Образец за попълване на регистъра на първичното пожарогасително оборудване. Как правилно да попълните регистъра на първичното пожарогасително оборудване
Дневникът трябва да се съхранява в помещенията, където се намира организацията. Това е специална, законово утвърдена форма за изчисляване и регулиране на функционалността на средствата. Документът се попълва в съответствие с установените стандарти. За да не се сблъсквате с подобни проблеми, трябва да намерите и видите пример за попълване на регистър на пожарогасителя. Пожарният надзор е компетентен държавен орган, който извършва проверки на предприятията.
Дневникът на първичното пожарогасително оборудване потвърждава наличието на специално оборудване. Основното устройство, необходимо в производството, е пожарогасител. Неговият вид, размер, технически характеристики се избират в зависимост от помещенията, условията на работа, спецификата на предприятието, климатичните условия и др. Но освен това са инсталирани:
- кутии с насипни материали;
- съдове с вода;
- лопати, брадви;
- кошмар.
Попълването на дневника за поддръжка на пожарогасителя е отговорност на управленския персонал. Въпреки че формата на попълване е посочена като произволна, има проблеми с членовете на ПП по този въпрос. По-добре е да попълните според правилата по-долу. Тогава служителите на държавните органи най-вероятно няма да имат претенции.
Воденето на регистър на пожарогасителите е задължително във всяка организация
Нормативната рамка и някои аспекти на дейността на компанията и служителите в случай на дим са описани в резолюцията от 25.04.2012 г. „За противопожарния режим“. Характеристиките на регистриране са описани директно в раздел 19 в параграф 478.
Често ръководителите на предприятия не използват самото списание, а формуляри за отчитане на пожарогасителите в организацията. Там се посочва колко проверки са извършени през последния период от време, дали е имало профилактика, промяна и други подобни. Всички видове оборудване, с изключение на пожарогасителите, се вписват в разделите на списанието. При проверка е необходимо да се предоставят на инспекторите на противопожарната служба паспорти на оборудването.
Кой е водещ
Началникът се занимава с провеждане съгласно закона. Но никой не му забранява да назначи определено доверено лице за извършване на тази работа, до което често се прибягва в практиката. Специалистът, на когото са назначени нови задължителни процедури, трябва:
- познава правилата на ПБ;
- вземете курсове в специална институция.
Обучението в специализирана институция е задължително. След завършване на курса служителят се явява на изпити, при успешен резултат се получава сертификат. Само в този случай заповедта за назначаване ще бъде валидна. Длъжностните отговорности включват:
- проверка на пожарогасители, пълнене на резервоари с вода;
- ремонт, ако е възможно със съответните познания;
- презареждане на пожарогасители;
- проверка, проверка на функционалността на устройствата.
Служителят въвежда всички получени данни в дневника за проверка на пожарогасителя. Допълнение към заплатиза извършената работа се изчислява според нормите на конкретно предприятие.
Поръчка за попълване
Как да попълните, как правилно да въведете информация за пожарогасители и други устройства и инструменти в законодателните актове не е посочено. Написано е само, че формата е произволна, следователно всеки ръководител на предприятието може да пише както иска. Но на практика се оказва, че това не е така.
Възникват спорове относно правилната сеч. Трябва да се има предвид, че нормите във всеки регион се приемат индивидуално. Препоръчително е да се споразумеете по всички аспекти, преди да започнете дневника, поискайте проба от служителите на териториалната противопожарна инспекция във вашия регион. Това ще премахне трудностите в комуникацията с инспекторите. Но във всеки случай, дори ако формулярът е неправилен, няма да има наказание. Но за липсата на документи, потвърждаващи проверката на оборудването за пожарна безопасност или за липсата на записи в дневника, може да последва административно наказание.
Специална комисия проверява работоспособността на устройствата
Дневникът трябва да съдържа информация за какво технически спецификациипритежава инсталираното в предприятието оборудване, неговите серийни номера. Използвайки ги, инспекторите могат да проверят дали информацията е вярна, да разберат дали устройството е подходящо конкретно за вашето предприятие. Също така е необходимо да се отбележи презареждането на пожарогасители (те се извършват от отговорно лице, което е завършило специални курсове в службата за пожарна безопасност, а не обикновен работник, който просто знае как да го направи). Изисква се отделна колона за бележки, в които може да се напише допълнителна информация. Те също така отделят място за подписа на отговорното лице - чрез него в случай на пожар се идентифицира лицето, което отговаря за осигуряването на сигурността. Формулярът в счетоводния дневник включва няколко колони:
- номер на запис - когато служител обърна внимание на определен факт;
- наименование на пожарогасителния агент - ако има няколко еднакви, тогава трябва да се посочи серийният номер или номерацията;
- зоната на използване е незадължителен елемент, но в производството, където има много монтирани пожарогасителни средства, това помага много;
- сериен номер - чрез него инспекторите ще могат да проверят дали посочената информация е вярна;
- дата на производство - срокът на годност не може да се превишава и по дата се изчислява най-лесно;
- дата на регистрация в предприятието - когато устройството е било на разположение на дружеството;
- дата на последно презареждане и последващ график - честотата на презареждане се определя в зависимост от типологията на устройството, неговия тип;
- колона за бележки - тук се въвежда информация в произволна форма, за която не е имало място в предишните колони;
- подписът на отговорното лице е или ръководителят на предприятието, или назначен служител на компанията.
Формулярът за попълване не е всичко, което е необходимо за успешно управление. Самият дневник трябва да бъде изпълнен в съответствие с определени правила. По-специално, списанието е зашито и заверено с печатите на предприятието преди употреба. Следователно, той трябва да бъде вписан в регистъра на първичните счетоводни документи на дружеството. След това:
- конецът се прекарва през отворите в листовете по специална връзка;
- краищата са завързани на възел - това служи като гаранция, че няма да се загуби информация;
- опашките се залепват с печат на последната страница (върху печата трябва да се постави печат на фирмата).
Допълнително върху залепения печат се поставя хартиена лента. Пише "Зашити, номерирани и запечатани." По-долу е броят страници в списанието. Допълнително се заверява от упълномощен служител или ръководител на фирмата - той посочва фамилията и собственото си име, длъжност, дата и подписва документацията. След това печатът се заверява с печата на фирмата, така че възможно най-голямата част от него да е върху посочената информация.
проба
Няма единна извадка, тъй като всеки ръководител на предприятието може да използва свои собствени формуляри. По-долу е дадена инструкция, която ще отговаря на повечето компании. Можете да изтеглите готови образци в интернет и на тяхна база да създадете индивидуално, оптимално списание за вашата компания.
Заглавната страница на списанието съдържа информация за предприятието или организацията. Посочва се:
- име на LLC, година на започване на работа;
- площ на помещението.
В долната част е написана информация за това кога е стартиран дневникът (пълна дата) и часът, в който е приключил.
Отчитането на оборудването за пожарна безопасност започва от първия лист. Можете сами да изчислите броя на графиките. По-долу е примерен запис:
- номер на запис в дневника: 1;
- име на устройството: пожарогасител;
- наименование, посочено в оперативен лист, вид: ОП-3;
- обхват: гасене на пожар на твърди, течни, газообразни вещества каса A, B, C или B, C, в зависимост от праха;
- производствен номер: 5444655;
- дата на излизане: 27.10.2018;
- дата на презареждане: 16.02.2019 г.;
- дата на бъдеща проверка: 16.02.2020 г.;
- заверка от назначен служител.
Разбира се, можете да зададете допълнителни колони, ако е необходимо. Ако няма информация за определен артикул, просто поставете тире.
Проверка на пожарогасителя преди регистриране
Не забравяйте да следвате допълнителни мерки за сигурност, преди да влезете. Това е визуална проверка и сравнение на технически характеристики. Вижте:
- интегритет;
- изправност на компонентите;
- качеството на лака, нанесен върху устройството;
- коректността на инструкциите;
- съответствие с техническите спецификации.
Проверява се пълнотата на масата (за работещите от сгъстен газ - налягане), качеството на уплътнението. Цветът на печата няма значение.
Сечът е задължителен. В големи предприятия, където са монтирани повече от 3 пожарогасителя, е възможно да се водят няколко журнала едновременно.
Попълването на регистъра на пожарогасителите, чието примерно попълване е представено в статията, не е регламентирано от закона, то се извършва съгласно общи правила.
Воденето на записи е необходимо за контрол на поддръжката на оборудването и навременно отстраняване на неизправности.
За записване на резултатите от техническия преглед е предвидено да се попълни регистър на пожарогасителя, чийто образец е показан в статията.
Тези устройства играят ключова роля при инициирането на пожарогасене.
Ето защо поддържането им в добро състояние е задача на всеки мениджър, който се грижи за безопасните условия на труд в предприятието.
Как да инсталирате пожарогасител
Монтажът на пожарогасител започва с първоначална проверка, след което се попълва съответният формуляр.
На този етап се оценява пълнотата и целостта на всички елементи на устройството.
За да може едно устройство да премине теста, то трябва да отговаря на следните изисквания.
- Няма драскотини и други щети по корпуса.
- На кутията има бланка с кратка инструкция за употреба и основни характеристики на уреда.
- Брутното тегло е същото като посоченото в паспорта.
След пускането на пожарогасителя в експлоатация всяка година се проверяват други характеристики:
- Стойността на налягането (ако устройството функционира поради действието на сгъстен газ).
- Работоспособност на сензорите за налягане (ако са включени в комплекта на пожарогасителя).
След приключване на теста на устройството върху кутията се поставя идентификационен номер. По-късно се вписва в дневника.
Не е предоставен одобрен образец за попълване на регистър на пожарогасителите.
За поддържането му обаче е разработена специална форма, която се използва успешно от много компании.
Какви данни се записват
Сечът се ръководи от общи правила. Струва си да се отбележи, че в някои региони мненията на експертите относно правилното пълнене се различават.
За да избегнете недоразумения по време на проверките на противопожарната инспекция, препоръчително е да получите съвет и да вземете проба за попълване на регистъра на пожарогасителя от някой от служителите.
Първо, във формуляра за попълване има раздел „Експлоатационен паспорт на пожарогасител“. Тук се въвеждат следните данни:
- Идентификационен номер на устройството.
- Датата на пускане в експлоатация.
- Местоположение на устройството.
- Тип и марка.
- Място на производство.
- Сериен номер (ако има такъв).
- Дата на производство (ако има такава).
- Концентрация на пожарогасителния агент.
Важно: пожарогасителите се проверяват поне веднъж на шест месеца и се презареждат на всеки 5 години.
Информацията за пожарогасителите ви позволява да наблюдавате техния експлоатационен живот и да извършвате поддръжка и презареждане своевременно.
Тези устройства се използват за първично гасене на пожар, така че трябва да се поддържат в добро състояние.
Завършване на основния раздел
Пример за попълване на счетоводен дневник за пожарогасител включва раздела Резултати от поддръжката.
Съдържа данни за всички проверки, на които е бил подложен апаратът през срока на експлоатация.
Веднъж годишно се оценява общото тегло на пожарогасителя. С течение на времето може да загуби малко маса, която има фиксирана стойност.
Ако загубата е по-голяма от зададената граница, това показва неизправност на устройството.
В такава ситуация е необходимо ранното му презареждане.
Цялата информация за извършената поддръжка се отразява във формуляр, състоящ се от 7 колони.
- Първата колона показва датата на услугата.
- Във втория се дава оценка на външния вид и състоянието на възлите. В зависимост от резултатите те поставят една от оценките: отличен (при липса на повреди и пълна изправност), добър (ако възлите са в добро състояние и има леки повреди по корпуса), задоволителен (възлите са в добро състояние, но има значителни повреди по корпуса, които не го засягат).
- Следва общото тегло на устройството, информацията е взета от етикета.
- Четвъртата колона показва масата на газовия цилиндър, предписан в паспорта (или налягането, ако пожарогасителят е оборудван с индикатор за налягане).
- Петата колона съдържа информация за състоянието на колелата и крепежните елементи, попълва се само за мобилните пожарогасители. При други модели се оставя тире.
- След това се предоставя информация за методите за отстраняване на установените недостатъци. Ако работата все още не е завършена или не са открити неизправности, оставете тире.
- В заключение се посочват данните на лицето, извършило проверката, полага се пълното му име, длъжност и подпис.
Преди издаването на този формуляр е необходимо да се направи проверка на пожарогасителя. Във въпроса как да попълнят документ, те се ръководят от общи правила.
Каква информация трябва да се съдържа в списанието: експертни мнения
Много специалисти по пожарна безопасност са съгласни, че следният списък от характеристики трябва да бъде посочен в документацията.
- Вид и марка на устройството.
- Марка на зареденото вещество.
- Общата маса на устройството.
- Идентификационен номер, присвоен след първоначалната проверка.
- Дата на производство.
- Датата на първоначалната проверка.
- Налягането (ако има индикатор) или масата на газовия патрон.
- Местоположение.
- Данни за лицето, отговорно за услугата, и неговия подпис.
- Данни за тестване и презареждане на пожарогасител.
В допълнение към тези основни моменти в оперативния паспорт се записва информация относно техническото състояние, функционирането на компонентите, изправността на колелата, проверките и ремонтите.
Намиране на технически данни
Къде мога да получа данните за работата на инструмента, необходими за регистриране?
Като пример те могат да бъдат взети от паспорта, приложен от производителя.
Основните индикатори (включително марката, вида, вида на заредения агент) са изписани на етикета на устройството.
Тази информация трябва да се вземе предвид, тъй като различните причини за пожар изискват използването на различни гасителни средства. Два примера:
- за редкоземни метали се използват специални прахове за охлаждане;
- в случай на електрически пожари е забранено използването на водни пожарогасители.
В някои случаи етикетът не показва информация за общото тегло на устройството.
Той обаче винаги се съдържа в паспорта, приложен от производителя.
Ако сте закупили мобилен пожарогасител, трябва да посочите теглото му без количката.
За да намерите датата на производство на устройството, трябва да погледнете информацията на стикера в долната му част, в паспорта, както и на ротационния печат.
Важно: в голямо предприятие е разрешено да се съхраняват няколко дневника на пожарогасители наведнъж.
Кой отговаря за отчитането на пожарогасителите
Служителят, който ще отговаря за пожарогасителното оборудване, тяхното счетоводство и поддръжка, се назначава от ръководителя на организацията чрез издаване на заповед.
Той ще следи за навременната проверка и поддръжка на пожарогасителите.
Образец за попълване на регистър на пожарогасителите и назначаването на отговорно лице не са регламентирани със закон.
Ако, когато решава как да попълни формуляра, служителят посочи минимум информация за устройствата, инспекторът няма право да му наложи наказание за неправилно изпълнение.
За да намалите вероятността от искове, можете да подготвите пример и да го координирате с местната противопожарна инспекция.
Въпреки че няма единен формуляр, служителят ще даде писмен отговор.
В бъдеще, ако има разногласия с инспекторите, ще можете да се позовавате на този документ.
Други форми за пожарогасители
Когато пожарогасителят е инспектиран, освен воденето на дневник, ще трябва да попълните инспекция и протокол от инспекция.
Документът съдържа информация за председателя и членовете на одитния комитет.
Дори при правилна поддръжка устройството рано или късно става неизползваемо.
Това може да е причинено от повреда на корпуса или вътрешна неизправност. Този пожарогасител трябва да бъде отписан.
В този случай се обадете на служителите на сервиза, които са извършили поддръжката на пожарогасителите.
Те извършват проверка на устройството и съставят протокол за проверка, в който се отразява причината за отписването.
Рециклирането се записва в счетоводството, след което пожарогасителят се изпраща в сервиза.
На негово място организацията се задължава да достави ново оборудване.
Законът не установява образец за попълване на регистър на пожарогасителите.
Предоставя се обаче формуляр, който се попълва съгласно общите правила.
Посочете техническите данни на устройството, избройте характеристиките, установени по време на проверката.
Ръководителят на предприятието назначава отговорен служител, който ще води дневник и ще поддържа пожарогасители.
Първично противопожарно оборудване
Важен момент при спазването на противопожарния режим е наличието в организацията на достатъчен брой изправни PSP. Оборудването трябва да се проверява своевременно, пожарогасителите трябва периодично да се зареждат с активни вещества. Информация за броя на изправните и подлежащи на подмяна уреди, както и данни за извършени проверки се вписват в регистъра на първичните средства за пожарогасене, чийто образец е пред Вас.
Дневник на първичното пожарогасително оборудване, форма
Отговорност за поддържане
Контролът върху наличността и състоянието на устройствата, както и воденето на дневник се извършва от специално назначено лице. Това са отговорностите на компанията. Служителят по пожарна безопасност трябва
притежават необходимите умения;
познават правилата за пожарна безопасност;
да може да попълва ZhU;
да са обучени в курсове за пожаротехнически минимум и да имат сертификат, потвърждаващ знанията.
Форма ZhU
Тъй като няма законово одобрена форма на дневника, той може да бъде съставен във всякаква форма. Например, примерен регистър на първично пожарогасително оборудване, който предлагаме за безплатно изтегляне в тази статия, е доста подходящ за нуждите на стандартен офис.
Листовете на дневника трябва да бъдат завързани, номерирани, подпечатани с печата на организацията, подписани от директора и лицето, отговорно за поддържането на документа.
Правила за попълване
Преди попълване, всеки PSP трябва да получи индивидуален сериен номер. По-удобно е да въвеждате данни в специално определени колони. Например:
адрес на организацията;
местоположение на ДПУ;
наименование на пожарогасителното средство, марка, данни на производителя;
броя на PSP;
дата на проверка и презареждане (за пожарогасители);
Име, длъжност на инспектора
дата на проверка
подпис на проверяващия
Допълнителна информация
Записите трябва да бъдат въведени точно, без грешки. Ако е допусната грешка при попълване, тогава задраскваме неправилните данни и въвеждаме правилните от следващия ред. Зачертаният ред трябва да съдържа подпис на лицето, отговорно за попълването му.
Проверка на противопожарното оборудване
Всеки PSP се проверява своевременно за работоспособност. Например, пожарогасителите се проверяват на всеки шест месеца и се зареждат поне веднъж на всеки пет години. Също така се отдава значение на външния вид, липсата на повреди и наличието на пълен комплект.
Ако според резултатите от проверката се окаже, че инструментът не може да работи, тогава е необходимо да се състави акт за неговата негодност. Въз основа на него се прави запис за отписване в ZhU. А самият инструмент се изхвърля според правилата.
Срок на годност
Всеки регистър на първичните средства за пожарогасене трябва да има инвентарен номер. След пълно завършване документът се прехвърля в архива на предприятието. Там трябва да се съхранява 45 години. За по-нататъшна работа се взема нов дневник.
Количество:
Цена: 35
Отстъпка: %?
Имаме система за отстъпки
вземете повече - платете по-малко
при поръчка от 50 бр. - 5% отстъпка
при поръчка от 100 бр. - 10% отстъпка
при поръчка от 300 бр. - 15% отстъпка
при поръчка от 500 бр. - 20% отстъпка
при поръчка от 1000 бр. - 25% отстъпка
Сума:
с ДДС 20%
х
Отново си поръчал тънък пълнител.
Може би имате нужда от списание с повече страници и други характеристики.
Моля използвайтекалкулатор
Очевидно гасенето на пожара е работа на специалисти: пожарната служба, която идва на повикване. Но винаги има шанс да се локализира пожарът в самото начало - за това се използват първични пожарогасителни средства. В допълнение към очевидното - пожарогасител - те включват противопожарни щитове, оборудвани с:
- лост;
- гаф;
- кофа;
- комплект за рязане на електрически проводници;
- лопати (байонет и лопата);
- Резервоари за съхранение на вода;
- други елементи, които ви позволяват да локализирате огъня веднага след запалването.
Броят и видът на пожарогасителите и другите предмети, които трябва да бъдат налични, се определят в зависимост от категорията на пожарна опасност, установена за помещенията.
Всички PSP, изпълнени в съответствие с изискванията, трябва да бъдат отчетени в местен документ - по-долу можете да изтеглите примерен регистър на първично пожарогасително оборудване.
Правила за попълване
Формата на регистъра на първичното пожарогасително оборудване на този документ е определена от Правилата за противопожарния режим в Руската федерация като произволна - но има препоръки от експерти. Обикновено документът съдържа:
- марка на пожарогасителя, неговия номер, дата на пускането му в експлоатация, място на монтажа му;
- дати (проверка, поддръжка, проверка, презареждане);
- длъжност, трите имена, подпис на отговорното лице.
Формата на регистъра на първичното пожарогасително оборудване
Каним ви да изтеглите безплатно регистъра на първичните средства за пожарогасене - ще трябва само да въведете в празните колони всички пожарогасители, с които разполагате, както и датите на презареждане.
Как да попълните дневник
Таблицата е достатъчно проста за попълване. Просто въведете информация за пожарогасители и други PSP в съответните полета.
Стъпка 1. В заглавката посочете информация за организацията и също така поставете датата, когато сте започнали да водите дневник.
Стъпка 2. В първата колона на таблицата посочете поредния номер на записа.
Стъпка 3. Информация за попълване на следващите три клетки (име, обхват, сериен номер и дата на производство) можете да намерите на етикета.
Стъпка 4. Последните три клетки на записа се попълват според нуждите, т.е. когато PSP се презарежда. В предпоследната клетка можете да посочите планираната дата. И в бележката - например организацията, която е направила презареждането, или гаранционния срок, ако е издаден.
Примерен регистър на пожарогасително оборудване
Отговорност за поддържане
Съгласно вече споменатия Правилник ръководителят отговаря за всичко, свързано с наличието и изправността на пожарогасителите, включително установяването на противопожарен режим като цяло. Въпреки това, чрез издаване на специална заповед, мениджърът може да предпише всички противопожарни правила, както и да делегира правомощия за придобиване, тестване и ремонт на един от служителите.
По време на проверката инспекторът на Държавния противопожарен надзор (GPN) ще ви помоли да представите цялата документация, която принадлежи на неговия отдел, включително PSP Journal. Липсата на този документ е типично грубо нарушение на закона.
Проверка на противопожарното оборудване
Честотата на проверка и презареждане на пожарогасителите зависи от вида на използвания пожарогасителен агент: може да бъде вода, пяна, прах, фреон и въглероден диоксид. По време на проверките се извършват следните тестове:
- индикатор и регулатор на налягането;
- възли за якост, наименование на организацията;
- шаси (ако пожарогасителя е подвижен).
Освен това се проверява пълният комплект на противопожарния щит за съответствие с инвентара.
Срок на годност
Сроковете не са определени от закона, но по аналогия с документите за записване на противопожарни инструктажи се препоръчва този напълно попълнен документ да се съхранява 1 година при отговорното лице и 10 години в архива на организацията.