la seguente gamma di servizi aggiuntivi:

• plastificazione della documentazione;
• stampa in bianco e nero e a colori di testi, diagrammi, grafici e immagini;
• stampa di biglietti da visita;
• Rilegatura di diplomi, corsi ed elaborati scientifici;
• produzione di piccoli libri e opuscoli, che le tipografie non effettuano a causa del numero limitato di fogli;
• produzione di cartoline, inviti e calendari.

Inoltre, il centro fotocopie può eseguire la stampa fotografica, che è molto richiesta, poiché tali organizzazioni possono offrire buoni sconti per ordini di grandi dimensioni. Puoi invitare i clienti a selezionare le fotografie necessarie sul posto e, se lo si desidera, ad acquistare schede di memoria per registrarle.

Un buon aumento delle entrate totali sarà aggiunto dalla vendita delle relative forniture per ufficio (carta per stampanti, ecc.).

Attrezzatura

Elenco equipaggiamento necessario dipenderà direttamente dalla gamma di servizi forniti dal centro. L'elenco minimo richiesto comprende la seguente attrezzatura:

• PC o portatile;
• fotocopiatrice;
• scanner;
• stampante laser o a getto d'inchiostro (l'acquisto di una macchina laser è più costoso di una macchina a getto d'inchiostro, ma la sua manutenzione è molto più economica).

Inizialmente, per risparmiare, puoi acquistare un dispositivo multifunzione 3 in 1, che combina le funzioni di fotocopiatrice, fotocopiatrice e stampante. Ma con l'aumento del flusso di clienti, quando devi fornire due tipi di servizi contemporaneamente, dovrai acquistare tutti e tre i dispositivi separatamente.

Oltre a una serie di dispositivi di base per fornirne di aggiuntivi, dovrai acquistare anche una serie di apparecchiature ausiliarie:

1. Fotocopiatrice in bianco e nero per grandi formati carta (A3).
2. Fotocopiatrice a colori.
3. Rilegatore.
4. Laminatore.
5. Risografo.

Quando stampi foto, crei cartoline o opuscoli, dovrai installare un programma di progettazione concesso in licenza sul tuo PC. Inoltre, quando si elaborano i preventivi per le attrezzature, è importante tenere conto del fatto che per l'interno dell'ufficio sarà necessario acquistare mobili:

• tavoli;
• sedie;
• armadietti;
• scaffali.

Personale

Per svolgere attività commerciali per mantenere un piccolo centro fotocopie è sufficiente assumere due dipendenti:

1. Segretario.
2. Specialista della stampa.

Inoltre, per il buon funzionamento dell'organizzazione, saranno necessari i servizi di un contabile e di uno specialista nella ricarica delle cartucce. Ma è meglio esternalizzare la cooperazione con loro.

Pubblicità

Quando organizzi un centro fotocopie, non dovresti ignorare la sua pubblicità. Le misure più efficaci per promuovere tale attività sono:

Componente finanziaria dell'impresa

Quando si elabora un progetto imprenditoriale per l'apertura di un centro fotocopie, oltre a considerare le questioni organizzative, è necessario effettuare una serie di calcoli finanziari:

• costi di apertura e manutenzione;
• l'importo del reddito futuro;
• periodo di rimborso.

Aiuteranno a determinare la fattibilità economica delle attività commerciali.

Costo di apertura e mantenimento

Aprire un centro per fornire servizi di fotocopie non richiede grandi investimenti. Se non disponi di una stanza adeguata, allora è meglio affittarla, poiché all'inizio, finché non si sa se l'attività si svilupperà, non ha senso acquistarla.

Il capitale iniziale medio è di circa 100 mila rubli. Tale importo comprende:

1. Affitto per il primo mese di funzionamento.
2. Acquisto di attrezzature.
3. Acquisto di materiali di consumo.
4. Spese pubblicitarie.

Nel processo di lavoro verranno aggiunti i costi attuali per il pagamento degli stipendi, l'acquisto di carta e l'affitto dei locali, che raggiungeranno i 50mila rubli al mese.

Importo del reddito futuro

L'entità delle entrate future del centro dipenderà direttamente dalla gamma di servizi forniti. Nelle fasi iniziali, i clienti principali saranno le persone che hanno bisogno di copiare o scansionare documenti, meno spesso saranno i clienti che hanno bisogno di stampare del testo;

Il costo medio di un servizio (copia) in formato bianco e nero è di 4 rubli, mentre in formato a colori è di 20 rubli, mentre il prezzo di un foglio scansionato è di 15 rubli. Considerando che al giorno vengono elaborati circa 500 fogli di una copia standard, 50 copie a colori e 50 scansioni e che il centro opera 6 giorni alla settimana, le entrate mensili del centro saranno di 100 mila rubli.

Periodo di rimborso

L'importo dell'utile netto sarà di circa 50 mila rubli al mese. Considerando che pochissimi clienti utilizzano i servizi del centro almeno per i primi due mesi, l'investimento iniziale può essere ripagato non prima di quattro mesi dalla data di apertura.

Nonostante i risultati finanziari favorevoli derivanti dalla gestione di un centro fotocopie, è importante includere nell'elenco dei servizi esattamente quei tipi di cui hanno bisogno i clienti in un particolare mercato.

Oggi ad alcuni l’attività di copiatura può sembrare poco richiesta.

È vero, cammini per la città, non c'è un solo punto in cui puoi fare una fotocopia così necessaria di un documento!

E per qualche motivo altrove non c'è un centro fotocopie, ma due. Perché? Scopriamolo.

Per chi stiamo lavorando?

Devi sempre ricordare: la caratteristica di questo tipo di attività è che le persone ne hanno sempre bisogno. La domanda di tali servizi è quasi costante. Gli studenti e le studentesse ne hanno bisogno per primi. Uno studente moderno non spreca il suo tempo personale a riscrivere gli appunti. Una fotocopia è il nostro tutto. È molto comodo fotografare un intero taccuino generale in pochi minuti e puoi rilassarti!

Poi arrivano i clienti di banche, notai, ITV, imposte e fondi pensione. Tutti hanno bisogno di un determinato pacchetto di copie di documenti. La cosa principale è che il flusso di visitatori non si prosciuga.

Dove lavoriamo?

Un punto importante deve essere incluso nel piano aziendale del centro fotocopie: l'ubicazione della tua struttura. Inoltre deve essere selezionato con precisione filigrana. Quelli più redditizi si trovano vicino alle istituzioni educative: istituti, scuole, università. Ci sarà sempre bisogno di questo tipo di servizio. La posizione nel centro della città è importante. Affittare qui è più costoso, ma probabilmente si ripagherà più velocemente.

Attività

Tuttavia, al giorno d'oggi non tutti hanno un computer! E le stampanti, anche se molti si sono affrettati ad acquistarle, hanno bisogno di essere costantemente manutenute e le cartucce ricaricate in tempo.

Pertanto, le fotocopie di documenti e la stampa di testi sono attività basilari. Cos'altro? Taglio di dischi, stampa fotografica, dattilografia, laminazione, rilegatura, scansione, trasferimento di informazioni su supporti, stampa di volantini, brochure, volantini promozionali, biglietti da visita.

E non dobbiamo dimenticare il commercio di beni affini: souvenir, articoli di cancelleria. Perché, entrando nel centro fotocopie, ti ricordi subito che hai bisogno di una cartella, che la tua penna ha già smesso di scrivere, e la tua matita è rotta, e devi comprarne urgentemente una nuova.

Continuiamo a elaborare insieme un piano aziendale semplificato per un centro fotocopie. Quindi, in sintesi: forniamo servizi di stampa di testi, fotocopie, vendita di cancelleria, souvenir.

I costi minimi dipenderanno dal costo dell'affitto (sono sufficienti 10-15 mq) e dal livello professionale dell'attrezzatura acquistata. Come aprire un centro copie? In generale, puoi cavartela con 5-7mila dollari! Non dedicherai più di una o due settimane all'organizzazione della tua attività.

Tecnica

Un punto importante incluso nel piano aziendale di un centro fotocopie è la disponibilità delle attrezzature. La modellazione del processo inizia con la comprensione su cosa si baserà il tutto. Su cosa si basa la tua attività? Esatto, su una buona attrezzatura per fotocopiare (preferibilmente nuova)! Non lesinare su di esso o lesinare su di esso. Coloro che aprono un centro fotocopie e vi installano apparecchiature vecchie o economiche, iniziano a pentirsene molto più tardi. Questi apparecchi spesso si rompono e, di conseguenza, spenderai molti più soldi per le riparazioni che per l'apparecchio stesso. Non è un segreto che alcune stampanti (soprattutto quelle "promozionali") siano più economiche dei loro materiali di consumo.

Come scegliere l'attrezzatura?

La questione non è particolarmente difficile. Ci sono aziende che vendono apparecchiature simili. Questi uffici dispongono di consulenti che saranno lieti di consigliarvi sulla soluzione migliore. Visita diverse aziende, confronta prezzi, condizioni di vendita, servizio. Considera l'idea di acquistare l'attrezzatura a rate: molte persone lo fanno, soprattutto se sono costose. In generale, scegli l'opzione migliore e più adatta a te.

Ad alcune persone piace fare scorta di attrezzature: una stampante è buona, ma due sono meglio. Nel caso in cui uno di loro si rompa! Puoi attirare investitori, perché aprire un elegante centro fotocopie di grandi dimensioni non è un piacere molto economico. Tuttavia, se hai soldi, è meglio farlo da solo o prendere computer e fotocopiatrici a rate.

Avremo bisogno di due PC desktop o laptop, se lo desideriamo. Anche quest’ultima opzione è buona perché può essere prelevata dalla sede per fare i “compiti” o nel caso in cui improvvisamente ci siano problemi di sicurezza. Abbiamo bisogno anche di due dispositivi multifunzionali (per avere stampante, scanner, fotocopiatrice in una custodia), due tavoli, due sedie. Per vendere articoli di cancelleria è necessario avere una vetrina. Per ora ne basterà uno.

Materiali di consumo e cancelleria per il commercio

Devi acquistare carta da stampa, carta fotografica, cartone per biglietti da visita: tutto ciò su cui stamperai; cartucce, toner, inchiostro: con cosa stamperai. Non acquistare materiali di consumo in grandi quantità in una sola volta. Man mano che procedi, vedrai quanto è necessario al giorno, alla settimana, al mese. Inoltre, per il trading è necessario un “set da gentiluomo” di cancelleria: cartelle, raccoglitori, forbici, penne, ecc.

Cerca di programmare l'apertura del tuo centro fotocopie entro l'inizio dell'anno scolastico. Allora il successo è sicuramente garantito! Si consiglia di realizzare e distribuire materiale promozionale prima di iniziare il lavoro in modo che le persone sappiano di te. Sul volantino o sul biglietto da visita indica uno schema: come arrivare, come arrivare, scrivi il numero di telefono, l'indirizzo, gli orari di apertura. Puoi sviluppare il tuo logo e inventare un nome accattivante. Tutto nelle tue mani.

Quindi, riassumiamo il nostro piano aziendale del centro copie. Un paio di computer: 1.000 dollari. Un paio di fotocopiatrici - dal 2000 al 4000, mobili - fino a 500 dollari, una vetrina - 500, materiali di consumo - 1000. Ci sono anche costi per l'affitto dei locali. Consigliamo di affittare una piccola stanza di 10-15 mq. m. Allora il prezzo dell'emissione non colpirà così duramente le tue tasche. La cosa principale è che questo spazio commerciale si trova in luogo di passaggio. Pertanto, il capitale iniziale dovrebbe essere di circa 10mila dollari.

Lavora tu stesso per il primo o due mesi, senza assumere nessuno, e le tue spese diminuiranno almeno dell'importo dello stipendio del dipendente. Se sei un principiante, ti consigliamo di adeguare il costo dei servizi utilizzando l'intelligenza in centri di copia simili.

All'inizio, abbassa i prezzi rispetto a lì. Il dumping di buona qualità fa miracoli! Quindi i prezzi potranno essere aumentati, ma la gente si abituerà ad andare in questo particolare posto. Ricorda che i tuoi guadagni dipendono direttamente dal numero di visitatori.

Secondo l'esperienza, l'investimento si ripaga in un massimo di sei mesi se c'è un buon traffico pedonale e studentesco. Quindi puoi pensare di assumere dipendenti e aprire una rete di centri fotocopie. Certo, non puoi guadagnare milioni in questo settore, ma sono garantiti entrate stabili e attività interessanti. Buona fortuna a te!

La nostra interlocutrice oggi è una giovane ragazza Bersheva Lucia della piccola città di Akhtubinsk nella regione di Astrakhan. Ha aperto il proprio reparto di servizi di stampa investendo solo 15mila rubli. Come è riuscita a fare questo?

Punti principali dell'intervista:

• Tipologia di attività: prestazione di servizi al pubblico (fotocopie, stampa di documenti e fotografie)
• Sede dell'attività: Russia, Akhtyubinsk
• Professione prima di avviare un'impresa: maestra d'asilo
• Data di inizio attività: 2013
• Forma organizzativa e giuridica dell'impresa: imprenditore individuale
• Importo dell'investimento iniziale: 70 mila rubli.
• Fonte del capitale iniziale: risparmi propri, sovvenzione gratuita per l'avvio di un'impresa
• La formula per il successo di Bershova Lucia: “È importante fissare un obiettivo chiaro: cosa vuoi ottenere esattamente, cosa vuoi fare e perché...”.

Ciao Lucia! Racconta ai nostri lettori di che attività ti occupi?

Ciao! Ho il mio dipartimento di servizi di stampa "Printed Font" nella città di Akhtubinsk, nella regione di Astrakhan. Forniamo servizi come copia di testo, digitazione e stampa, firmware e così via. Stampiamo anche fotografie.

Quando hai aperto questo dipartimento?

Poco più di sei mesi fa.

Cosa facevi prima di diventare imprenditore?

Ero un insegnante di asilo.

Lucia, quale è stato per te personalmente l'impulso ad avviare un'attività in proprio?

Dopo aver terminato gli studi ed essere tornato nella mia nativa Akhtubinsk, ho iniziato a cercare lavoro. Ho trovato lavoro come insegnante in una scuola materna. All'inizio mi piaceva tutto, ma poi, sai, la domanda salari- era molto giù. Un giorno stavo tornando a casa dal lavoro e ho pensato: perché non cambiare la mia vita? Poi ho preso una ferma decisione: aprire un'attività in proprio. Da tempo sognavo di avviare un'impresa, ma in quel momento ero determinata a realizzarlo.

Perché hai aperto un reparto di stampa?

È solo che io stesso ero uno studente di recente e spesso mi rivolgevo ai servizi di tali dipartimenti. Io e i miei compagni di classe facevamo copie di interi libri e digitare il testo costava un bel soldo. Ho capito più o meno quanto avrei potuto guadagnare da questo e ho deciso di aprire un dipartimento del genere. Allora mi è sembrato che non ci fosse nulla di particolarmente difficile...

La mia decisione è stata confermata anche dal fatto che la condizione per ricevere un sussidio dallo Stato (per il quale ho aperto il mio dipartimento) era proprio la fornitura di servizi. Cioè, ad esempio, non potevo aprire un negozio o vendere nulla.

Chi sono i vostri principali clienti e quanti sono?

Ci sono abbastanza clienti. Si tratta principalmente di studenti dell'università, che si trova non lontano da noi. Un altro dei principali visitatori è il personale militare che presenta i documenti al proprio dipartimento operativo e di utilità (si trova accanto a noi). Vengono anche molti anziani. In generale, ho scelto l'ubicazione del mio dipartimento in modo che ci fosse molto traffico.

Quali difficoltà hai dovuto superare nell’apertura del dipartimento?

Non direi che ci siano state particolari difficoltà, la borsa di lavoro mi ha aiutato molto con le pratiche burocratiche. Lì ho ricevuto i fondi principali. Probabilmente le difficoltà includono la ricerca l'attrezzatura necessaria per il dipartimento. A quel tempo non lo capivo bene: per me era un'area di conoscenza completamente nuova in cui commettevo errori.

Parliamo del lato finanziario del business. Quanti soldi sono necessari per aprire un dipartimento del genere?

Ovviamente più soldi hai meglio è! Qui molto dipende ancora dai locali: nella nostra piccola città l'affitto è per qualche motivo più costoso che nella capitale della regione - Astrakhan, o anche a Volgograd, una città con più di un milione di abitanti! Nel mio caso, il capitale iniziale era di circa 70mila rubli.

Dove hai trovato i fondi necessari?

Come ho già detto, ho ricevuto l'importo principale sotto forma di sussidio dal servizio per l'impiego. Ammontava a 58.800 rubli. Il resto è stato preso in prestito dai miei genitori. Questa non è un’attività che richiede milioni, quindi non ho nemmeno pensato ad un prestito bancario!

Quanto tempo c'è voluto per aspettare i finanziamenti statali? È stato facile ottenerlo?

Per ricevere un sussidio, è necessario scrivere e difendere un piano aziendale. Una settimana e mezza dopo la sua difesa, i soldi erano già sul mio conto. Quindi la mia risposta è sì, è stato facile ottenerlo e non c’è stata molta attesa!

Quali tasse paghi?

Vedo molte attrezzature nel tuo dipartimento. Chi è coinvolto nella manutenzione e nell'acquisto dei materiali di consumo: tu o qualcun altro?

L'acquisto dei materiali di consumo è sotto la mia responsabilità e la manutenzione dell'attrezzatura viene effettuata da un centro di assistenza specializzato. Se ho bisogno di qualcosa, chiamo semplicemente il tecnico telefonicamente.

È costoso mantenere tali apparecchiature?

NO. Per sei mesi di lavoro non si è mai rotto nulla e non è stata necessaria alcuna manutenzione particolare e costosa.

Sapevi che esistono distributori automatici che consentono ai visitatori di fare delle copie da soli? Ne prenderesti uno per te?

Sì, ne ho sentito parlare. Non ne installerei uno come questo nel mio reparto: l’attrezzatura è troppo costosa e complicata. Chi lo servirà nel nostro piccolo paese? E questo dispositivo non avrebbe sollevato per niente la dipendente del mio reparto: ogni tanto veniva presa a calci. "Ragazza, spiegami come mettere il documento!" E che cos'è? Come usarlo? Le persone nella nostra città non sono molto istruite in questo campo.

Sono previsti controlli da parte delle autorità di vigilanza? Quanto spesso accadono?

Non ci sono mai stati controlli.

Se si prende il budget mensile per la gestione di un'impresa, qual è la voce di spesa maggiore?

Affitto! Come ho già detto, per qualche motivo è molto grande nella nostra città. Al secondo posto c'è l'acquisto di materiali di consumo.

Hai qualche concorrenza in città e come attiri i clienti?

Ci sono molti concorrenti! Ciò che distingue il nostro dipartimento è la nostra comoda posizione. Siamo i più vicini al cliente principale: gli studenti. Attiro le persone anche rendendo i nostri servizi un po' più economici rispetto ad altri dipartimenti simili. Naturalmente, chi deve copiare cinque fogli non andrà in un altro reparto perché lì costa meno, ma se parliamo di un centinaio di fogli (e questo succede!), la persona verrà da noi al 100%.

Se ora potessi tornare indietro al momento in cui hai appena iniziato, quali errori vorresti non ripetere?

Errori nell'acquisto di attrezzature. Non comprendendolo abbastanza bene, ho acquistato una stampante, la cui manutenzione mi è risultata molto costosa. Ho dovuto semplicemente regalarlo e comprarne uno nuovo, più economico.

Se tornassimo indietro nel tempo, avrei una migliore comprensione delle specificità di questa attività. Prima di iniziare, mi consulterei maggiormente con persone competenti.

Quale pensi sia la cosa più importante nel mondo degli affari? Perché per alcuni funziona e per altri no?

Secondo me la cosa più importante è avere una buona conoscenza dell’attività che si vuole aprire. Allora non ci saranno molti errori! È inoltre necessario studiare il mercato.

Che consigli puoi dare a chi vuole avviare un’attività in proprio?

Prima di tutto, devi prefiggerti un obiettivo chiaro: cosa vuoi ottenere esattamente, cosa vuoi fare e perché. Quindi devi fare di tutto per attuare il tuo piano. Bisogna anche credere nel successo e sognare in grande, anche se non tutto funziona.