Un esempio di compilazione del registro delle attrezzature antincendio primarie. Come compilare correttamente il registro dei mezzi primari di estinzione incendi
Il giornale di bordo deve essere conservato nei locali ove ha sede l'organizzazione. È una forma speciale, legalmente approvata, di calcolo e regolazione della funzionalità dei fondi. Il documento è compilato secondo gli standard stabiliti. Per non incontrare tali problemi, dovresti trovare e visualizzare un campione di compilazione di un registro degli estintori. La supervisione antincendio è un ente statale competente impegnato nelle ispezioni delle imprese.
Il registro delle attrezzature primarie di estinzione incendi conferma la disponibilità di attrezzature speciali. Il dispositivo principale richiesto nella produzione è un estintore. Il tipo, le dimensioni, le caratteristiche tecniche sono selezionate in base ai locali, alle condizioni di lavoro, alle specificità dell'impresa, alle condizioni climatiche e simili. Ma inoltre sono installati:
- scatole con materiali sfusi;
- vasi con acqua;
- pale, asce;
- incubo.
La compilazione del registro di manutenzione degli estintori è responsabilità del personale dirigente. Sebbene la forma di riempimento sia specificata come arbitraria, su questo ci sono problemi con i membri del PB. È meglio compilare secondo le regole seguenti. Quindi i dipendenti degli enti statali, molto probabilmente, non avranno pretese.
Tenere un registro degli estintori è obbligatorio in ogni organizzazione
Il quadro normativo e alcuni aspetti dell'attività dell'azienda e dei dipendenti in caso di fumo sono descritti nella delibera del 25/04/2012 “Sul regime antincendio”. Le caratteristiche della registrazione sono descritte direttamente nella sezione 19 del paragrafo 478.
Spesso i dirigenti aziendali non utilizzano la rivista stessa, ma i moduli per tenere conto degli estintori nell'organizzazione. Lì indicano quante ispezioni sono state effettuate nell'ultimo periodo di tempo, se c'è stata manutenzione, modifica e simili. Tutti i tipi di attrezzature, ad eccezione degli estintori, rientrano nelle sezioni della rivista. Durante il controllo, è necessario fornire agli ispettori dei vigili del fuoco i passaporti delle attrezzature.
Chi sta guidando
Il capo è impegnato a condurre secondo la legge. Ma nessuno gli vieta di nominare una certa persona di fiducia per svolgere questo lavoro, a cui spesso si ricorre nella pratica. Lo specialista a cui sono assegnate nuove procedure obbligatorie deve:
- conoscere le regole del PB;
- seguire corsi in un'istituzione speciale.
L'istruzione in un istituto specializzato è obbligatoria. Dopo aver completato il corso, il dipendente sostiene gli esami, con esito positivo, si ottiene un certificato. Solo in questo caso sarà valido l'ordine di appuntamento. Le responsabilità lavorative includono:
- controllare gli estintori, riempire i serbatoi dell'acqua;
- riparare, se possibile con le conoscenze appropriate;
- ricarica di estintori;
- ispezione, verifica della funzionalità dei dispositivi.
Il dipendente inserisce tutti i dati ricevuti nel registro di controllo dell'estintore. Dipendenza da salari poiché il lavoro svolto è calcolato secondo le norme di una determinata impresa.
Ordine di riempimento
Non è indicato come compilare, come inserire correttamente le informazioni sugli estintori e altri dispositivi e strumenti negli atti legislativi. È solo scritto che la forma è arbitraria, quindi ogni capo dell'impresa può scrivere a suo piacimento. Ma in pratica si scopre che non è così.
Sorgono polemiche per quanto riguarda la corretta registrazione. Va tenuto presente che le norme in ciascuna regione sono adottate individualmente. Si consiglia di concordare tutti gli aspetti prima di iniziare il diario, chiedere un campione ai dipendenti dell'ispezione territoriale antincendio della propria regione. Ciò eliminerà le difficoltà di comunicazione con gli ispettori. Ma, in ogni caso, anche se il modulo non è corretto, non ci sarà alcuna sanzione. Ma per la mancanza di documenti che confermano l'ispezione delle attrezzature antincendio, o per la mancanza di annotazioni nel giornale, può seguire una sanzione amministrativa.
Una commissione speciale controlla l'operabilità dei dispositivi
Il diario deve contenere informazioni su cosa specifiche tecniche possiede l'apparecchiatura installata presso l'azienda, i suoi numeri di serie. Usandoli, gli ispettori possono verificare se le informazioni sono vere, scoprire se il dispositivo è adatto specificamente alla tua azienda. È inoltre necessario contrassegnare la ricarica degli estintori (vengono eseguiti da un responsabile che ha completato corsi speciali presso il servizio antincendio, e non da un normale lavoratore che sa semplicemente come farlo). Per le note è necessaria una colonna separata in cui è possibile scrivere informazioni aggiuntive. Assegnano inoltre un luogo per la firma della persona responsabile: è attraverso di esso che, in caso di incendio, viene identificata la persona responsabile della sicurezza. Il modulo nel giornale contabile include diverse colonne:
- numero di registrazione: quando un dipendente ha attirato l'attenzione su un determinato fatto;
- nome dell'agente estintore - se ce ne sono diversi identici, è necessario indicare il numero di serie o la numerazione;
- l'area di utilizzo è un elemento facoltativo, ma in produzione, dove ci sono molti agenti estinguenti installati, aiuta molto;
- numero di serie: utilizzandolo, gli ispettori saranno in grado di verificare se le informazioni specificate sono vere;
- data di produzione - la durata di conservazione non può essere superata e per data è la più facile da calcolare;
- data di registrazione presso l'azienda - quando il dispositivo era a disposizione dell'azienda;
- data dell'ultima ricarica e successiva programmata - la frequenza di ricarica è determinata in base alla tipologia del dispositivo, al suo tipo;
- colonna per le note: le informazioni vengono inserite qui in una forma arbitraria per la quale non c'era posto nelle colonne precedenti;
- la firma della persona responsabile è il capo dell'impresa o un dipendente incaricato della società.
Il modulo di compilazione non è tutto ciò che serve per una gestione di successo. La rivista stessa deve essere eseguita nel rispetto di determinate regole. In particolare, la rivista viene cucita e certificata con i sigilli dell'azienda prima dell'uso. Pertanto, deve essere iscritto nel registro dei documenti contabili primari della società. Dopo di che:
- il filo viene fatto passare attraverso i fori delle lenzuola lungo un'apposita allacciatura;
- le estremità sono annodate - questo serve come garanzia che nessuna informazione andrà persa;
- le code sono incollate con un timbro all'ultima pagina (sul timbro deve essere apposto il sigillo dell'azienda).
Inoltre, una striscia di carta viene applicata al timbro incollato. Dice "Cucito, numerato e sigillato". Di seguito il numero di pagine della rivista. Inoltre, è certificato da un lavoratore autorizzato o dal capo dell'azienda - che inserisce il suo cognome e nome, posizione, data e firma la documentazione. Successivamente, il timbro è certificato dal sigillo dell'azienda, in modo che la maggior parte possibile sia sulle informazioni specificate.
Campione
Non esiste un campione unico, poiché ogni capo dell'impresa può utilizzare i propri moduli. Di seguito è riportata un'istruzione adatta alla maggior parte delle aziende. Puoi scaricare campioni già pronti su Internet e, sulla base di essi, creare una rivista individuale e ottimale per la tua azienda.
Il frontespizio della rivista contiene informazioni sull'impresa o organizzazione. È indicato:
- nome della LLC, anno di inizio dei lavori;
- zona camera.
Nella parte inferiore, vengono scritte informazioni su quando è stato avviato il registro (data completa) e l'ora in cui è terminato.
La contabilizzazione delle attrezzature antincendio inizia dal primo foglio. Puoi calcolare tu stesso il numero di grafici. Di seguito è riportata una voce di esempio:
- numero di registrazione: 1;
- nome del dispositivo: estintore;
- nome specificato nella scheda operativa, tipo: OP-3;
- scopo: estinguere l'incendio di sostanze solide, liquide, gassose cassa A, B, C o B, C, a seconda della polvere;
- numero di produzione: 5444655;
- data di rilascio: 27/10/2018;
- data di ricarica: 16/02/2019;
- data della futura ispezione: 16/02/2020;
- certificazione da parte di un dipendente designato.
Naturalmente, se necessario, puoi assegnare colonne aggiuntive. Se non ci sono informazioni per un particolare articolo, inserisci semplicemente un trattino.
Controllo dell'estintore prima della registrazione
Assicurati di seguire ulteriori misure di sicurezza prima di accedere. Questa è un'ispezione visiva e un confronto delle caratteristiche tecniche. Guarda a:
- integrità;
- manutenibilità dei componenti;
- la qualità della vernice applicata al dispositivo;
- la correttezza delle istruzioni;
- rispetto delle specifiche tecniche.
Viene verificata la completezza della massa (per chi opera da gas compresso - pressione), la qualità della tenuta. Il colore del sigillo non ha importanza.
La registrazione è un must. Nelle grandi aziende in cui sono installati più di 3 estintori, è possibile conservare più caricatori contemporaneamente.
La compilazione del registro degli estintori, il cui riempimento campione è presentato nell'articolo, non è regolata dalla legge, viene effettuata secondo le regole generali.
La tenuta dei registri è necessaria per controllare la manutenzione delle apparecchiature e la tempestiva risoluzione dei problemi.
Per registrare i risultati dell'ispezione tecnica è necessario compilare un registro degli estintori, il cui campione è riportato nell'articolo.
Questi dispositivi svolgono un ruolo chiave nell'avvio della lotta antincendio.
Pertanto, il loro supporto in buone condizioni è compito di ogni manager che ha a cuore condizioni di lavoro sicure in azienda.
Come installare un estintore
L'installazione di un estintore inizia con un controllo iniziale, quindi viene compilato l'apposito modulo.
In questa fase vengono valutate la completezza e l'integrità di tutti gli elementi del dispositivo.
Affinché un dispositivo superi il test, deve soddisfare i seguenti requisiti.
- Non ci sono graffi o altri danni sulla custodia.
- Sulla custodia è presente un modulo con brevi istruzioni per l'uso e le principali caratteristiche del dispositivo.
- Il peso lordo è lo stesso indicato sul passaporto.
Dopo che l'estintore è stato messo in funzione, annualmente vengono controllate altre caratteristiche:
- Il valore della pressione (se il dispositivo funziona per azione del gas compresso).
- Manutenibilità dei sensori di pressione (se sono inclusi nella confezione dell'estintore).
Quando il test del dispositivo è completato, sulla custodia viene apposto un numero di identificazione. Successivamente viene inserito nel diario.
Non viene fornito un campione approvato di compilazione di un registro degli estintori.
Tuttavia, è stato sviluppato un modulo speciale per la sua manutenzione, che viene utilizzato con successo da molte aziende.
Quali dati vengono registrati
La registrazione è regolata da regole generali. Vale la pena notare che in alcune regioni le opinioni degli esperti in merito al corretto riempimento differiscono.
Per evitare malintesi durante le ispezioni dell'ispezione antincendio, si consiglia di farsi consigliare e prelevare un campione di compilazione del registro degli estintori da uno dei dipendenti.
Innanzitutto, sul modulo da compilare, è presente una sezione "Passaporto operativo per un estintore". Qui vengono inseriti i seguenti dati:
- Numero di identificazione del dispositivo.
- La data in cui è stata messa in servizio.
- Posizione del dispositivo.
- Tipo e marca.
- Luogo di produzione.
- Numero di serie (se presente).
- Data di produzione (se presente).
- Concentrazione dell'agente estinguente.
Importante: gli estintori sono ispezionati almeno una volta ogni sei mesi e ricaricati ogni 5 anni.
Le informazioni sugli estintori consentono di monitorarne la durata e di effettuare tempestivamente la manutenzione e la ricarica.
Questi dispositivi sono utilizzati per l'estinzione primaria di un incendio, quindi devono essere mantenuti in buone condizioni.
Completamento della sezione principale
Un esempio di compilazione di un registro contabile dell'estintore include la sezione Risultati della manutenzione.
Contiene i dati su tutti i controlli a cui è stato sottoposto il dispositivo durante la sua vita utile.
Una volta all'anno viene stimato il peso totale dell'estintore. Nel tempo, potrebbe perdere parte della massa, che ha un valore fisso.
Se la perdita è superiore al limite impostato, ciò indica un malfunzionamento del dispositivo.
In tale situazione, è necessaria la sua ricarica anticipata.
Tutte le informazioni sulla manutenzione eseguita si riflettono in un modulo composto da 7 colonne.
- La prima colonna indica la data del servizio.
- Nel secondo viene fornita una valutazione dell'aspetto e delle condizioni dei nodi. A seconda dei risultati, assegnano uno dei voti: eccellente (in assenza di danni e piena funzionalità), buono (se i nodi sono in buone condizioni e ci sono danni minori allo scafo), soddisfacente (i nodi sono in buone condizioni, ma ci sono notevoli danni allo scafo che non ne pregiudicano il funzionamento).
- Quello che segue è il peso totale del dispositivo, le informazioni sono prese dall'etichetta.
- La quarta colonna indica la massa della bombola del gas, prescritta nel passaporto (o pressione, se l'estintore è dotato di indicatore di pressione).
- La quinta colonna contiene informazioni sullo stato delle ruote e degli elementi di fissaggio, è compilata solo per gli estintori mobili. Nel caso di altri modelli, viene lasciato un trattino.
- Quindi vengono fornite informazioni sui metodi per eliminare le carenze individuate. Se il lavoro non è ancora stato completato o non sono stati rilevati malfunzionamenti, lasciare un trattino.
- In conclusione, vengono indicati i dati della persona che ha effettuato il controllo, vengono inseriti il suo nome completo, la posizione e la firma.
Prima di emettere questo modulo, è necessario ispezionare l'estintore. Nella domanda su come compilare un documento, sono guidati da regole generali.
Quali informazioni dovrebbero essere contenute nella rivista: pareri di esperti
Molti professionisti della sicurezza antincendio concordano sul fatto che il seguente elenco di caratteristiche dovrebbe essere indicato nella documentazione.
- Tipo e marca del dispositivo.
- Marchio della sostanza carica.
- La massa totale del dispositivo.
- Numero di identificazione assegnato dopo la prima ispezione.
- Data di produzione.
- La data del controllo iniziale.
- Pressione (se è presente un indicatore) o la massa della cartuccia del gas.
- Posizione.
- Dettagli della persona responsabile del servizio e sua firma.
- Test estintori e dati di ricarica.
Oltre a questi punti principali, le informazioni relative alle condizioni tecniche, al funzionamento dei componenti, alla manutenzione delle ruote, ai controlli e alle riparazioni sono registrate nel passaporto operativo.
Trovare dati tecnici
Dove posso ottenere i dati sulle prestazioni dello strumento necessari per la registrazione?
Ad esempio, possono essere presi dal passaporto allegato dal produttore.
Gli indicatori principali (questi includono la marca, il tipo, il tipo di agente addebitato) sono scritti sull'etichetta del dispositivo.
Queste informazioni devono essere prese in considerazione, poiché diverse cause di incendio richiedono l'uso di diversi agenti estinguenti. Due esempi:
- per i metalli delle terre rare vengono utilizzate polveri di tempra speciali;
- in caso di incendi elettrici è vietato l'uso di estintori ad acqua.
In alcuni casi, l'etichetta non riporta informazioni sul peso totale del dispositivo.
Tuttavia, è sempre contenuto nel passaporto allegato dal produttore.
Se hai acquistato un estintore carrellato, devi specificarne il peso senza il carrello.
Per trovare la data di produzione del dispositivo, è necessario guardare le informazioni sull'adesivo nella parte inferiore di esso, nel passaporto, nonché sul sigillo di tipo rotante.
Importante: in una grande impresa è consentito conservare più registri di estintori contemporaneamente.
Chi è responsabile della contabilità degli estintori
Il dipendente che sarà responsabile delle attrezzature antincendio, della loro contabilità e manutenzione è nominato dal capo dell'organizzazione mediante emissione di un ordine.
Supervisionerà l'ispezione tempestiva e la manutenzione degli estintori.
Un campione di compilazione di un registro degli estintori e la nomina di una persona responsabile non sono regolati dalla legge.
Se, nel decidere come compilare il modulo, il dipendente indica un minimo di informazioni sui dispositivi, l'ispettore non ha il diritto di infliggergli una sanzione per errata esecuzione.
Per ridurre la probabilità di reclami, è possibile preparare un esempio e coordinarlo con l'ispettorato antincendio locale.
Sebbene non esista un modulo unico, il dipendente fornirà una risposta per iscritto.
In futuro, in caso di disaccordi con gli ispettori, sarà possibile fare riferimento a questo documento.
Altre forme per estintori
Quando l'estintore è stato ispezionato, oltre a tenere un registro, sarà necessario compilare un rapporto di ispezione e ispezione.
Il documento elenca le informazioni sul presidente e sui membri del comitato di audit.
Anche con una corretta manutenzione, il dispositivo prima o poi diventa inutilizzabile.
Ciò può essere causato da danni alla custodia o da un malfunzionamento interno. Questo estintore deve essere cancellato.
In questo caso chiamare i dipendenti del servizio che ha effettuato la manutenzione degli estintori.
Ispezionano il dispositivo e redigono un rapporto di ispezione, che riflette il motivo della cancellazione.
Il riciclaggio viene registrato nella contabilità, dopodiché l'estintore viene inviato al servizio.
In sua vece, l'organizzazione si impegna a fornire nuove attrezzature.
Un campione di compilazione di un registro degli estintori non è stabilito dalla legge.
Tuttavia, viene fornito un modulo che viene compilato secondo le regole generali.
Indicare i dati tecnici del dispositivo, elencare le caratteristiche individuate durante l'ispezione.
Il capo dell'impresa nomina un dipendente responsabile che terrà un registro e manterrà gli estintori.
Attrezzatura primaria antincendio
Un punto importante nell'osservare il regime antincendio è la presenza nell'organizzazione di un numero sufficiente di PSP utili. L'attrezzatura deve essere controllata in modo tempestivo, gli estintori devono essere periodicamente riforniti di sostanze attive. Le informazioni sul numero di dispositivi riparabili e soggetti a sostituzione, nonché i dati sulle ispezioni effettuate, sono inserite nel registro delle attrezzature antincendio primarie, il cui campione è di fronte a voi.
Libretto dei mezzi primari di estinzione incendi, mod
Responsabilità per il mantenimento
Il controllo sulla disponibilità e sullo stato dei dispositivi, nonché la tenuta di un registro, viene eseguito da una persona appositamente incaricata. Queste sono le responsabilità dell'azienda. L'addetto alla sicurezza antincendio deve
avere le competenze necessarie;
conoscere le norme di sicurezza antincendio;
essere in grado di compilare la ZhU;
essere addestrati in corsi minimi di tecnica antincendio e avere un certificato che ne confermi la conoscenza.
Modulo Zhu
Poiché non esiste una forma legalmente approvata della rivista, può essere compilata in qualsiasi forma. Ad esempio, un registro campione delle principali attrezzature antincendio, che offriamo gratuitamente in questo articolo, è abbastanza adatto alle esigenze di un ufficio standard.
I fogli del giornale devono essere annodati, numerati, sigillati con il sigillo dell'ente, firmati dal direttore e dal responsabile della conservazione del documento.
Regole di riempimento
Prima della compilazione, a ogni PSP deve essere assegnato un numero di serie individuale. È più conveniente inserire i dati in colonne appositamente designate. Per esempio:
indirizzo dell'organizzazione;
ubicazione del PSP;
nome dell'agente estinguente, marca, dati del produttore;
il numero di PSP;
data di controllo e ricarica (per gli estintori);
Nome, posizione dell'ispettore
data di controllo
firma del verificatore
Informazioni aggiuntive
Le voci devono essere inserite in modo accurato, senza errori. Se è stato commesso un errore durante il riempimento, barrare i dati errati e inserire quelli corretti dalla riga successiva. La riga barrata deve contenere la firma di chi ha il compito di compilarla.
Controllo delle attrezzature antincendio
Ogni PSP viene controllato in modo tempestivo per l'operabilità. Ad esempio, gli estintori vengono ispezionati ogni sei mesi e ricaricati almeno una volta ogni cinque anni. Inoltre, viene attribuita importanza all'aspetto, all'assenza di danni e alla presenza di un set completo.
Se, in base ai risultati dell'ispezione, risulta che lo strumento non può essere utilizzato, è necessario redigere un atto di inidoneità. Sulla sua base, viene effettuata una registrazione di cancellazione nello ZhU. E lo strumento stesso viene smaltito secondo le regole.
Data di scadenza
A ciascun registro delle attrezzature primarie di estinzione incendi deve essere assegnato un numero di inventario. Dopo il completamento completo, il documento viene trasferito nell'archivio dell'impresa. Lì dovrebbe essere conservato per 45 anni. Per ulteriori lavori, viene preso un nuovo diario.
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Ovviamente, spegnere l'incendio è compito degli specialisti: i vigili del fuoco, che sono di guardia. Ma c'è sempre la possibilità di localizzare l'incendio all'inizio: per questo vengono utilizzati agenti estinguenti primari. Oltre all'ovvio - un estintore - questi includono scudi antincendio dotati di:
- piede di porco;
- gaffe;
- secchio;
- un set per tagliare i cavi elettrici;
- pale (baionetta e pala);
- serbatoi di stoccaggio dell'acqua;
- altri elementi che consentono di localizzare l'incendio subito dopo l'accensione.
Il numero e il tipo di estintori e altri articoli che devono essere disponibili è determinato in base alla categoria di pericolo di incendio stabilita per i locali.
Tutti i PSP, compilati in conformità ai requisiti, devono essere contabilizzati in un documento locale - di seguito è possibile scaricare un registro campione delle attrezzature primarie di estinzione incendi.
Regole di riempimento
La forma del registro delle attrezzature antincendio primarie di questo documento è designata dalle Regole del regime antincendio nella Federazione Russa come arbitraria, ma ci sono raccomandazioni di esperti. Di solito il documento contiene:
- marca dell'estintore, numero, data di messa in funzione, luogo di installazione;
- date (ispezione, manutenzione, controllo, ricarica);
- posizione, nome completo, firma della persona responsabile.
Il modulo del registro delle attrezzature primarie di estinzione incendi
Ti invitiamo a scaricare gratuitamente il registro dei principali mezzi di estinzione incendi - dovrai solo inserire nelle colonne vuote tutti gli estintori a tua disposizione, nonché le date di ricarica.
Come compilare un diario
La tabella è abbastanza semplice da compilare. Basta inserire le informazioni sugli estintori e altri PSP nelle apposite caselle.
Passaggio 1. Nell'intestazione, indica le informazioni sull'organizzazione e inserisci anche la data in cui hai iniziato a tenere un diario.
Passaggio 2. Nella prima colonna della tabella, indicare il numero di serie della voce.
Passaggio 3. Le informazioni per la compilazione delle tre celle successive (nome, scopo, numero di serie e data di produzione) si trovano sull'etichetta.
Passaggio 4. Le ultime tre celle del record vengono compilate secondo necessità, ovvero quando la PSP viene ricaricata. Nella penultima cella è possibile specificare la data pianificata. E nella nota, ad esempio, l'organizzazione che ha effettuato la ricarica o il periodo di garanzia, se è stata emessa.
Esempio di registro delle attrezzature antincendio
Responsabilità per il mantenimento
Secondo le già citate Regole, il gestore è responsabile di tutto ciò che riguarda la disponibilità e la funzionalità degli estintori, compresa l'istituzione di un regime antincendio in generale. Tuttavia, emettendo un'ordinanza speciale, il gestore può prescrivere tutte le norme antincendio, nonché delegare l'autorità per acquisire, testare e riparare uno dei dipendenti.
Durante l'ispezione, l'ispettore della Vigilanza antincendio statale (GPN) ti chiederà di presentare tutta la documentazione che appartiene al suo dipartimento, incluso il PSP Journal. L'assenza di questo documento è una tipica grave violazione della legge.
Controllo delle attrezzature antincendio
La periodicità del controllo e della ricarica degli estintori dipende dal tipo di agente estinguente utilizzato: può essere acqua, schiuma, polvere, freon e anidride carbonica. Durante i sopralluoghi vengono eseguiti i seguenti test:
- indicatore e regolatore di pressione;
- nodi per forza, nome dell'organizzazione;
- telaio (se l'estintore è mobile).
Inoltre, il set completo dello scudo antincendio viene controllato per verificarne la conformità con l'inventario.
Data di scadenza
I termini non sono definiti dalla legge, tuttavia, per analogia con i documenti sulla contabilità per i briefing antincendio, si raccomanda di conservare questo documento completamente compilato per 1 anno presso la persona responsabile e 10 anni nell'archivio dell'organizzazione.