Ukázka vyplnění knihy jízd pro primární hasicí zařízení. Jak správně vyplnit knihu jízd primárního hasicího zařízení Kniha kontrol hasicích zařízení
Kniha jízd musí být umístěna v prostorách, kde organizace sídlí. Jde o speciální, zákonem schválenou formu počítání a regulace funkčnosti finančních prostředků. Dokument je vyplněn v souladu se zavedenými normami. Abyste se s tímto druhem problému nesetkali, měli byste si najít a prohlédnout si ukázku vyplňování deníku hasicího přístroje. Požární dozor je kompetentní vládní agentura, která kontroluje podniky.
Primární deník hasicího zařízení potvrzuje přítomnost speciálního vybavení. Hlavním zařízením požadovaným při výrobě je hasicí přístroj. Jeho typ, velikost a technické vlastnosti se volí v závislosti na prostorách, pracovních podmínkách, specifikách podniku, klimatických podmínkách a podobně. Ale kromě toho jsou nainstalovány následující:
- krabice se sypkými materiály;
- nádoby s vodou;
- lopaty, sekery;
- noční můra.
Vyplnění deníku údržby hasicího přístroje je odpovědností vedoucích pracovníků. Přestože je forma vyplnění specifikována jako libovolná, nastávají v tomto směru u členů PB problémy. Je lepší vyplnit podle níže uvedených pravidel. Pak si státní zaměstnanci s největší pravděpodobností nebudou stěžovat.
Vedení deníku hasicích přístrojů je povinné v každé organizaci
Regulační rámec a některé aspekty činnosti společnosti a zaměstnanců v případě kouře jsou popsány ve vyhlášce ze dne 25. dubna 2012 „O režimu požární bezpečnosti“. Funkce žurnálování jsou popsány přímo v sekci 19 v odstavci 478.
Manažeři podniků často používají k zaznamenávání hasicích přístrojů v organizaci spíše formuláře než samotný deník. Tam uvádějí, kolik kontrol bylo provedeno za poslední časové období, zda tam byla údržba, směny atd. Do sekcí zásobníku se vejdou všechny druhy techniky, kromě hasicích přístrojů. Při kontrole je nutné zajistit inspektorům požární služby pasy techniky.
Kdo vede
Šéf má na starosti právo. Nikdo mu ale nezakazuje, aby tuto práci, k níž se v praxi často uchyluje, jmenoval určitou důvěryhodnou osobu. Specialista, který je pověřen novými povinnými postupy, musí:
- znát pravidla průmyslové bezpečnosti;
- absolvovat kurzy ve speciální instituci.
Školení ve specializované instituci je povinné. Po absolvování kurzů zaměstnanec skládá zkoušky a v případě úspěchu obdrží certifikát. Pouze v tomto případě bude objednávka termínu platná. Mezi pracovní povinnosti patří:
- kontrola hasicích přístrojů, plnění nádrží na vodu;
- opravy, pokud možno s odpovídajícími znalostmi;
- dobíjení hasicích přístrojů;
- kontrola, kontrola funkčnosti zařízení.
Zaměstnanec zapisuje všechny přijaté údaje do kontrolního deníku hasicího přístroje. Zvýšit na mzdy za vykonanou práci se vypočítává podle norem konkrétního podniku.
Postup plnění
Jak vyplnit, jak správně zadávat informace o hasicích přístrojích a dalších zařízeních a nářadích není v legislativních aktech stanoveno. Je pouze napsáno, že forma je libovolná, proto si každý manažer podniku může psát, jak chce. V praxi se ale ukazuje, že tomu tak není.
Vznikají spory ohledně správného žurnálování. Je třeba vzít v úvahu, že normy v každém regionu jsou přijímány individuálně. Všechny aspekty je vhodné před zahájením vedení deníku zkoordinovat, vzorek si vyžádejte u pracovníků územní požární inspekce ve vašem kraji. Odpadnou tak potíže při komunikaci s inspektory. Ale v každém případě, i když je formulář nesprávný, nebude pokuta. Ale za nedostatek dokumentů potvrzujících kontrolu požárně bezpečnostního zařízení nebo za chybějící záznamy v deníku může následovat správní pokuta.
Funkčnost zařízení kontroluje speciální komise
Deník musí nutně obsahovat informace o čem technická charakteristika vlastní zařízení instalované v podniku, jeho sériová čísla. Pomocí nich mohou inspektoři zkontrolovat, zda informace odpovídají skutečnosti a zjistit, zda je zařízení vhodné právě pro váš podnik. Nutné jsou i poznámky k dobíjení hasicích přístrojů (provádí je odpovědná osoba, která absolvovala speciální kurzy na požární bezpečnosti, nikoliv běžný pracovník, který to prostě umí). Pro poznámky, do kterých lze zaznamenat další informace, je vyžadován samostatný sloupec. Místo je také přiděleno pro podpis odpovědné osoby - tím se v případě požáru identifikuje osoba, která byla odpovědná za zajištění bezpečnosti. Formulář v účetním deníku obsahuje několik sloupců:
- číslo záznamu - když zaměstnanec upozornil na určitou skutečnost;
- název hasiva - pokud jich je více stejného typu, musí být uvedeno sériové číslo nebo číslování;
- oblast použití - tato položka je volitelná, ale ve výrobě, kde je mnoho instalovaných hasicích prostředků, je velmi užitečná;
- sériové číslo – pomocí něj budou moci inspektoři zkontrolovat, zda jsou poskytnuté informace pravdivé;
- datum výroby - nelze překročit dobu použitelnosti a toto je nejjednodušší způsob výpočtu podle data;
- datum registrace v podniku - kdy bylo zařízení společnosti k dispozici;
- datum posledního dobití a následného plánovaného dobití - frekvence dobíjení je určena v závislosti na typologii zařízení, jeho typu;
- sloupec pro poznámky - zde se zadávají informace v libovolné podobě, pro které nebylo v předchozích sloupcích místo;
- Podpisem odpovědné osoby je buď vedoucí podniku, nebo zaměstnanec společnosti jmenovaný do funkce.
Formulář k vyplnění není vše, co je potřeba k úspěšnému řízení. Samotný deník musí splňovat určitá pravidla. Zejména časopis je před použitím prošit a certifikován pečetí podniku. Proto musí být zařazen do evidence prvotních účetních dokladů společnosti. Potom:
- nit prochází otvory v listech pomocí speciálního šněrování;
- konce jsou svázány do uzlu - to zajišťuje, že se neztratí žádná informace;
- ocasy jsou nalepeny razítkem do poslední stránky (razítko musí nést pečeť podniku).
Na nalepenou známku je navíc umístěn papírový proužek. Je tam napsáno "Sešito, očíslováno a zapečetěno." Počet stran časopisu je uveden níže. Dodatečně je certifikován oprávněným pracovníkem nebo vedoucím firmy - uvede své příjmení a jméno, funkci, datum a podepíše dokumentaci. Poté je razítko certifikováno pečetí společnosti tak, aby co nejvíce odpovídalo zadaným informacím.
Vzorek
Neexistuje jediná šablona, protože každý vedoucí podniku může používat své vlastní formuláře. Níže jsou uvedeny pokyny, které budou vyhovovat většině společností. Stažení hotové vzorky Na internetu a na jejich základě si můžete vytvořit individuální časopis, který je pro vaši společnost optimální.
Informace o podniku nebo organizaci jsou uvedeny na titulní straně časopisu. Uvedeno:
- název LLC, rok zahájení práce;
- prostor místnosti.
Níže jsou uvedeny informace o tom, kdy záznam začal (úplné datum) a čas jeho ukončení.
Účtování požárně bezpečnostních zařízení začíná od prvního listu. Počet sloupců si můžete spočítat sami. Níže je ukázka náplně:
- číslo deníku: 1;
- název zařízení: hasicí přístroj;
- název uvedený v servisním listu, typ: OP-3;
- rozsah: hašení požárů pevných, kapalných, plynných látek pokladna A, B, C nebo B, C v závislosti na prášku;
- výrobní číslo: 5444655;
- datum vydání: 27.10.2018;
- datum dobití: 16.02.2019;
- datum budoucí kontroly: 16.02.2020;
- certifikaci určeným zaměstnancem.
V případě potřeby můžete samozřejmě přiřadit další sloupce. Pokud pro konkrétní položku neexistují žádné informace, jednoduše vložte pomlčku.
Kontrola hasicího přístroje před těžbou dřeva
Před přihlášením dodržujte další bezpečnostní opatření. Jedná se o vizuální kontrolu a porovnání technických charakteristik. Při pohledu na:
- integrita;
- provozuschopnost součástí;
- kvalita laku naneseného na zařízení;
- správnost pokynů;
- soulad s technickými vlastnostmi.
Kontroluje se úplnost hmoty (u provozovaných na stlačený plyn - tlak) a kvalita těsnění. Na barvě náplně nezáleží.
Vedení deníku je povinné. Ve velkých podnicích, kde jsou instalovány více než 3 hasicí přístroje, je možné udržovat několik protokolů současně.
Vyplňování deníku hasicího přístroje, jehož vzor je uveden v článku, není upraveno zákonem, ale probíhá podle obecných pravidel.
Vedení záznamů je nezbytné pro sledování údržby zařízení a včasné odstraňování problémů.
Pro záznam výsledků technické prohlídky je nutné vyplnit deník hasicího přístroje, jehož vzor je uveden v článku.
Tato zařízení hrají klíčovou roli při zakládání požáru.
Udržovat je v dobrém stavu je proto úkolem každého manažera, kterému záleží na bezpečných pracovních podmínkách v podniku.
Jak nainstalovat hasicí přístroj
Instalace hasicího přístroje začíná úvodní kontrolou, poté vyplněním příslušného formuláře.
V této fázi se posuzuje úplnost a integrita všech prvků zařízení.
Aby zařízení v testu prošlo, musí splňovat následující požadavky.
- Na pouzdru nejsou žádné škrábance ani jiné poškození.
- Na těle je formulář se stručným návodem k použití a klíčovými vlastnostmi zařízení.
- Celková hmotnost se shoduje s hmotností uvedenou v pasu.
Po uvedení hasicího přístroje do provozu se každoročně kontrolují další vlastnosti:
- Hodnota tlaku (pokud zařízení funguje díky působení stlačeného plynu).
- Provozuschopnost tlakových snímačů (pokud jsou součástí hasicího přístroje).
Po dokončení testu zařízení je na tělo připevněno identifikační číslo. Později se zapíše do deníku.
Neexistuje žádný schválený vzor pro vyplnění deníku hasicího přístroje.
Pro jeho údržbu je však vyvinut speciální formulář, který s úspěchem využívá mnoho firem.
Jaké údaje se zapisují do deníku
Zapisování do deníku se řídí obecnými pravidly. Stojí za zmínku, že v některých regionech se názory odborníků na správné plnění liší.
Aby nedocházelo k nedorozuměním při požárních kontrolách, doporučuje se nechat si poradit a odebrat vzorek vyplnění deníku hasicího přístroje od některého ze zaměstnanců.
Nejprve je na formuláři k vyplnění část „Provozní pas pro hasicí přístroj“. Zde se zadávají následující údaje:
- Identifikační číslo zařízení.
- Datum uvedení do provozu.
- Umístění zařízení.
- Typ a značka.
- Místo výroby.
- Sériové číslo (pokud je k dispozici).
- Datum výroby (pokud je uvedeno).
- Koncentrace hasiva.
Důležité: Hasicí přístroje se kontrolují minimálně jednou za půl roku a každých 5 let se dobíjejí.
Informace o hasicích přístrojích umožňují sledovat jejich životnost a rychle provádět údržbu a dobíjení.
Tato zařízení slouží k prvotnímu hašení požáru, proto je třeba je udržovat v dobrém stavu.
Vyplnění hlavní sekce
Vzor vyplnění deníku hasicího přístroje obsahuje část „Výsledky údržby“.
Obsahuje údaje o všech kontrolách, kterým bylo zařízení během své životnosti podrobeno.
Jednou ročně se posuzuje celková hmotnost hasicího přístroje. Časem může ztratit určitou hmotu, která má pevnou hodnotu.
Pokud je ztráta větší než nastavený limit, znamená to poruchu zařízení.
V takové situaci vyžaduje včasné nabití.
Veškeré informace o provedené údržbě se promítnou do formuláře sestávajícího ze 7 sloupců.
- První sloupec označuje datum servisu.
- Druhý poskytuje posouzení vzhledu a stavu uzlů. V závislosti na výsledcích je udělena jedna ze známek: výborná (pokud není poškozena a je plně funkční), dobrá (jestliže jsou součásti v dobrém provozním stavu a došlo k drobnému poškození karoserie), uspokojivá (tj. komponenty jsou provozuschopné, ale na těle je značné poškození, které nemá vliv na jeho fungování).
- Následuje celková hmotnost zařízení, informace převzaté ze štítku.
- Čtvrtý sloupec udává hmotnost plynové láhve, jak je uvedena v pasu (nebo tlak, pokud je hasicí přístroj vybaven indikátorem tlaku).
- Pátý sloupec obsahuje informace o stavu kol a upevňovacích prvků, vyplňuje se pouze u mobilních hasicích přístrojů. V případě ostatních modelů ponechte pomlčku.
- Následně jsou uvedeny informace o metodách odstranění zjištěných nedostatků. Pokud práce ještě nebyla dokončena nebo nebyly nalezeny žádné závady, ponechte pomlčku.
- Na závěr jsou uvedeny údaje o osobě, která provedla kontrolu, je uvedeno její celé jméno, funkce a je připojen její podpis.
Před vyplněním tohoto formuláře musíte zkontrolovat hasicí přístroj. V otázce, jak vyplnit dokument, se řídí obecnými pravidly.
Jaké informace by měl časopis obsahovat: znalecké posudky
Mnoho pracovníků požární bezpečnosti je jednomyslné v názoru, že v dokumentaci by měl být uveden následující seznam charakteristik.
- Typ a značka zařízení.
- Značka nabité látky.
- Celková hmotnost zařízení.
- Identifikační číslo přidělené po prvotní kontrole.
- Datum výroby.
- Datum první prohlídky.
- Tlak (pokud existuje indikátor) nebo hmotnost plynové kartuše.
- Umístění.
- Údaje o osobě odpovědné za službu a její podpis.
- Informace o kontrole hasicího přístroje a jeho dobíjení.
Kromě těchto hlavních bodů se do provozního pasu zapisují informace o technickém stavu, fungování komponentů, provozuschopnosti kol, kontrolách a opravách.
Hledání technických specifikací
Kde mohu získat informace o technických indikátorech zařízení, které jsou potřebné pro protokolování?
Jako příklad je lze převzít z pasu přiloženého výrobcem.
Hlavní indikátory (mezi které patří značka, typ, typ nabíjeného produktu) jsou napsány na štítku zařízení.
Tyto informace je třeba vzít v úvahu, protože různé příčiny požáru vyžadují použití různých hasiv. Dva příklady:
- pro kovy vzácných zemin se používají speciální hasicí prášky;
- Při požáru elektroinstalace je zakázáno používat vodní hasicí přístroje.
V některých případech není na štítku uveden údaj o celkové hmotnosti zařízení.
Vždy je však obsažen v pasu přiloženém výrobcem.
Pokud jste si zakoupili mobilní hasicí přístroj, musíte uvést jeho hmotnost bez vozíku.
Chcete-li zjistit datum vydání zařízení, musíte se podívat na informace na nálepce ve spodní části, v pasu a také na pečeti rotorového typu.
Důležité: Ve velkém podniku je povoleno uchovávat několik protokolů hasicích přístrojů najednou.
Kdo je jmenován odpovědným za evidenci hasicích přístrojů?
Pracovníka, který bude odpovědný za hasicí zařízení, jejich účetnictví a údržbu, jmenuje vedoucí organizace vydáním příkazu.
Ten zajistí včasné kontroly a údržbu hasicích přístrojů.
Vzor pro vyplnění deníku hasicího přístroje a určení odpovědné osoby zákon neupravuje.
Pokud zaměstnanec při rozhodování o vyplnění formuláře uvede minimální údaje o zařízeních, inspektor nemá právo uložit mu pokutu za nesprávné provedení.
Pro snížení pravděpodobnosti škod si můžete připravit příklad a nechat si jej schválit místní požární inspekcí.
Přestože neexistuje jednotný formulář, zaměstnanec poskytne písemnou odpověď.
Pokud v budoucnu dojde k neshodám s inspektory, můžete se obrátit na tento dokument.
Jiné formy pro hasicí přístroje
Po revizi hasicího přístroje budete muset kromě vedení deníku vyplnit revizní a revizní zprávu.
V dokumentu jsou uvedeny údaje o předsedovi a členech ověřovací komise.
I při správné údržbě se zařízení dříve nebo později stane nepoužitelným.
Může to být způsobeno poškozením krytu nebo vnitřní poruchou. Tento hasicí přístroj je potřeba odepsat.
V takovém případě zavolejte pracovníky servisu, který hasicí přístroje obsluhoval.
Zařízení zkontrolují a sepíší revizní zprávu, ve které je uveden důvod odepsání.
Likvidace je zaznamenána v evidenci, poté je hasicí přístroj odeslán do služby.
Na jeho místo se organizace zavazuje dodat nové vybavení.
Vzor pro vyplnění deníku hasicího přístroje není zákonem stanoven.
Existuje však formulář, který se vyplňuje podle obecných pravidel.
Uveďte technické údaje zařízení, uveďte charakteristiky zjištěné při kontrole.
Vedoucí podniku jmenuje odpovědného zaměstnance, který bude odpovědný za vedení deníku a servis hasicích přístrojů.
Primární hasicí látky
Důležitým bodem při dodržování režimu požární bezpečnosti je přítomnost dostatečného počtu provozuschopných požárně bezpečnostních zařízení v organizaci. Zařízení musí být včas zkontrolováno, hasicí přístroje musí být pravidelně doplňovány účinnými látkami. Informace o počtu provozuschopných přístrojů a těch, které je třeba vyměnit, stejně jako údaje o provedených kontrolách, se zapisují do deníku primárního hasicího zařízení, jehož vzor máte před sebou.
Kniha jízd primárních hasicích prostředků, tiskopis
Zodpovědnost za údržbu
Sledování přítomnosti a stavu zařízení, stejně jako vedení účetního deníku, provádí speciálně pověřená osoba. To jsou povinnosti společnosti. Zaměstnanec odpovědný za požární bezpečnost musí
mít potřebné dovednosti;
znát pravidla požární bezpečnosti;
být schopen vyplnit ZhU;
absolvovat školení v kurzech požárně technického minima a mít certifikát potvrzující znalosti.
formulář ZHU
Protože neexistuje žádná právně schválená forma časopisu, může být sestavován v jakékoli formě. Pro potřeby běžné kanceláře se docela hodí například vzorová kniha jízd primárního hasicího zařízení, kterou v tomto článku nabízíme ke stažení zdarma.
Listy deníku musí být šněrované, očíslované, zapečetěné razítkem organizace, podpisem ředitele a osoby odpovědné za vedení dokumentu.
Pravidla plnění
Než začnete vyplňovat, každému PSP by mělo být přiděleno individuální sériové číslo. Výhodnější je zadávat data do speciálně určených sloupců. Například:
adresa organizace;
umístění PSP;
název hasiva, značka, údaje výrobce;
počet PSP;
datum kontroly a dobití (u hasicích přístrojů);
Celé jméno, funkce inspektora
datum kontroly
podpis inspektora
dodatečné informace
Údaje by měly být provedeny přesně, bez chyb. Pokud došlo při vyplňování k chybě, přeškrtněte nesprávné údaje a na další řádek uveďte správné údaje. Přeškrtnutý řádek musí obsahovat podpis osoby odpovědné za jeho vyplnění.
Kontrola hasičského vybavení
Funkčnost každého PSP je včas zkontrolována. Například hasicí přístroje se kontrolují jednou za půl roku a dobíjí se minimálně jednou za pět let. Důležitý je také vzhled, absence poškození a dostupnost kompletního vybavení.
Pokud se na základě výsledků kontroly ukáže, že výrobek nelze použít, pak je nutné sepsat protokol o jeho nevhodnosti. Na jeho základě je proveden odpis do evidence bydlení. A samotný produkt je likvidován podle pravidel.
Skladovatelnost
Každému deníku primárního hasicího zařízení musí být přiděleno inventární číslo. Po úplném dokončení je dokument přenesen do archivu podniku. Tam by měl být skladován po dobu 45 let. Pro další práci se bere nový časopis.
Množství:
Cena: 35
Sleva: %?
Máme slevový systém
brát více – platit méně
při objednávce od 50 ks. - 5% sleva
při objednávce od 100 ks. - 10% sleva
při objednávce od 300 ks. - 15% sleva
při objednávce od 500 ks. - 20% sleva
při objednávce od 1000 ks. - 25% sleva
Součet:
včetně DPH 20%
X
Znovu sis objednal tenký časopis.
Možná potřebujete časopis s více stránkami a dalšími funkcemi.
Prosím, použijte kalkulačka
Je zřejmé, že hašení požáru je úkolem specialistů: hasičského sboru, který přijede na zavolání. Vždy je ale šance požár lokalizovat hned na začátku – proto se používají primární hasicí prostředky. Kromě samozřejmého - hasicího přístroje - mezi ně patří požární štíty vybavené:
- páčidlo;
- háček;
- Kbelík;
- sada pro řezání elektrických vodičů;
- lopaty (bajonet a lopata);
- zásobníky vody;
- další předměty, které umožňují lokalizovat požár ihned po zapálení.
Počet a typ hasicích přístrojů a dalších položek, které musí být k dispozici, se určuje v závislosti na kategorii požárního nebezpečí stanovené pro daný objekt.
Všechny PSP, vybavené v souladu s požadavky, musí být zaznamenány v místním dokumentu – níže si můžete stáhnout vzor deníku pro evidenci primárního hasicího zařízení.
Pravidla plnění
Forma deníku pro evidenci primárních hasicích prostředků tohoto dokumentu je v Požárních předpisech v Ruské federaci označena jako libovolná - existují však odborná doporučení. Dokument obvykle zaznamenává:
- značka hasicího přístroje, jeho číslo, datum uvedení do provozu, místo jeho instalace;
- termíny (kontrola, údržba, testování, dobíjení);
- funkce, celé jméno, podpis odpovědné osoby.
Formulář pro registraci primárního hasicího zařízení
Zveme vás ke stažení bezplatného deníku primárního hasicího zařízení - stačí do prázdných sloupců zadat všechny hasicí přístroje, které máte k dispozici, a také termíny dobíjení.
Jak vyplnit deník
Vyplnění tabulky je celkem jednoduché. Jednoduše zadejte informace o hasicích přístrojích a dalších hasicích přístrojích do příslušných buněk.
Krok 1. V záhlaví uveďte informace o organizaci a také datum, kdy jste začali vést deník.
Krok 2. V prvním sloupci tabulky uveďte pořadové číslo záznamu.
Krok 3. Informace pro vyplnění následujících tří buněk (název, oblast použití, sériové číslo a datum výroby) naleznete na štítku.
Krok 4. Poslední tři záznamové buňky se zaplní podle potřeby, to znamená, když se dobije šířka pásma paměti. V předposlední buňce můžete zadat cílové datum. A v poznámce - např. organizace, která dobíjení prováděla, případně záruční doba, pokud byla vystavena.
Ukázka deníku hasicího zařízení
Zodpovědnost za údržbu
Podle již zmíněných Pravidel je vedoucí odpovědný za vše, co souvisí s dostupností a provozuschopností hasicích přístrojů, včetně stanovení režimu požární bezpečnosti obecně. Vydáním zvláštního příkazu však může vedoucí předepsat všechny požární předpisy a také delegovat pravomoc nákupu, kontroly a opravy na některého ze zaměstnanců.
Při kontrole požádá inspektor Státního požárního dozoru (SFP) o nahlédnutí do veškeré dokumentace, která se týká jeho útvaru, včetně Věstníku PSP. Absence tohoto dokumentu je typickým hrubým porušením zákona.
Kontrola hasičského vybavení
Frekvence kontroly a dobíjení hasicích přístrojů závisí na typu použitého hasiva: může to být voda, pěna, prášek, freon a oxid uhličitý. Při kontrolách se provádějí následující zkoušky:
- indikátor a regulátor tlaku;
- uzly pro sílu, název organizace;
- podvozku (pokud je hasicí přístroj pojízdný).
Kromě toho je kompletní sada požárního štítu kontrolována z hlediska souladu s inventářem.
Skladovatelnost
Lhůty nejsou zákonem stanoveny, nicméně obdobně jako u podkladů pro evidenci požárních cvičení je doporučeno tento kompletně vyplněný dokument uložit po dobu 1 roku u odpovědné osoby a po dobu 10 let v archivu organizace.