Který specialista může vést vojenské záznamy? Vojenská registrace v organizaci je nastavena od nuly. Kdo se účastní vojenské registrace?

Aby ruská vláda věděla o počtu potenciálních rekrutů, zajistila zvláštní vojenskou registraci nejen ve vojenských registračních a náborových úřadech, ale také v organizacích. To umožní kontrolovat počet občanů povinně vojenskou službu, jejich pohyb (změnu zaměstnání), věk a rodinný stav.

V roce 2018 je vedení vojenských záznamů v organizaci povinným postupem pro personální službu. Podrobné pokyny a doporučení od zkušených právníků vám pomohou pochopit proces a postup. V otázkách pracovněprávních vztahů v souladu se zákoníkem práce Ruské federace a dalšími předpisy můžete získat bezplatnou konzultaci tím, že nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webových stránkách nebo telefonicky.

Vojenská registrace zahrnuje proces shromažďování a systematizace informací o vojenském personálu podléhajícím registraci na vojenském komisariátu (MV). Hlavním cílem postupu je poskytnout státu vojenské prostředky pro občany, aby splnili svou povinnost vůči vlasti.

Vojenský registrační řád byl schválen RF PP č. 719 ze dne 27. listopadu 2006 (ve znění pozdějších předpisů ze dne 27. června 2017) a schválena Metodická doporučení. Generální štáb Ozbrojených sil Ruské federace dne 11. července 2017 (dále jen MR). Registraci podléhají tyto osoby:

• muži ve věku 18 až 27 let, stejně jako ti v záloze;
• osoby osvobozené od naléhavé branné povinnosti;
• zaměstnanci, kteří studovali na vysoké škole s vojenskou katedrou;
• muži starší 27 let, kteří dostali odklad výkonu služby v Arménské republice;
• dělníci propuštění z armády;
• ženy s vojenskou specializací.

Jakékoli porušení, úmyslné zamlčování informací o zaměstnancích odpovědných za vojenskou službu a další odchylky od stanovených norem s sebou nese administrativní odpovědnost - pokuty vedení společnosti nebo odpovědné osobě.

Tok dokumentů pro vojenské účetní práce (VUR)

Účtování záložníků a případných rekrutů probíhá podle zavedeného vzoru - osobní karta T-2 oddíl 2 nebo karta státního zaměstnance formulář T-2GS.

V případě VUR společnost poskytuje VC následující dokumenty:

• údaje o přijatých/propuštěných občanech, kteří jsou nebo musí být registrováni u armády ( dále – účetnictví) – informace jsou předávány do 2 týdnů;
• každoročně nejpozději 1. listopadu - seznamy mužů ve věku 15-16 let;
• seznam mužů, kterým bude příští rok 17 let.

Při vyplňování osobní karty zaměstnance (podle formuláře č. T-2) je nutné předložit vojenský průkaz nebo dočasné potvrzení výměnou za letenku, pokud je občan v zálohách. Pro ty, kteří podléhají branné povinnosti pro vojenskou službu, je nutné předložit příslušnou identifikační kartu občana Ruské federace.

Registrace organizace pro vojenskou registraci

Společnosti, které dosud nevedly evidenci zaměstnanců, včetně externích brigádníků, musí nutně projít registračním řízením u VK. Metodické materiály, formuláře a vstupní školení provádějí pracovníci komisariátu.

Poznámka!

V pobočkách společnosti se rezervace a účtování ve VK provádějí v místě jednotky. Pokud to není možné, jsou data odesílána prostřednictvím komunikace z ústředí organizace.

Odpovědnost za vojenskou registraci v organizaci

Účetní povinnosti má vedoucí organizace, který může příkazem delegovat odpovědnost na jiného zaměstnance. Postup účtování v organizacích v závislosti na počtu zaměstnanců stanoví bod 12 RF PP č. 719:

• odpovědnost za účetnictví je přidělena 1 zaměstnanci (částečný úvazek s hlavní činností), pokud je evidováno méně než 500 osob;
• pokud je počet osob odpovědných za vojenskou službu do 2 tisíc, je specialista odpovědný za účetnictví jako hlavní náklad;
• 2 zaměstnanci – počet osob odpovědných za vojenskou službu je od 2 do 4 tisíc osob;
• na 3 tisíce potenciálních zaměstnanců je 1 zaměstnanec organizace zapojen do účetních povinností.

Uchazeči žádající o vedení záznamů musí být schváleni VC, čímž se vyhnete pozdějším problémům a sporům.

Pokyny pro vedení vojenských záznamů v organizacích

Organizace registrace potenciálního vojenského personálu po dobu nepřátelství v organizaci by neměla být v rozporu s normami a legislativními akty. Abyste mohli kompetentně zorganizovat proces registrace občanů odpovědných za vojenskou službu, můžete se nejprve poradit se zkušenými právníky a zaměstnanci vojenského komisariátu. Pokyny krok za krokem v roce 2018 zahrnují několik fází.

Fáze 1 – příkaz k organizaci účetnictví v podniku podle vzoru (Příloha 4 Doporučení metod). Tento dokument by měl obsahovat následující informace:

• celý název organizace;
• datum, kdy byl příkaz vydán;
• číslo dokladu, které je nutné pro kontrolu;
• nařízení o vojenské registraci občanů v organizaci;
• odpovědná osoba;
• zástupce odpovědného zaměstnance v době dovolené/neschopnosti;
• informace o kontrole nad provedením dokumentu.

Poznámka!

Kopii rozkazu s razítkem a podpisem vedoucího podniku je třeba předat vojenskému registračnímu a náborovému úřadu.

Fáze 2 – plán práce je odsouhlasen s VC. Vzorový plán evidence osob odpovědných za vojenskou službu v instituci/organizaci lze nalézt v příloze 17 MP. Dokument obsahuje následující informace:

• akční plán;
• termíny realizace;
• jméno společnosti;
• poznámka potvrzující schválení dokumentace s VK.

3. etapa – deník rezervací a kontrol občanů. Vzorový dokument je uveden v Doporučení metod a lze jej také převzít od zkušených právníků (k aktuálnímu datu v souladu s legislativou Ruské federace a novými předpisy). Takový regulační právní akt je vypracován ve formě tabulky se sloupci:

• datum kontroly;
• Celé jméno/funkce oprávněné/odpovědné osoby dle objednávky;
• výsledek kontroly, nedostatky a celkové hodnocení;
• rozhodnutí vedení společnosti na základě výsledků auditu a známky za odstranění existujících nedostatků, pokud byly zjištěny.

4. etapa – kontrola pravosti dokladů zaměstnaných občanů. Zaměstnanci musí předložit vojenskou identifikační kartu oddělení lidských zdrojů na formuláři stanoveném v den přijetí. Zaměstnanci, kteří nesloužili v RA, předkládají osvědčení o registraci. V obou případech by fotografie, pečeti, podpisy a informace ve vojenském dokumentu a pasu neměly mít dvojí význam ani žádné kontroverzní otázky.

5. etapa – osobní karty zaměstnanců musí být vyplněny podle stanoveného vzoru a formuláře. Co by mělo být součástí dokumentu:

• Rodinný stav;
• vzdělání;
• místo výkonu práce/služby;
• pracovní pozice;
• adresa bydliště/registrace.

Fáze 6 – vysvětlující rozhovor se zaměstnanci o jejich právech a povinnostech při vojenské registraci a výcviku.

Osobní karty jsou uloženy v kartotéce s abecedním a dalším systémem vhodným pro firmu.

Vojenské registrační dokumenty

Jaké dokumenty jsou základem pro vojenskou registraci/neregistraci a vytvoření občanského průkazu:

• občanský průkaz stanoveného formátu - kryt s erbem Ruské federace a nápisem;
• Vojenský průkaz má zelenou obálku, státní znak a název - „Ruská federace. Vojenský průkaz důstojníka v záloze." Výjimku tvoří dokumenty před rokem 1994 a 2000, které byly vydány s razítkem SSSR a odpovídajícím nápisem;
• osvědčení nahrazující vojenský průkaz se vydává pouze za účelem identifikace občana povinného k vojenské službě, který vzhledem k okolnostem vojenský průkaz neobdržel. Osvědčení musí mít úřední razítko a pečeť Vojenského komisariátu, což je nejlépe zkontrolovat zasláním žádosti na vojenský registrační a nástupní úřad;
• Dočasné osvědčení se vydává na dobu až 30 dnů s následným prodloužením, pokud nejsou k dispozici úplné údaje pro registraci osoby povinné k vojenské službě v předepsané formě.

Abyste předešli chybám a možným následkům, je lepší zkontrolovat pravost všech dokumentů zasláním žádosti na místo, kde byl originál vystaven.

Kdo není přihlášen k vojenské službě?

Ne všichni zaměstnanci v roce 2018 se objevují v účetních dokladech organizace. Podle legislativy Ruské federace nejsou všichni zaměstnanci pod kontrolou vojenského úřadu pro registraci a zařazení. Výjimka:

• dříve osvobozen od vojenské povinnosti ze zdravotních a jiných důvodů;
• sloužil v jiném státě;
• občané nastupující vojenskou nebo civilní (alternativní) službu;
• trvale pobývající v jiném státě;
• záložní důstojníci ruské zahraniční rozvědky a FSB;
• ženy bez vojenské specializace.

V případě porušení vojenské registrace, úmyslného vyloučení řady zaměstnanců, předložení zkreslených informací Vojenské komisi a dalších porušení je poskytována odpovědnost v souladu s Kodexem správních deliktů Ruské federace.

Odpovědnost za porušení procedury vojenské registrace

Společnosti, které se záměrně odchýlí od poskytování informací o branných zaměstnancích vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu, a také těm, které nemají účetní oddělení, se vystavují správním postihům ve formě pokut. Jaký trest se poskytuje v roce 2018:

• pokuta od 300 do 1 000 rublů. za pozdní odevzdání seznamů občanů na VK - sankce vůči vedoucímu podniku nebo odpovědné osobě;
• maření včasného dostavení se na místo určení na výzvu VK ve formě ignorování oznámení zaměstnance podléhá pokutě 500 až 1 000 rublů;
• za zatajení informací o přijatých/propuštěných zaměstnancích bude organizaci uložena pokuta 300–1 tisíc rublů.

Poznámka!

Ověřování tvorby dokladů pro zaměstnance odpovědné za vojenskou službu v organizacích provádějí orgány místní samosprávy a Vojenská komise.

souhrn

Z poskytnutých informací můžeme vyvodit konečný závěr:

• všechny standardy pro registraci vojenského personálu v organizacích (postup, odpovědnost/povinnosti) jsou stanoveny MR, RF PP č. 719 a zákonem č. 53-FZ;
• organizace, které zaměstnávají vojenský personál, musí vést záznamy a pro tento účel vyčlenit jednoho nebo dva zaměstnance;
• vojenská kontrola zaměstnanců ve společnosti se projevuje kontrolou a předáváním informací vojenskému komisariátu o všech zaměstnancích (povinných z vojenské služby);
• pro aktualizaci informací společnost vytváří osobní karty pro každého z potenciálních rekrutů podle stanoveného formuláře, jejichž údaje jsou pravidelně aktualizovány a předávány vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu;
• pokud organizace patří ke strategicky významným objektům, pak má právo vyhradit zaměstnance pro případnou dobu vojenského konfliktu, což vylučuje odvod do armády a zachovává si přednost podle uvážení vedení (ten, kdo rezervaci provede, vybere místo výkonu služby zaměstnance , a to i v kanceláři).

Je důležité pochopit, že za porušení zavedených pravidel v Ruské federaci nese odpovědnost zaměstnavatel. V otázkách souvisejících s občanskou vojenskou povinností při práci pro společnost můžete získat právní radu tak, že nás kontaktujete prostřednictvím formuláře zpětné vazby na webových stránkách společnosti a telefonicky.

V současné době mnoho organizací ignoruje požadavek na vedení vojenských záznamů, protože pokuty za nedodržení této povinnosti jsou zanedbatelné. Některé splňují požadavky vojenské registrace pouze částečně, například pouze shromažďují potřebné dokumenty a uchovávají je, aniž by poskytovaly jakékoli informace vojenskému oddělení. V prvním i druhém případě však můžete čelit riziku správních sankcí, protože legislativa přímo stanoví povinnost zaměstnavatele vést vojenské záznamy.

VEDÍTE VOJENSKÝ ZÁZNAM?

Skutečnost, že vojenská registrace je povinná, je stanovena v následujících předpisech:

Umění. 8 federálního zákona ze dne 31. května 1996 č. 61-FZ „O obraně“ (ve znění ze dne 3. července 2016; dále jen federální zákon č. 61-FZ);

Umění. 9 spolkového zákona ze dne 26. února 1997 č. 31-FZ „O mobilizační přípravě a mobilizaci v r. Ruská Federace"(ve znění ze dne 22. února 2017; dále jen federální zákon č. 31-FZ);

Umění. 4 federálního zákona ze dne 28. března 1998 č. 53-FZ „o branné povinnosti a vojenské službě“ (dále jen federální zákon č. 53-FZ);

bod 1 Předpisů o vojenské registraci (schválený nařízením vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719, ve znění ze dne 29. prosince 2016; dále jen Předpisy);

Odpovědnost za chybějící vojenskou registraci

Výsledkem mohou být nedostatky v udržování vojenských záznamů administrativní odpovědnost.

Takže podle části 3 čl. 21.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace se pokuta za to, že manažer nebo jiná odpovědná osoba neoznámí vojenskému komisariátu informace o občanech odpovědných za vojenskou službu najatých nebo propuštěných z práce, pohybuje od 300 do 1 000 rublů.

Firmy takovou pokutu neberou vážně, a tak raději vojenskou evidenci nevedou vůbec nebo ji vedou částečně (např. pouze vyplnění oddílu o vojenské evidenci v osobních kartách).

Pokud však organizace obdrží od vojenského registračního a náborového úřadu žádost o předložení dokladů v souladu se zákonem, bude muset být vedena vojenská evidence. Pokud budou ignorovány požadavky vojenského úřadu pro registraci a zařazení, budou následovat další tresty:

Pokuta od 2000 do 4000 rublů. proti úředníkům za neuposlechnutí zákonného příkazu nebo požadavku úředníka orgánu vykonávajícího státní dozor (kontrolu) (článek 19.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace);

Pokuta od 3000 do 5000 za společnost a od 300 do 500 rublů. vůči úředníkům za neposkytnutí nebo předčasné poskytnutí informací (informací) stanovených zákonem státnímu orgánu (článek 19.7 zákoníku o správních deliktech Ruské federace);

Pokuta od 10 000 do 20 000 rublů. na společnost a od 1 000 do 2 000 rublů. nebo vyloučení úředníků na dobu až tří let za nedodržení právního řádu orgánu vykonávajícího státní dozor ve stanovené lhůtě (článek 19.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Je třeba poznamenat, že v odstavci 6 čl. 1, čl. 3, odstavec 6, 7 čl. 8 spolkového zákona č. 53-FZ, podstr. „a“ a „b“ čl. 32 Nařízení není zmíněno, že by jednotliví podnikatelé byli povinni poskytovat takové informace o najatých občanech. Proto je riziko, že bude jednotlivý podnikatel odpovědný za chybějící vojenskou registraci, minimální.

Kdo podléhá vojenské registraci?

Podle článku 14 nařízení podléhají občané Ruské federace vojenské registraci:

Muži od 18 do 27 let, kteří nejsou v zálohách (odvedenci);

Občané, kteří jsou v záloze (povinní vojenskou službu), včetně těch, kteří neabsolvovali vojenskou službu z důvodu osvobození od branné povinnosti nebo kteří absolvovali náhradní civilní službu.

Nepodléhá vojenské registraci, podle odstavce 1 čl. 8, odstavec 4 čl. 23Federální zákon č. 53-FZ, tito občané:

Osoby osvobozené od vojenské služby (kvůli tomu, že byli prohlášeni za nezpůsobilé k vojenské službě ze zdravotních důvodů);

Ti, kteří podstupují vojenskou službu;

osoby ve výkonu trestu odnětí svobody;

Ženy, které nemají vojenskou specializaci;

Trvalé bydliště mimo Ruskou federaci.

Podívejme se na situaci, kdy se vedení vojenských záznamů stalo pro organizaci naléhavým problémem v souvislosti s odvoláním z vojenského registračního a nástupního úřadu: je nutné vypracovat dokumenty tak, aby nezpůsobovaly kritiku, natož pokuty. , z vojenského oddělení.

KROK 1. ZAMĚSTNANEC PŘEDLOŽÍ DOKLADY

Osoby odpovědné za vojenskou službu a osoby podléhající vojenské službě při uzavírání pracovní smlouvy poskytují zaměstnavateli vojenské registrační dokumenty (článek 65 zákoníku práce Ruské federace).

Tyto doklady jsou potřebné k tomu, aby zaměstnavatel splnil povinnost vedení vojenské evidence. Bez nich nebude personální služba schopna vyplnit oddíl II osobní karty (jednotný formulář č. T-2 nebo č. T-2 GS (MS)), a tudíž nebude splňovat požadavky zákona. .

Podle článků 27-30 nařízení se vojenská registrace občanů provádí pomocí osobních karet zaměstnanců, které se vyplňují na základě vojenských registračních dokumentů:

Osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti k vojenské službě - pro brance;

Vojenský průkaz (dočasné osvědčení vydané místo vojenského průkazu) – pro osoby odpovědné za vojenskou službu.

V praxi si HR oddělení pořizuje jejich kopie a ukládá je do osobních složek zaměstnanců. Kromě toho byste neměli vytvářet pouze kopie prvního šíření dokumentů (jak to některé organizace mylně dělají), ale také kopírovat všechny dokončené stránky. Informace nezbytné pro účetnictví jsou k dispozici ve všech částech vojenského průkazu.

Někdy se při najímání ukáže, že vojenské registrační dokumenty zaměstnance nejsou v pořádku:

Ztráta nebo poškození vojenského průkazu;

Neexistuje žádná značka na registraci u vojenského registračního a nástupního úřadu v místě registrace;

Existuje potvrzení o tom, že podléhá branné povinnosti, zatímco věk zaměstnance přesahuje 27 let;

Odvedenec s osvědčením nemá odklad z odvodu.

V tomto případě může mít organizace problémy s vedením vojenských záznamů a kontrolou vojenského registračního a zařazovacího úřadu, takže byste měli být vytrvalí ve vyžadování vojenských registračních dokumentů od zaměstnanců.

Můžete například dát zaměstnanci oznámení, které mu připomene jeho povinnosti týkající se vojenské registrace (příklad 1). Forma takového oznámení není zákonem stanovena.

KROK 2. VYPLŇTE SVOU OSOBNÍ KARTU ZAMĚSTNANCE

Na základě údajů z vojenských matričních dokladů je nutné vyplnit oddíl II osobní karty každého zaměstnance povinného k vojenské službě.

Osobní průkazy branných osob doporučujeme vyplnit včas, protože personální služba bude schopna rychle vystavit další organizační dokumenty a zápisy na všechny osobní karty najednou je zdlouhavá a pracná záležitost.

Hlavním dokumentem upravujícím postup při organizování a vedení vojenské evidence jsou Metodická doporučení. Tím se řídí úředníci vojenských registračních a zařazovacích úřadů při dotazování a kontrole vedení vojenských záznamů.

Postup vedení a uchovávání osobních karet občanů registrovaných v armádě je uveden v příloze č. 7k Metodická doporučení. Upozorňujeme, že požadavky se liší:

Pro záložní důstojníky;

Vojáci, námořníci, seržanti, předáci, praporčíci a praporčíci v záloze;

Občané podléhající odvodu k vojenské službě.

Položky na osobní kartě se vyplňují na základě údajů obsažených ve vojenském průkazu.

Možnost pro vyplnění oddílu II osobní karty je uvedena v příkladu 2.

Účetnictví a úschova osobních karet

Organizace často nesprávně uchovávají osobní karty osob odpovědných za vojenskou službu. Postup ukládání těchto karet je definován v příloze č. 7 Metodických doporučení.

Osobní karty musí být uloženy v uzamčené skříni v následujícím pořadí (karta):

Oddíl 1 - osobní průkazy pro důstojníky v záloze;

Oddíl 2 - osobní karty vojáků, námořníků, seržantů, předáků, praporčíků a praporčíků v záloze;

Sekce 3 - osobní karty pro záložníky;

Oddíl 4 - osobní karty pro brance.

Vojenské registrační a odvodové úřady jsou zpravidla žádány o vedení evidence osobních karet, podle kterých se při kontrolách ověřuje jejich dostupnost.

Pro časopis neexistuje žádný zvláštní formulář, ale vojenské registrační a náborové úřady doporučují formulář, jehož vzor je uveden v příkladu 3.

Personál téměř každé organizace zahrnuje zaměstnance odpovědné za vojenskou službu - brance i ty, kteří byli převedeni do zálohy. Federální zákon stanoví, že zaměstnavatel je povinen vést vojenské záznamy zaměstnanců. Postup registrace je upraven nařízením vlády Ruské federace č. 719. K jeho dodržení je nutný protokol o auditu vojenské registrace, který je zpracován a vyplněn podle přesně stanovených norem.

Jak vést vojenskou evidenci v organizaci a správně ji vyplnit? Pokyny krok za krokem jsou obsaženy v tomto článku.

Správné vedení dokumentace související s vojenskou registrací vyžaduje vytvoření speciálního formuláře pro registraci osob odpovědných za vojenskou službu - deník kontrol vojenské registrace. A protože součástí registračního řízení každé společnosti je její registrace na vojenském registračním a nástupním úřadě, je shromažďování potřebných informací o brancích a záložácích v kompetenci vedoucího.

Jeho nedodržení se trestá pokutami, a pokud se prokáže úmyslné zatajování údajů, vzniká trestní odpovědnost. Proto musí být protokol kontroly vojenské registrace vyplněn včas a bez porušení.

Vzorový časopis pro vydávání pracovních sešitů si můžete stáhnout v našich rukou

Schéma: Obecná vojenská registrace v podniku.

Lhůty pro zaslání údajů žurnálu vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu

Odsouhlasení vojenských registračních údajů v organizaci, včetně údajů obsažených v revizním deníku, s údaji vojenského komisariátu se provádí každoročně. Před 1. listopadem je vojenskému registračnímu a odvodnímu úřadu předložen seznam mužských zaměstnanců, kteří dosáhli odvodního věku.

Informace o přijímání a propouštění zaměstnanců odpovědných za vojenskou službu musí být poskytnuty komisariátu do dvou týdnů.

Správní odpovědnost za porušení vojenského registračního řízení

Vedoucí společnosti podléhá odpovědnosti stanovené správními předpisy Ruské federace v následujících případech:

• nejsou-li vojenskému registračnímu a odvodnímu úřadu včas poskytnuty potřebné informace o zaměstnancích podléhajících vojenské registraci;
• pokud informace nejsou předloženy včas o změně údajů požadovaných vojenským registračním a odvodním úřadem o zaměstnanci povinném k vojenské službě;
• není-li zaměstnanci dána možnost dostavit se včas na vojenskou registrační a nástupní kancelář podle agendy.

Vojenská registrace v organizaci - pokyny krok za krokem, jaké dokumenty jsou potřeba?

Vojenské registrační údaje se kontrolují každoročně (u týmů s více než pěti sty zaměstnanci) a každé tři roky (u malých podniků). Zvláštní pozornost je věnována tomu, jak dobře je vyplněn protokol kontroly vojenské registrace.

Zjistíte, jak správně vyplnit protokol došlých dokumentů a stáhnout si jeho vzor.

Interní audit

Každý podnikatel musí pravidelně kontrolovat organizaci vojenské registrace ve své vlastní společnosti. K provedení takového interního auditu je vytvořena speciální komise v čele s vedoucím personálního oddělení.

Pokud jsou zjištěny nesrovnalosti s postupem pro vedení vojenské registrace stanoveným zákonem, je sepsán zákon a jsou přijímána opatření k odstranění porušení.

Ukázka vyplnění protokolu kontroly vojenské registrace.

Můžete si přečíst, jak správně vyplnit protokol o kontrole a testování elektrického nářadí a proč je tento dokument potřeba

Požadavky na design deníku

Jakýkoli záznam v kontrolním deníku vojenské registrace je proveden modrým, fialovým nebo černým inkoustem. Neměly by zde být žádné skvrny nebo zkratky, které se běžně nepoužívají.

Každá chyba je přeškrtnuta jedním řádkem, doplněna nápisem „opraveno“ a datovaným podpisem osoby, která ji opravila.

Protokol kontroly vojenské registrace: vzorek a postup plnění

Pro správné vyplnění deníku použijte zavedenou šablonu. Titulní strana protokolu o auditu vojenské registrace by měla obsahovat:

• celý název dokumentu;
• datum zahájení a ukončení a dokončení deníku;
• skladovatelnost;
• název vojenského komisariátu;
• Jméno společnosti;
• Legální adresa;
• číslice státního registračního čísla a u fyzických osob - daňové identifikační číslo a registrační číslo s datem zápisu do registru;
• příjmení, jméno, patronymie a funkce personálního pracovníka odpovědného za vyplnění dokumentu;
• příjmení vedoucího společnosti;
• podpis s pečetí.

Následující stránky musí obsahovat:

• datum auditu;
• jména, příjmení a funkce inspektorů;
• záznamy s výsledky a závěry kontroly;
• rozhodnutí vedení organizace na základě výsledků auditu;
• záznamy o opravených nedostatcích;
• číslo pečeti (pokud je deník zapečetěn).

Protokol kontroly vojenské registrace – můžete si stáhnout vzorový formulář k vyplnění

První tři sloupce vyplňují inspektoři, poslední oddíl vyplňuje šéf firmy.

Podrobnosti o výsledcích skenování zahrnují:

• datum zahájení a ukončení auditu;
• celkový čas kontroly;
• dozorových orgánů
• datum a číslo příkazu k auditu;
• typ auditu;
• datum a číslo zprávy předložené na základě výsledků kontroly;
• datum převodu;
• zjištěná porušení (s uvedením příslušných právních úkonů a pachatelů);

Zásady vedení vojenských záznamů v podniku upravuje několik dokumentů:

• federální zákon č. 61-FZ ze dne 31. května 1996 „O obraně“ (článek 8 „Funkce organizací a odpovědnost jejich úředníků v oblasti obrany“);
• Federální zákon č. 31-FZ ze dne 26. února 1997 „O mobilizační přípravě a mobilizaci v Ruské federaci“ (článek 9 „Odpovědnosti organizací“);
• Předpisy o vojenské registraci, schválené nařízením vlády Ruské federace č. 719 ze dne 27. listopadu 2006 (dále jen Předpisy).

Odpovědnost za vojenskou registraci nese vedoucí podniku (článek 9 Části I Pravidel). Je to on, kdo rozhoduje o tom, který zaměstnanec bude zodpovědný za účetnictví. Minimální počet oprávněných osob je určen celkovým počtem zaměstnanců registrovaných u armády: do 500 osob - zaměstnanec na částečný úvazek může vést evidenci, do 2 000 osob - jeden vyhrazený specialista, do 4 000 - dva atd.

Příkaz ke jmenování odpovědné osoby musí být předložen vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu v místě podniku. Kromě toho předložte svůj plán organizování vojenské registrace osob odpovědných za vojenskou službu a záložníků ke schválení vojenskému komisaři. Bude odrážet potřebné činnosti a funkční odpovědnosti zaměstnanec odpovědný za vojenskou registraci.

Kontrolujeme doklady, kontrolujeme osobní karty

Vojenská registrace v podniku bude muset být organizována v několika směrech najednou. Začněte kontrolou pravosti vojenských registračních dokumentů, záznamů o registraci v místě vašeho pobytu nebo bydliště a poznámek v pasu o vašem vztahu k vojenské službě. To platí pro několik kategorií pracovníků najednou. Připomínáme, že za vojenskou službu jsou odpovědní muži:

• na skladě;
• starší 27 let, kteří jsou osvobozeni od vojenské služby, dostali odklad nebo nejsou povoláni z jiných důvodů;
• absolvoval vojenské katedry na vysokých školách;
• propuštěn z vojenské služby, aniž by byl zaregistrován u armády a následně zaregistrován u vojenských komisariátů;
• absolvovali náhradní státní službu.

Registraci podléhají i některé ženy. Seznam „dámských“ specialit se postupně rozšiřuje. Od roku 2016 do ní patří nejen lékaři, kartografové, radisty, ale také meteorologové, asistenti fotolaboratoře, elektrikáři, telegrafisté atd. Pečlivému ověřování podléhají i jejich vojenské registrační doklady.

Dalším krokem je zadání údajů z vojenských registračních dokladů (vojenský průkaz a dočasné potvrzení pro záložníky) do osobních karet: změna příjmení, rodinný stav atd. U zaměstnance, který dosáhl věkové hranice pro pobyt v záloze nebo byl v záloze prohlášen lékařskou komisí za nezpůsobilého k vojenské službě, uveďte na kartě „Odstraněno z vojenské registrace z důvodu věku“ nebo „Odstraněno z vojenské registrace ze zdravotních důvodů“.

Nezapomeňte do tří dnů informovat své kolegy o všech oznámeních, která jim byla adresována z vojenských registračních a odvodových úřadů. Pokuta za nedodržení tohoto požadavku je od 500 do 1 000 rublů (článek 21.2 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Kromě toho musí pověřený zaměstnanec nově přijatým zaměstnancům sdělit postup při mobilizačním výcviku, odpovědnost za nedodržení požadavků zákona a náležitosti vojenských registračních dokladů.

Předáváme informace komisariátu

Druhou oblastí práce je neustálá interakce s vojenskými registračními a nástupními úřady. Předávejte informace komisariátu o všech porušeních zjištěných v dokumentech: nepřesné nebo chybné údaje, absence záznamů, stránek nebo dokonce dokumentů, padělané vojenské průkazy nebo rezervní certifikáty.

A co je nejdůležitější, zaměstnanci, kteří se vyhýbají vojenským povinnostem, musí být nahlášeni komisariátům. V opačném případě bude uložena správní pokuta ve výši 3 až 10 minimální velikosti mzdy.

Podávejte zprávy včas

Organizace musí každý měsíc zaslat vojenským registračním a náborovým úřadům v jejich sídle nebo orgánům místní samosprávy seznamy přijatých a propuštěných zaměstnanců, kteří podléhají vojenské registraci. Jednou za rok - seznamy mužů, kteří v příštím reportovacím roce dovrší 17 let, a také několik dalších zpráv. Patří sem tiskopisy č. 6 „Hlášení o počtu pracujících a vyhrazených občanů v záloze“, č. 18 „Primární evidenční karta organizace“, č. 16 „Plán obměny specialistů povolaných k vojenské službě při mobilizaci a v době války“ atd.

Abyste se nemýlili v seznamu hlášení a lhůtách pro jejich odevzdání, obraťte se na vojenskou registrační a náborovou kancelář v místě registrace podniku. Obdržíte vzorové dokumenty a návod, jak je správně vyplnit.

Jak v programu Kontur-Personal generovat hlášení do vojenských registračních a zařazovacích úřadů vám řekneme v jednom z následujících materiálů.

* Oznámení, oznámení, pokyny, certifikáty
* Vzory objednávek vystavených personální službou pro všechny ostatní příležitosti
* Ušetřete čas při vytváření dokumentu

Nábor a registrace vojenského personálu

Téměř každá organizace zaměstnává vojenský personál.
Jaké informace má zaměstnavatel právo požadovat od zaměstnance povinného k výkonu vojenské služby, k čemu je třeba přihlížet při uzavírání pracovní smlouvy s osobou povinnou k výkonu vojenské služby, jakož i k odpovědnosti, která je stanovena při přijímání osoby odpovědný za vojenskou službu, který nepředložil vojenské registrační doklady.

Nábor

V souladu s odstavcem 1 Čl. 22 federálního zákona ze dne 28. března 1998 č. 53-FZ „o branné povinnosti a vojenské službě“ (ve znění ze dne 4. prosince 2007, ve znění změn a doplňků ze dne 1. ledna 2008; dále jen federální zákon č. 53-FZ) bod 14 Předpisů o vojenské registraci (schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719, ve znění ze dne 16. dubna 2008; dále jen Předpisy o vojenské registraci) osobami podléhajícími odvodu k vojenské službě jsou občané mužského pohlaví ve věku 18 až 27 let, kteří jsou povinni být registrováni v armádě a nejsou v záloze.
Při uzavírání pracovní smlouvy uchazeč o práci předkládá zaměstnavateli:

cestovní pas nebo jiný identifikační doklad;
pracovní sešit, kromě případů, kdy zaměstnanecká smlouva je uzavřena poprvé nebo zaměstnanec nastoupí do práce na zkrácený úvazek;
potvrzení o státním důchodovém pojištění;
vojenské registrační doklady – pro osoby povinné k vojenské službě a osoby podléhající odvodu do vojenské služby;
doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo přítomnosti zvláštních znalostí - při žádosti o zaměstnání, které vyžaduje zvláštní znalosti nebo speciální školení (článek 65 zákoníku práce Ruské federace).

Při žádosti o zaměstnání tedy zaměstnanec musí předložit vojenské registrační dokumenty, a to:
- potvrzení občana podléhajícího branné povinnosti - pro brance a vojenský průkaz nebo dočasné potvrzení vydané výměnou za vojenský průkaz - pro občany v záloze.
Pokud občan ucházející se o zaměstnání odmítne předložit doklady uvedené v čl. 65 zákoníku práce Ruské federace, pak má zaměstnavatel právo a dokonce povinnost odmítnout jej zaměstnat. V tomto případě je odmítnutí odůvodněné, protože zavedené zákoníku práce RF požadavky jsou povinné.
Pokud by přesto zaměstnavatel zaměstnal občana, který je povinen být registrován u armády, ale nepředložil vojenské registrační doklady, musí to oznámit příslušnému vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu do dvou týdnů ode dne přijetí do služebního poměru. určený zaměstnanec. Totéž bude nutné udělat při propuštění.
Porušení této povinnosti podléhá správní odpovědnosti.
Výňatek z zákoníku Ruské federace o správních deliktech článek 21.4. Neoznámení údajů o občanech, kteří jsou nebo jsou povinni být registrováni u armády 3. Neoznámení vedoucího nebo jiného funkcionáře organizace odpovědné za vojenské registrační práce vojenskému komisariátu nebo jinému orgánu provádějícímu vojenskou registraci, informace o najatých osobách. (studium) nebo propuštěn z práce (vyhozen ze vzdělávacích institucí) občany, kteří jsou nebo jsou povinni být, ale nejsou registrováni u armády - znamená uložení správní pokuty ve výši tři sta až tisíc rublů.
Kromě toho bude zaměstnavatel odpovědný za porušení požadavků pracovněprávních předpisů, které jsou stanoveny v čl. 5.27 Kodex správních deliktů Ruské federace.
Zaměstnanci provádějící vojenskou registraci v organizacích jsou povinni udržovat aktuální informace obsažené v osobních kartách a ve vojenských registračních dokumentech vojenských komisařů:

Na žádost vojenského registračního a zařazovacího úřadu a místních úřadů zašlete do dvou týdnů potřebné informace o občanech, kteří jsou povinni být registrováni u armády (článek 32 Předpisů o vojenské registraci). Za porušení této povinnosti odst. 3 čl. 21.4 zákoníku o správních deliktech Ruské federace stanoví správní odpovědnost;
předkládat každoročně do 1. listopadu příslušným vojenským komisariátům seznamy občanů mužského pohlaví, kteří v příštím roce dovrší 17 let (čl. 32 a 34 Řádu o vojenské registraci). Za porušení této povinnosti je úředníkovi poskytnuta správní odpovědnost ve formě pokuty od 300 do 1 000 rublů. (článek 21.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace);
kontrolovat alespoň jednou ročně informace o vojenské registraci obsažené v osobních kartách s informacemi obsaženými ve vojenských registračních dokladech občanů (článek 32 Řádu o vojenské registraci);
zapsat do osobních karet informace o změnách rodinného stavu, vzdělání, organizační složce organizace, postavení, místě bydliště nebo pobytu, zdravotním stavu občanů registrovaných v armádě a do dvou týdnů tyto změny nahlásit vojenským komisařům ( článek 32 Předpisů o vojenské registraci);
upozorňovat občany na výzvy (předvolání) vojenských komisařů a poskytovat jim možnost včas se dostavit na místa určená vojenskými komisaři (článek 32 Řádu o vojenské registraci).

Za porušení této povinnosti podléhá úředník správní odpovědnosti ve formě pokuty od 500 do 1 000 rublů. (článek 21.2 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Registrace občanů registrovaných u armády

Podle sub. 6 bod 1 čl. 8 federálního zákona ze dne 31. května 1996 č. 61-FZ „o obraně“ (ve znění ze dne 14. července 2008; dále jen federální zákon č. 61-FZ) jsou všechny organizace povinny provést vojenskou registraci .
Vojenská registrace občanů Ruské federace je organizována a prováděna v souladu s Ústavou Ruské federace, federálním zákonem č. 61-FZ, federálním zákonem ze dne 26. února 1997 č. 31-FZ „O mobilizační přípravě a mobilizaci v Ruská federace“ (ve znění ze dne 25. října 2006), Předpisy o vojenské registraci.
Vojenská evidence je druh plnění vojenské povinnosti občany, který zajišťuje státní systém evidence odvodů a mobilizace lidských zdrojů, v jehož rámci je prováděn soubor opatření ke sběru, shrnutí a analýze informací o jejich stavu. kvantitativní složení a kvalitativní stav.
Dnem 1. ledna 2008 vstoupila v platnost „Metodická doporučení pro vedení vojenských záznamů v organizacích“.
Metodická doporučení pro vedení vojenských záznamů v organizacích“ byla zpracována Generálním štábem ozbrojených sil Ruské federace v souladu s Ústavou Ruské federace, federálními zákony z roku 1996 č. 61-FZ „O obraně“, 1998 č. 53-FZ "O branné povinnosti a vojenské službě" , 1997 č. 31-FZ "O mobilizační přípravě a mobilizaci v Ruské federaci" a Nařízení vlády Ruské federace č. 719 ze dne 26. listopadu 2006 "O schválení č. Předpisy o vojenské registraci."
Byla vypracována metodická doporučení na pomoc organizacím bez ohledu na organizační a právní formy a formy vlastnictví při vedení vojenské evidence občanů.
K registraci osob odpovědných za vojenskou službu je třeba v organizaci připravit následující dokumenty:

Vyhláška o organizaci vojenské registrace a rezervace občanů v záloze;
pracovní plán pro vedení vojenských záznamů a rezervace občanů;
kartotéka osobních karet (formuláře č. T-2 a T-2GS (MS), schválená výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1) pro zaměstnance, kteří jsou v záloze a podléhají odvod na vojenskou službu;
protokol kontrol stavu vojenské registrace a rezervace vojenského personálu v záloze;
referenční informace (stánky s otevřeným přístupem) o odpovědnosti pracovníků za vojenskou registraci, mobilizační výcvik a mobilizaci atd.

Podle článku 14 Předpisů o vojenské registraci podléhají vojenské registraci:

a) občané muže ve věku 18 až 27 let, kteří jsou povinni být registrováni v armádě a nejsou v zálohách;
b) občané v záloze:

Muž, v záloze;
propuštěn z vojenské služby a zařazen do záloh Ozbrojených sil Ruské federace;
úspěšně dokončil výcvikový program pro důstojníky v záloze na vojenských odděleních různých vzdělávacích institucí;
ti, kteří nedokončili vojenskou službu z důvodu osvobození od odvodu;
ti, kteří neskončili vojenskou službu z důvodu odkladu odvodu nebo nebyli povoláni k vojenské službě z jiných důvodů do 27 let věku;
propuštěn z vojenské služby bez vojenské registrace a následně registrován u vojenských komisariátů;
absolvovali náhradní státní službu.

Za vojenskou službu odpovídají také ženy, které mají vojenské hodnosti a jsou zapsány v zálohách, které mají odbornosti podle Seznamu vojenských odborností, jakož i povolání a odbornosti, v jejichž přítomnosti občanky získávají vojenské odbornosti a podléhají k vojenské registraci (schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006 č. 719, ve znění ze dne 16. dubna 2008). Vytvořte odkaz
Příloha č. 2
k Metodickým doporučením (bod 12)

SVITEK
vojenské registrační speciality, jakož i profese a speciality, v jejichž přítomnosti ženy získávají vojenské registrační speciality a podléhají vojenské registraci

I. Vojenské speciality
Vojenské registrační speciality získané občankami během vojenské služby ve federálních výkonných orgánech, ve kterých federální zákon „o vojenské službě a vojenské službě“ stanoví vojenskou službu.
II. Profese a speciality získané ve vzdělávacích institucích, jiných institucích, jakož i v organizacích při práci nebo jiných činnostech, v jejichž přítomnosti občanky získávají vojenské registrační speciality a podléhají vojenské registraci
1. Komunikace.
Profese: montér komunikačních zařízení, instalátor spojů - anténní operátor, instalátor spojů - kabelař, instalátor spojů - spojař, montér spojů - páječ, spojař, elektrikář lineárních telefonních spojů a rádiových instalací, elektrikář pro opravy a instalace kabelových vedení, elektrikář- reléový operátor, elektrikář pro opravy a údržbu zařízení a sdělovacích zařízení, elektrikář stacionárních zařízení radioreléových komunikačních linek, elektrikář stacionárních radiokomunikačních zařízení, elektrikář stacionárních telegrafních sdělovacích zařízení, elektrikář stacionárních telefonních dorozumívacích zařízení, elektrikář stacionárních rádiových zařízení , elektrikář vysílací a přijímací stanice družicové komunikace, radista, radista, radiotelegrafista, radiotechnik, telegrafista, telefonista, elektrofotograf, fotolaborant, fotometrický laborant.
Speciality středního odborného vzdělání: Elektronika a mikroelektronika, radiotechnika, telekomunikace, mikroelektronika a polovodičová elektronika, elektronické přístroje a zařízení, radiotechnické inženýrství, komunikační sítě a spojovací systémy, vícekanálové telekomunikační systémy, radiokomunikace, rozhlasové vysílání a televize , provozování meteorologických rádiových systémů, obsluha komunikačních zařízení, obsluha radiokomunikačních zařízení a elektroradiová navigace lodí, audiovizuální technika a zvuková technická podpora audiovizuálních programů, údržba a opravy radioelektronických zařízení (podle průmyslu), radiotechnika komplexy a řídicí systémy pro kosmické lodě.
Oblasti školení a specializace vyššího odborného vzdělávání: Radiotechnika, radioelektronické systémy, elektronický boj, konstrukce a technologie radioelektronických zařízení, telekomunikace, komunikační sítě a spojovací systémy, vícekanálové telekomunikační systémy, radiokomunikace, rozhlasové vysílání a televize, komunikace s pohybujícími se objekty, zabezpečené komunikační systémy .
2. Výpočetní technika
Profese: Provozovatel elektronických počítačů a počítačů, elektrikář pro opravy a údržbu počítačů.
Speciality středního odborného vzdělávání: Informatika a výpočetní technika, počítače, komplexy, systémy a sítě, systémy automatizovaného zpracování a řízení informací (podle odvětví), software výpočetní technika a automatizované systémy, technická údržba výpočetní techniky a počítačových sítí.
Oblasti školení a specializace vyššího odborného vzdělávání: Informatika a výpočetní technika.
3. Optické a zvukové měřicí přístroje a meteorologie
Profese: Meteorolog, meteorologický technik, meteorolog, optik, optický mechanik, letecký fotoměřič, geodet.
Specializace středního odborného vzdělávání: Hydrologie, meteorologie, geodézie, aplikovaná geodézie, letecká fotogeodézie.
Oblasti vzdělání a specializace vyššího odborného vzdělání: Hydrometeorologie, geodézie.
4. Medicína
Profese: Dezinfektor, obsluha dezinsekčních jednotek, instruktor-dezinfektor, lékařský dezinfektor, záchranář, zdravotnický laborant, mladší farmaceut, farmaceut, zubní lékař, zubní technik, rentgenový technik, rentgenový mechanik.
Specializace středního odborného vzdělání: Všeobecné lékařství, léčebně preventivní péče, stomatologie, farmacie, ošetřovatelství, laboratorní diagnostika, ortopedická stomatologie, preventivní stomatologie.
Oblasti výuky a specializace vyššího odborného vzdělání: Všeobecné lékařství, pediatrie, léčebně preventivní péče, stomatologie, farmacie, ošetřovatelství.
5. Tisk
Profese: Rytec, rolerytec, rytec tiskových desek, typový rytec, fotozinkograf, seřizovač tiskařských zařízení.
Speciality středního odborného vzdělávání: Nakladatelství.
Oblasti školení a specializace vyššího odborného vzdělání: Polygrafie, technologie tisku a výroby obalů.
6. Služba kartografie, topografická geodézie, fotogrammetrie a letecké snímkování Profese: Rytec originálních topografických map, laborant leteckého snímkování, technik výroby leteckého snímkování, technik leteckého fotogrammetra.
Speciality středního odborného vzdělávání: Geografie a kartografie, kartografie.
Oblasti přípravy a specializace vyššího odborného vzdělávání: Geografie a kartografie.
V organizacích je každému novému zaměstnanci vytvořena osobní karta v HR oddělení (formulář č. T-2).
Oddíl II „Údaje o vojenské registraci“ uvádí věk, vzdělání a vojenskou hodnost brance v záloze, jakož i věk a vzdělání brance (příklad 1–3).
Osobní průkazy formuláře č. T-2 a T-2GS (MS) pro občany, kteří dosáhli věkové hranice pro pobyt v záloze, nebo občany prohlášené za nezpůsobilé k výkonu vojenské služby ze zdravotních důvodů, se z příslušné části průkazu odebírají. index občanů v rezervách.
Při propouštění občanů z práce (vyhození ze vzdělávacích institucí) jsou ze spisovny organizace vyjmuty a předány osobní průkazy formuláře č. T-2 a T-2GS (MS) propuštěných (vyhoštěných ze vzdělávacích institucí) záložních vojáků a branců. předán do archivu a tam uložen po dobu 75 let.
Kontrolu vedení vojenské registrace organizacemi provádějí orgány vojenské správy Ozbrojených sil Ruské federace, vojenské komisariáty a orgány místní samosprávy.
Povinnosti zaměstnavatele za provádění vojenské registrace zahrnují ukládání, aktualizaci a přenos informací o zaměstnancích odpovědných za vojenskou službu do vojenského úřadu pro registraci a zařazení.
Počet zaměstnanců pro vojenskou registraci a rezervaci občanů v organizacích je stanoven na základě standardů stanovených článkem 12 Řádu o vojenské registraci.
STŮL
Počet zaměstnanců provádějících vojenskou registraci v organizacích
V případě nepřítomnosti zaměstnance vojenské registrace (z důvodu nemoci nebo dovolené) musí vedoucí jmenovat jiného zaměstnance odpovědného za registraci, kterému jsou podle zákona předány všechny dokumenty, včetně speciálních registračních formulářů (kontrolní seznam vojenské registrace) a osobní karty (formulář č. T -2).
Vedoucí organizací jsou povinni vyčlenit speciálně vybavené prostory a železné skříně pro pracovníky vojenské registrace, aby byla zajištěna bezpečnost dokumentů. Organizace sama nese náklady spojené s vedením vojenských záznamů.

Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti
Parus LLC
M.V.Utin
od vedoucí personálního oddělení K.A. Shishkina

Servisní poznámka

Rád bych vás upozornil na stav věcí ohledně vedení vojenských záznamů v naší organizaci Parus LLC.
V souladu s nařízením vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006. č. 719, vojenskou registraci provádějí organizace. Vedoucí organizací jsou zodpovědní za stav vojenské registrace.
Společnost Parus LLC nevedla záznamy za poslední 2 roky a nepředložila vojenskému komisariátu informace o vojenské registraci.
Povinnosti úředníka pro vedení vojenských záznamů a rezervaci občanů v záloze zahrnují práci na:

1	Vojenská registrace občanů najatých na práci. Kontrola, zda občané mají vojenské registrační dokumenty a značky z vojenského registračního a zařazovacího úřadu o vojenské registraci, vyplnění osobních karet na nich (formulář T-2).	Ve dnech náboru
2	Odhlašování občanů v zálohách a občanů podléhajících odvodu k vojenské službě.	Ve dnech propuštění
3	Zasílání informací vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu o občanech přijatých a propuštěných z práce, kteří jsou v záloze, jakož i o změnách v jejich vojenských registračních údajích.	do 2 týdnů
4	Provádění změn osobních karet na základě profesního a rodinného stavu, vzdělání, místa bydliště.	Neustále
5	Provádění sladění osobních karet (formulář T-2) se zápisy ve vojenských průkazech občanů v záloze.	Čtvrtletní
6	Příprava osobních průkazů pro osoby vyřazené z vojenské evidence ze zdravotních důvodů (uveďte data vyřazení, počty řádů a artiklů) k ověření u vojenského registračního a odvodového úřadu.	Jednou za půl roku
7	Odeslání na vojenské registrační a odvodové úřady, kde jsou registrováni občané pracující v organizaci, kteří jsou v záloze, seznamy pro odsouhlasení pověřovacích listin.	Každoročně
8	Zkontrolujte stav kartotéky s osobními kartami občanů v záloze: - správná konstrukce kartotéky; - správnost, úplnost a kvalita vyplnění osobních karet.	Čtvrtletní
9	Provést sladění osobních průkazů občanů v záloze s průkazy vojenských registračních a odvodových úřadů města a kraje	Každoročně
10	Vést evidenci občanů v záloze, kteří nahlásili změny svého zdravotního stavu a tuto skutečnost nahlásit vojenskému evidenčnímu a odvodnímu úřadu.	Měsíční
11	Vyjasnění plánu výměny manažerů, specialistů a vysoce kvalifikovaných pracovníků povolaných k mobilizaci a ve válečném období.	Jednou za půl roku
12	Upřesnění plánu vyrozumění občanů v záloze v pracovní době.	Jednou za půl roku
13	Výběr osobních průkazů občanů v záloze, kteří mají právo na odklad odvodu při mobilizaci a v době války.	Neustále
14	Registrace odkladů odvodu pro občany v záloze s výhradou rezervace.	do 10 dnů po uplynutí zkušební doby
15	Zrušení odkladů odvodů pro občany v zálohách, kterým skončila platnost	do 5 dnů
16	Vyjmutí z kartotéky průkazů pro občany, kteří jsou v záloze a podléhají vyloučení z vojenské evidence z důvodu věku nebo nemoci, s poznámkou o vyloučení v oddíle 2 osobních průkazů (formulář T-2).	Před napsáním zprávy
17	Vypracování zprávy podle formuláře č. 6 s analýzou nabídky pracovních zdrojů.	do 1. ledna

Podle předběžných odhadů podléhá vojenské registraci asi 52 pracujících zaměstnanců společnosti Parus LLC. Tato pracovní plocha je v současné době v havarijním stavu.
Nařízení vlády Ruské federace ze dne 27. listopadu 2006. č. 719 „O schválení vojenské registrace“ je počet zaměstnanců provádějících vojenskou registraci v organizacích stanoven s ohledem na následující normy:
- pokud je méně než 500 pracujících občanů - 1 zaměstnanec vykonávající vojenské evidenční povinnosti na částečný úvazek.
V souladu s výše uvedeným a požadavky právních předpisů Ruské federace upravujících práci na vojenské registraci,
Žádám Vás o vyřešení zadání odpovědnosti za vedení vojenské evidence a rezervace občanů v záloze náčelníkovi štábu civilní obrany a mimořádných situací Alexeji Vasiljeviči Kotovovi, který působí i jako specialista na mobilizační práce.