###
  • Истории на успеха
  • Личност
  • Саморазвитие
  • Собствен бизнес
  • Късмет
  • Успех

    • Кой специалист може да води военен отчет. Военна регистрация в организацията - настройка от нулата. Кой отговаря за военната регистрация

    20.06.2022 Късмет

    За да се знае за броя на потенциалните новобранци, правителството на Руската федерация предвиди специална военна регистрация не само във военните служби за регистрация и вписване, но и в организации. Това ще позволи да се контролира броят на военноотговорните граждани, тяхното движение (смяна на работа), възраст и семейно положение.

    През 2018 г. поддържането на военен отчет в организацията е задължителна процедура за кадровата служба. Стъпка по стъпка насоки и препоръки от опитни адвокати ще ви помогнат да разберете процеса и процедурата. По въпроси на трудовите отношения в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби можете да получите безплатна консултация, като се свържете чрез формата на уебсайта или по телефона.

    Военната регистрация включва процеса на събиране и систематизиране на информация за лицата, подлежащи на военна служба, които подлежат на регистрация във военния комисариат (VK). Основната цел на процедурата е да се осигурят на държавата военни ресурси, за да могат гражданите да изпълнят своя дълг към Родината.

    Правилата за военна регистрация са одобрени от правителството на Руската федерация № 719 от 27.11.2006 г. (с измененията на 27.06.2017 г.) и са одобрени Методически препоръки. Генералният щаб на въоръжените сили на Руската федерация на 11 юли 2017 г. (по-нататък - MR). На регистрация подлежат следните лица:

    • мъже от 18 до 27 години, както и тези в запаса;
    • лица, освободени от спешна работа;
    • служители, учили в университет с военен отдел;
    • мъже на възраст над 27 години, които са получили отсрочка от служба в РА;
    • работници, уволнени от армията;
    • жени с военна специалност.

    Всякакви нарушения, умишлено укриване на информация за военнослужещи и други отклонения от установените норми водят до административна отговорност - глоби за ръководството на компанията или отговорното лице.

    Документооборот за военна регистрация (VUR)

    Отчитането на резервите и потенциалните новобранци се извършва по установения модел - лична карта T-2 раздел 2 или карта на държавен служител формуляр T-2GS.

    Когато VUR, компанията предоставя следните документи на VC:

    • данни за приети / уволнени граждани, които са или трябва да бъдат на военна регистрация ( по-нататък - счетоводство) - информацията се предава в рамките на 2 седмици;
    • ежегодно не по-късно от 1 ноември - списъци на мъжете на възраст 15-16 години;
    • списък на мъжете, които ще навършат 17 догодина.

    При попълване на личната карта на служител (във формуляр № T-2) е необходимо да се предостави военна карта или временна лична карта вместо билет, ако гражданинът е в резерв. За тези, които подлежат на военна служба, е необходимо да предоставят подходяща лична карта на гражданин на Руската федерация.

    Регистрация на организацията за военна регистрация

    Тези компании, които преди това не са водили записи на служители, включително външни служители на непълно работно време, трябва задължително да преминат през процедурата за регистрация във VK. Методически материали, формуляри и встъпителен инструктаж се извършва от персонала на комисариата.

    Забележка!

    В клоновете на фирми осчетоводяването и осчетоводяването във VC се извършва по местонахождение на звеното. Ако това не е възможно, данните се изпращат чрез средство за комуникация от централния офис на организацията.

    Отговорност за военна регистрация в организацията

    Счетоводните задължения са на ръководителя на организацията, който може да делегира задължението със заповед на друг служител. Счетоводната процедура в организациите, в зависимост от броя на служителите, се определя от клауза 12 от PP № 719 на RF:

    • счетоводни задължения се възлагат на 1 служител (в комбинация с основната дейност), ако са регистрирани по-малко от 500 души;
    • с броя на военноотговорните лица до 2 хиляди единици, специалистът се занимава със счетоводството като основен товар;
    • 2 служители - броят на военнообвързаните е от 2 до 4 хиляди души;
    • на всеки 3 хиляди потенциални служители, 1 служител на организацията участва в счетоводни задължения.

    Кандидатите, кандидатстващи за водене на записи, трябва да бъдат съгласувани с VC, което ще избегне проблеми и спорове по-късно.

    Инструкции за водене на военни записи в организации

    Организацията на регистрация на потенциални военнослужещи за периода на военни действия в организацията не трябва да противоречи на нормите и законодателните актове. За да организирате компетентно процеса на регистриране на граждани, отговорни за военна служба, първо можете да се консултирате с опитни юристи и служители на военния комисариат. Инструкциите стъпка по стъпка през 2018 г. включват няколко стъпки.

    Етап 1 - заповед за организацията на счетоводството в предприятието според модела (Приложение 4 към Методическите препоръки). Този документ трябва да обхваща следната информация:

    • пълно име на организацията;
    • датата на издаване на заповедта;
    • номер на документ, който е необходим за контрол;
    • заповед за военна регистрация на граждани в организацията;
    • отговорно лице;
    • Заместник-отговорник по време на отпуск/инвалидност;
    • информация за контрола върху изпълнението на документа.

    Забележка!

    Копие от заповедта с печата и подписа на ръководителя на компанията трябва да бъде прехвърлено на службата за военна регистрация и вписване.

    Етап 2 - работният план се съгласува с VC. Примерен план за регистриране на военнообвързани лица в институция/организация може да намерите в Приложение 17 от МР. Документът съдържа следната информация:

    • план за действие;
    • срокове за изпълнение;
    • име на компания;
    • знак за координиране на документацията с VC.

    Етап 3 - книга за резервации и проверки на граждани. Примерен документ е представен в Методическите препоръки и може да бъде взет от опитни юристи (към текущата дата в съответствие със законодателството на Руската федерация и новите стандарти). Такъв регулаторен правен акт е съставен под формата на таблица с колони:

    • дата на проверка;
    • Трите имена/длъжност на упълномощеното/отговорното лице по реда;
    • резултатът от одита, недостатъците и общата оценка;
    • решението на ръководството на дружеството въз основа на резултатите от одита и бележки за отстраняване на съществуващи недостатъци, ако има такива.

    Етап 4 - проверка на автентичността на документите на наетите граждани. Служителите трябва да представят на отдела по персонала военна лична карта във формата, установена към датата на получаване. Служители, които не са завършили службата си в Република Армения, представят удостоверение за регистрация. И в двата случая снимките, печатите, подписите и информацията във военен документ и паспорт не трябва да имат двойно значение или спорни точки.

    Етап 5 - личните карти на служителите трябва да бъдат попълнени по установения образец и формуляр. Какво трябва да бъде включено в документа:

    • семейно положение;
    • образование;
    • място на работа / служба;
    • длъжност;
    • адрес по местоживеене/регистрация.

    Етап 6 - разяснителен разговор със служители за техните права и задължения за военна регистрация и обучение.

    Личните карти се съхраняват в картотека с азбучна и друга удобна за фирмата система.

    Документи за военна регистрация

    Какви документи са основание за регистрация / нерегистрация за военна регистрация и формиране на лична карта на гражданин:

    • удостоверение за гражданство на установения формат - корица с герба на Руската федерация и надпис;
    • военната карта има зелена подвързия, герб и заглавие - „Руска федерация. Военна карта на офицер от запаса. Изключение правят документи до 1994 г. и 2000 г., които са издадени с отпечатък на SSR и съответен надпис;
    • удостоверение вместо военна книжка се издава единствено с цел идентифициране на военнослужещ гражданин, който поради обстоятелства не е получил военна книжка. Удостоверението трябва да има печат и печат на VK, което най-добре се проверява чрез изпращане на заявка до военната служба;
    • временно удостоверение се издава за срок до 30 дни с последващо удължаване, при липса на пълна информация за регистрация на военнообвързано лице по установения образец.
    За да избегнете грешки и възможни последствия, по-добре е да проверите всички документи за автентичност, като изпратите заявка до мястото, където е издаден оригиналът.

    Кой не е поставен на военен отчет?

    Не всички служители през 2018 г. фигурират в счетоводните документи в организацията. Според законодателството на Руската федерация не всички служители са поставени под контрол във военната служба за регистрация и вписване. Изключение от правилото:

    • преди това освободени от военна служба по здравословни причини и други причини;
    • служил в друга държава;
    • граждани на военна или гражданска (алтернативна) служба;
    • постоянно пребиваване в друга държава;
    • офицери от резерва на Службата за външно разузнаване на Руската федерация и ФСБ;
    • жени без военна специалност.
    В случай на нарушение на военната регистрация, умишлено изключване на редица служители, подаване на изкривена информация на VC и други нарушения, се осигурява отговорност в съответствие с Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

    Отговорност за нарушаване на реда за военна регистрация

    Фирмите, които умишлено се отклоняват от предоставянето на информация за военни офицери на службата за военна регистрация и вписване, както и тези, които нямат счетоводен отдел, подлежат на административни наказания под формата на глоби. Каква е глобата за 2018 г.?

    • глоба от 300 до 1 000 рубли. за късно подаване на списъци на граждани в VC - санкции се прилагат към ръководителя на фирмата или отговорното лице;
    • възпрепятстване на навременното появяване на местоназначението в дневния ред от VC под формата на игнориране на уведомлението на служителя подлежи на глоба от 500 до 1 000 рубли;
    • за укриване на информация за наети / уволнени служители, организацията ще бъде глобена с 300-1 хил. Рубли.

    Забележка!

    Проверката на формирането на документи за служители на военна служба в организациите се извършва от местните власти и VC.

    Резюме

    От предоставената информация могат да се направят следните изводи:

    • всички стандарти за отчитане на военните в организации (процедура, отговорност / задължения) са установени от MR, RF PP № 719 и Закон № 53-FZ;
    • организациите, които наемат военноотговорни лица, трябва да водят записи, като разпределят един / двама служители за това;
    • военният контрол на служителите в компанията се изразява в проверка и предаване на информация във военния комисариат за всички служители (наборници);
    • за актуализиране на информацията компанията създава лични карти за всеки от потенциалните новобранци в предписания формуляр, данните в които периодично се актуализират и прехвърлят във военната служба за регистрация и вписване;
    • ако организацията принадлежи към стратегически значими съоръжения, тогава тя има право да записва служители за възможен период на военен конфликт, което изключва наборната служба и запазва приоритета по преценка на ръководството (който го резервира, избира мястото на работа на служителя, включително в офис).

    Важно е да се разбере, че за нарушаване на установените правила в Руската федерация се предоставя отговорност на работодателя. По въпроси, свързани с военното задължение на гражданин по време на работа в компанията, можете да получите съвет от адвокати, като се свържете с формата за обратна връзка на уебсайта на компанията и по телефона.

    В момента много организации пренебрегват изискването за поддържане на военни досиета, тъй като глобите за неспазване на това задължение са незначителни. Някои изпълняват изискванията за военна регистрация само частично, например те само събират необходимите документи и ги съхраняват, без да предоставят никаква информация на военното ведомство. Въпреки това, както в първия, така и във втория случай, човек може да се сблъска с риска от административни санкции, тъй като законодателството пряко предвижда задължението на работодателя да води военни записи.

    ДА ПАЗИ ВОЕНЕН РЕГИСТЪР?

    Фактът, че е задължително да се води военен отчет, е установен в следните разпоредби:

    Изкуство. 8 от Федерален закон № 61-FZ от 31 май 1996 г. „За отбраната“ (с измененията от 3 юли 2016 г.; по-нататък - Федерален закон № 61-FZ);

    Изкуство. 9 от Федералния закон от 26 февруари 1997 г. № 31-FZ „За мобилизационното обучение и мобилизацията в Руска федерация„(Изменен на 22 февруари 2017 г.; по-нататък - Федерален закон № 31-FZ);

    Изкуство. 4 от Федералния закон № 53-FZ от 28 март 1998 г. „За военната служба и военната служба“ (наричан по-долу Федерален закон № 53-FZ);

    Точка 1 от Правилника за военна регистрация (одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719, изменен на 29 декември 2016 г.; по-нататък - Правилникът);

    Отговорност за липсата на военна регистрация

    За недостатъци във воденето на военен отчет, административна отговорност.

    И така, съгласно част 3 на чл. 21.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, глобата за неуведомяване на военния комисариат от началника или друго отговорно лице за наети или уволнени от работа граждани, носещи военна служба, е от 300 до 1000 рубли.

    Компаниите не приемат такава глоба сериозно, така че предпочитат изобщо да не водят военни записи или да ги съхраняват частично (например попълнете само раздела за военна регистрация в лични карти).

    Въпреки това, ако организацията получи искане от службата за военна регистрация и вписване за подаване на документи в съответствие със закона, военните записи ще трябва да се водят. Ако изискванията на службата за военна регистрация и вписване бъдат пренебрегнати, ще последват други наказания:

    Глоба от 2000 до 4000 рубли. на длъжностни лица за неподчинение на законна заповед или изискване на длъжностно лице от органа, упражняващ държавен надзор (контрол) (член 19.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);

    Глоба от 3000 до 5000 за компанията и от 300 до 500 рубли. на длъжностни лица за непредоставяне или ненавременно предоставяне на информация (информация) на държавния орган, предвиден в закона (член 19.7 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);

    Глоба от 10 000 до 20 000 рубли. на компания и от 1000 до 2000 рубли. или дисквалификация за срок до три години за длъжностни лица за неспазване на законовото разпореждане на органа, упражняващ държавен надзор, в рамките на определения срок (член 19.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

    Трябва да се отбележи, че в параграф 6 на чл. 1, чл. 3, ал. 6, 7 чл. 8 от Федерален закон № 53-FZ, подп. "а" и "б" на клауза 32 от Правилника не се споменава, че индивидуалните предприемачи са длъжни да предоставят такава информация за наетите граждани. Следователно рискът от държане на индивидуален предприемач отговорен за липсата на военна регистрация е минимален.

    Кой подлежи на военна регистрация?

    Съгласно параграф 14 от Правилника гражданите на Руската федерация подлежат на военна регистрация:

    Мъже от 18 до 27 години, които не са в запаса (наборници);

    Граждани, които са в резерва (военнозадължените), включително тези, които не са отбили военна служба поради освобождаване от наборна военна служба или са отбили алтернативна гражданска служба.

    Не подлежи на военна регистрация, в съответствие с параграф 1 на чл. 8, ал. 4 на чл. 23 от Федерален закон № 53-FZ, следните граждани:

    Освободени от военна служба (във връзка с признаването им за негодни за военна служба по здравословни причини);

    Преминаване на военна служба;

    изтърпяване на наказание лишаване от свобода;

    Жени, които нямат военна регистрация;

    Постоянно пребиваващ извън Руската федерация.

    Помислете за ситуация, при която военната регистрация се превърна в спешен въпрос за организацията във връзка с обжалването на службата за военна регистрация и вписване: необходимо е да се съставят документи по такъв начин, че да не предизвикват оплаквания и още повече, глоби от военното ведомство.

    СТЪПКА 1. РАБОТНИКЪТ ПОДАВА ДОКУМЕНТИ

    Военнозадължените лица и лицата, подлежащи на военна служба, при сключване на трудов договор представят документи за военна регистрация на работодателя (член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).

    Тези документи са необходими на работодателя за изпълнение на задължението за водене на военен отчет. Без тях отделът за персонал няма да може да попълни раздел II на личната карта (унифициран формуляр № T-2 или № T-2 GS (MS)), което означава, че няма да отговаря на изискванията на закон.

    Съгласно клаузи 27-30 от Правилника военната регистрация на гражданите се извършва въз основа на лични карти на служители, които се попълват въз основа на документи за военна регистрация:

    Удостоверения на граждани, подлежащи на военна служба - за наборници;

    Военна книжка (временно удостоверение, издавано срещу военна книжка) - за военнообвързаните.

    На практика отделът по персонала прави копия от тях и ги съхранява в личните досиета на служителите. Освен това трябва не само да правите копия от първото разпространение на документи (както погрешно правят някои организации), но и да копирате всички завършени страници. Информацията, необходима за отчитане, е налична във всички части на военния билет.

    Понякога при приемане се оказва, че документите за военна регистрация на служителя не са в ред:

    Изгубен или повреден военен документ за самоличност;

    Няма маркировка за регистрация във военната служба за регистрация и вписване на мястото на регистрация;

    Има удостоверение, подлежащо на военна служба, докато възрастта на служителя надвишава 27 години;

    Наборник с удостоверение няма отсрочка от наборна служба.

    В този случай организацията може да има проблеми с поддържането на военни записи и проверката на службата за военна регистрация и вписване, следователно трябва да се прояви постоянство, когато се изискват документи за военна регистрация от служители.

    Можете например да дадете на служителя известие, което му напомня за неговите задължения по отношение на военната регистрация (пример 1). Формата на такова уведомление не е предвидена в закона.

    СТЪПКА 2. ПОПЪЛНЕТЕ ЛИЧНАТА КАРТА НА СЛУЖИТЕЛЯ

    Въз основа на информацията от документите за военна регистрация е необходимо да се попълни раздел II от личната карта на всеки служител на военната служба.

    Препоръчваме своевременно да попълвате личните карти на военнообвързаните, тъй като кадровият отдел ще може своевременно да издава други организационни документи, а вписването във всички лични карти е продължително и трудоемко начинание. .

    Основният документ, регламентиращ организацията и поддържането на военните записи, са Методическите препоръки. Именно те се ръководят от служителите на службата за военна регистрация и вписване при запитване и проверка на поддържането на военните записи.

    Процедурата за поддържане и съхраняване на лични карти на граждани, поставени на военен отчет, е дадена в Приложение № 7k методически препоръки. Имайте предвид, че изискванията са различни:

    За запасни офицери;

    Войници, матроси, сержанти, старшини, старшини и мичмани от запаса;

    Граждани, подлежащи на наборна военна служба.

    Точките от личния картон се попълват въз основа на информацията, съдържаща се във военната книжка.

    Възможността за попълване на раздел II от личната карта е показана в пример 2.

    Отчитане и съхранение на лични карти

    Често организациите неправилно съхраняват личните карти на военнообвързаните. Редът за съхранение на тези карти е определен в Приложение № 7 към Методическите препоръки.

    Личните карти трябва да се съхраняват в заключващ се шкаф в следния ред (картотечен шкаф):

    Раздел 1 - лични карти на запасните офицери;

    Раздел 2 - лични карти за войници, матроси, сержанти, старшини, старшини и мичмани от резерва;

    Раздел 3 - лични карти за наборни жени;

    Раздел 4 - лични карти за наборници.

    По правило службите за военна регистрация и вписване са помолени да водят регистър на личните карти, според който при проверка се проверява тяхното присъствие.

    Няма специален формуляр за дневника, но службите за военна регистрация и вписване препоръчват формуляр, образец на който е даден в пример 3.

    Персоналът на почти всяка организация включва служители, носещи военна служба - както наборни, така и прехвърлени в резерва. Федералният закон гласи, че работодателят е длъжен да води военни досиета на служителите. Процедурата за регистрация се регулира от Указ на правителството на Руската федерация № 719. За да се спазва, се съставя военен регистрационен контролен списък и се попълва съгласно строго определени стандарти.

    Как да поддържате военни записи в организация и да ги попълвате правилно? Инструкциите стъпка по стъпка са в тази статия.

    Правилното поддържане на документацията, свързана с военната регистрация, изисква създаването на специален формуляр за регистрация на военнообвързаните лица - дневник за военна регистрация. И тъй като част от процедурата по регистрация на всяка фирма е нейната регистрация от военната служба, събирането на необходимата информация за наборниците и служителите в резерва е отговорност на ръководителя.

    Неспазването му се наказва с глоби, а при доказване на умишлено укриване на данни се носи наказателна отговорност. Ето защо дневникът за проверките на военната регистрация трябва да се попълва своевременно и без нарушения.

    Можете да изтеглите примерно списание за издаване на трудови книжки в ръцете си в нашия


    Схема: Обща военна регистрация в предприятието.

    Крайни срокове за изпращане на данни от дневника до службата за военна регистрация и вписване

    Ежегодно се извършва съгласуване на данните за военна регистрация в организацията, включително тези, съдържащи се в одитния дневник, с данните на военния комисариат. До 1 ноември във военната служба се представя списък на служителите мъже, навършили военна възраст.

    Информацията за наемането и освобождаването на служители от военната служба трябва да бъде предоставена на комисариата в рамките на две седмици.

    Административна отговорност за нарушения на реда за военна регистрация

    Ръководителят на дружеството носи отговорност съгласно административното законодателство на Руската федерация в следните случаи:

    • ако необходимата информация не бъде предоставена навреме на службата за военна регистрация и вписванеза служители, подлежащи на военна регистрация;
    • ако информацията не е предоставена своевременноза всяка промяна в данните, изисквани от военната служба за регистрация и вписване на военнослужещ;
    • ако на служителя не бъде дадена възможност да пристигне навреме във военната служба за регистрация и вписванена дневен ред.

    Военна регистрация в организацията - инструкции стъпка по стъпка, какви документи са необходими?

    Военните записи се проверяват ежегодно (за екип, в който броят на служителите е над петстотин) и на всеки три години (за малки предприятия). Особено внимание се обръща на това колко компетентно е попълнен дневникът за проверки на военната регистрация.

    Можете да научите как правилно да попълвате регистъра за регистрация на входящи документи и да изтеглите неговия образец.

    Вътрешен одит

    Всеки предприемач трябва периодично да проверява организацията на военната регистрация в собствената си компания. За извършване на такъв вътрешен одит се създава специална комисия, която се ръководи от ръководителя на отдела по персонала.

    При установяване на несъответствия с предвидения от закона ред за водене на военен отчет се съставя акт и се предприемат мерки за отстраняване на нарушенията.


    Образец за попълване на дневник за военна регистрация.

    Можете да прочетете как правилно да попълните дневника за проверка и тестване на електрически инструменти и защо е необходим този документ, можете да прочетете

    Изисквания за дизайн на дневника

    Всеки запис във военната регистрационна чекова книжка се прави със синьо, лилаво или черно мастило. Не трябва да има петна и необичайни съкращения.

    Всяка грешка се зачертава с един ред, придружен с надпис "коригирана" и датирания подпис на коректора.

    Журнал за проверки на военната регистрация: образец и процедура за попълване

    За правилното попълване на дневника се използва установената проба. Заглавната страница на дневника за военна регистрация трябва да включва:

    • пълно наименование на документа;
    • начална и крайна дата и завършване на дневника;
    • периоди на съхранение;
    • името на военния комисариат;
    • Име на фирмата;
    • съдебен адрес;
    • цифри от номера на вписването в държавната регистрация, а за индивидуалните предприемачи - идентификационния номер на данъкоплатеца и номера на вписването в регистъра с датата на вписване в регистъра;
    • фамилия, име, бащино име и длъжност на служителя по персонала, отговорен за попълването на документа;
    • името на ръководителя на компанията;
    • подпечатан подпис.

    Следните страници трябва да съдържат:

    • датата на одита;
    • имена, фамилии и длъжности на инспектори;
    • записи с резултатите и заключенията от проверката;
    • решения на ръководството на организацията въз основа на резултатите от одита;
    • протоколи за отстранените недостатъци;
    • номер на печата (ако дневникът е запечатан).

    Журнал за военна регистрация - можете да изтеглите образец за попълване

    Попълването на първите три колони се извършва от инспектори, последният раздел - от ръководителя на компанията.

    Подробностите за резултатите от теста включват:

    • начална и крайна дата на одита;
    • общо време за проверка;
    • надзорни органи
    • дата и номер на заповедта за ревизия;
    • вид одит;
    • датата и номера на акта, прехвърлен в резултат на ревизията;
    • дата на прехвърляне;
    • открити нарушения (с посочване на съответните правни актове и извършителите);

    Принципите на водене на военни записи в предприятието се регулират от няколко документа:

    • Федерален закон № 61-FZ от 31 май 1996 г. „За отбраната“ (чл. 8 „Функции на организациите и задължения на техните служители в областта на отбраната“);
    • Федерален закон № 31-FZ от 26 февруари 1997 г. „За мобилизационната подготовка и мобилизацията в Руската федерация“ (член 9 „Задължения на организациите“);
    • Правилник за военна регистрация, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация № 719 от 27 ноември 2006 г. (наричан по-долу Правилника).

    Отговорността за военната регистрация се носи от ръководителя на предприятието (клауза 9, част I от Правилника). Той е този, който решава кой от служителите ще отговаря за счетоводството. Минималният брой на упълномощените лица се определя от общия брой на служителите, регистрирани във военните: до 500 души - служител на непълно работно време може да води записи, до 2000 души - един специален специалист, до 4000 - двама и т.н.

    Заповедта за назначаване на отговорно лице трябва да бъде представена във военната служба за регистрация и вписване по местонахождението на предприятието. Освен това, за одобрение от военния комисар, представете своя план за организиране на военна регистрация на военнообвързаните и резерва. Избройте необходимите дейности и функционални отговорностислужител, отговарящ за военната регистрация.

    Проверяваме документи, преглеждаме лични карти

    Военната регистрация в предприятието ще трябва да бъде организирана в няколко посоки наведнъж. Започнете с проверка на автентичността на документите за военна регистрация, регистрационните записи на мястото на престой или пребиваване, бележки в паспорта относно отношението към военната служба. Това се отнася за няколко категории работници наведнъж. Припомняме, че мъжете са военнослужещи:

    • в резерв;
    • на възраст над 27 години, които са освободени от военна служба, получили са отсрочка или не са повикани по други причини;
    • завършили военни факултети на университети;
    • уволнени от военна служба без военна регистрация и впоследствие поставени във военните комисариати;
    • преминала алтернативна гражданска служба.

    Включени са и някои жени. Списъкът с „женски“ специалности постепенно се разширява. От 2016 г. в него влизат не само лекари, картографи, радисти, но и метеоролози, фотолаборанти, електротехници, телеграфисти и др. Документите им за военен отчет също подлежат на щателна проверка.

    Следващата стъпка е въвеждане на информация от документите за военна регистрация (военна книжка и временно удостоверение за офицери от запаса) в личните картони: промяна на фамилията, семейно положение и др. За служител, който е навършил пределната възраст за резерва или е признат от медицинската комисия за негоден за военна служба, посочете в картата „Отстранен от военна регистрация поради възраст“ или „Отстранен от военна регистрация по здравословни причини“.

    Не забравяйте да уведомите колегите си за всички уведомления, адресирани до тях от службите за военна регистрация и вписване в рамките на три дни. Глобата за неспазване на това изискване е от 500 до 1000 рубли (член 21.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Освен това упълномощен служител трябва да разкаже на новонаетите служители за процедурата за мобилизационно обучение, за отговорността за неспазване на изискванията на закона, за изискванията за документи за военна регистрация.

    Подаване на информация до комисаря

    Второто направление на работа е постоянното взаимодействие с службите за военна регистрация и вписване. Подайте информация на комисариата за всички нарушения, открити в документите: неточни или грешни данни, липса на записи, страници или дори документи, фалшиви военни билети или сертификати за съхранение.

    И най-важното, комисарите трябва да бъдат докладвани за служители, които избягват военната служба. В противен случай се налага административна глоба в размер от 3 до 10 минимални размеризаплати.

    Подавайте отчети своевременно

    Ежемесечно организацията трябва да изпраща до службите за военна регистрация и вписване по местонахождение или местни власти списъци на приети и уволнени служители, които подлежат на военна регистрация. Веднъж годишно - списъци на мъжете, които ще навършат 17 години през следващата отчетна година, както и няколко други доклада. Сред тях са формуляри № 6 „Отчет за броя на наетите и записани граждани, които са в резерв“, № 18 „Карта на първичната регистрация на организацията“, № 16 „План за заместване на специалисти, призовани за военна служба за мобилизация и във военно време” и др.

    За да не сбъркате в списъка с отчети и сроковете за тяхното подаване, свържете се с военната служба за регистрация и вписване по мястото на регистрация на предприятието. Ще получите примерни документи и инструкции как да ги попълните правилно.

    Ще говорим за това как да генерираме отчети до службите за военна регистрация и вписване в програмата Kontur-Personnel в един от следващите материали.


    * Уведомления, уведомления, указания, справки
    * Примерни заповеди, издадени от отдел "Личен състав" за всички останали случаи
    * Спестете време при създаване на документ

    Набиране и регистрация на военнослужещи

    Почти всяка организация наема служители на военна служба.
    Каква информация има право да изисква работодателят от военнослужещ, какво трябва да се има предвид при сключване на трудов договор с военнослужещ, както и отговорността, която се предвижда при назначаване на лице военнослужещ, който не е представил документи за военна отчетност.

    подбор на персонал

    В съответствие с параграф 1 на чл. 22 от Федералния закон от 28 март 1998 г. № 53-FZ „За военната служба и военната служба“ (с измененията на 4 декември 2007 г., с измененията и допълненията на 1 януари 2008 г.; по-нататък - Федерален закон № 53- FZ) стр. 14 от Правилника за военна регистрация (одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719, изменен на 16 април 2008 г.; по-нататък - Правилник за военна регистрация) от лица, подлежащи на наборна военна служба са граждани от мъжки пол на възраст от 18 до 27 години, които са задължително на военен отчет и не са в запаса.
    При сключване на трудов договор лицето, което постъпва на работа, представя на работодателя:

    Паспорт или друг документ за самоличност;
    трудова книжка, освен когато трудов договорсе сключва за първи път или служителят постъпва на работа на непълно работно време;
    осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване;
    документи за военна отчетност - за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба;
    документ за образование, квалификация или наличие на специални знания - при кандидатстване за работа, която изисква специални знания или специално обучение (член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).

    По този начин при наемане на работа служителят трябва да представи документи за военна регистрация, а именно:
    - удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба - за наборници и военна книжка или временно удостоверение, издадено в замяна на военна книжка - за граждани, които са в запаса.
    Ако гражданин, кандидатстващ за работа, откаже да представи документите, предвидени в чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право и дори задължение да откаже да го наеме. В този случай отказът е обоснован, тъй като изискванията, установени от Кодекса на труда на Руската федерация, са задължителни.
    Ако въпреки това работодателят е наел гражданин, който е задължен да бъде на военна регистрация, който не е представил документи за военна регистрация, той трябва да уведоми съответната служба за военна регистрация и записване за това в рамките на две седмици от датата на наемане на посочения служител. . Същото ще трябва да се направи и при уволнение.
    За нарушаване на това задължение се носи административнонаказателна отговорност.
    Извлечение от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, член 21.4. Недокладване на информация за граждани, които са или са длъжни да бъдат на военна регистрация 3. Недокладване на информация за наети (учат) или уволнени от работа (изгонени от учебни заведения) граждани, които са или са длъжни да бъдат, но са не е регистриран в армията - води до налагане на административна глоба в размер от триста до хиляда рубли.
    Освен това работодателят ще носи отговорност за нарушаване на изискванията на трудовото законодателство, което е предвидено в чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
    За да поддържат актуална информацията, съдържаща се в личните карти и в документите за военна регистрация на военните комисариати, служителите, които извършват военна регистрация в организации, са длъжни:

    По искане на службата за военна регистрация и вписване и местните власти изпратете необходимата информация за гражданите, които трябва да бъдат регистрирани във военните (клауза 32 от Правилника за военна регистрация) в рамките на две седмици. За нарушение на това задължение, параграф 3 на чл. 21.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация предвижда административна отговорност;
    представят ежегодно до 1 ноември в съответните военни комисариати списъци на граждани от мъжки пол, които ще навършат 17 години през следващата година (клаузи 32 и 34 от Правилника за военна регистрация). За нарушение на това задължение се предвижда административна отговорност на длъжностно лице под формата на глоба от 300 до 1000 рубли. (Член 21.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);
    проверявайте поне веднъж годишно информацията за военната регистрация, съдържаща се в личните карти, с информацията, съдържаща се в документите за военна регистрация на гражданите (клауза 32 от Наредбата за военна регистрация);
    въведете в личните си карти информация за промени в семейното положение, образованието, структурното звено на организацията, длъжността, местоживеенето или местопребиваването, здравословното състояние на гражданите, регистрирани във военните служби, и докладвайте тези промени на военните комисариати в рамките на две седмици ( клауза 32 от Наредбата за военна регистрация);
    уведомяват гражданите за обажданията (призовките) на военните комисариати и им предоставят възможност да се явят своевременно на местата, посочени от военните комисариати (клауза 32 от Наредбата за военната регистрация).

    За нарушение на това задължение се предвижда административна отговорност на длъжностно лице под формата на глоба от 500 до 1000 рубли. (Член 21.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

    Отчитане на граждани, които са регистрирани във военните

    Според подс. 6 т. 1 чл. 8 от Федералния закон от 31 май 1996 г. № 61-FZ „За отбраната“ (с измененията от 14 юли 2008 г.; по-нататък - Федерален закон № 61-FZ), всички организации са длъжни да извършват военна регистрация.
    Военната регистрация на гражданите на Руската федерация се организира и извършва в съответствие с Конституцията на Руската федерация, Федерален закон № 61-ФЗ, Федерален закон № 31-ФЗ от 26 февруари 1997 г. „За мобилизационната подготовка и мобилизацията в Руската федерация" (с измененията на 25 октомври 2006 г.), Правила за военна регистрация.
    Военната регистрация е вид военно задължение, изпълнявано от гражданите, което се осигурява от държавната система за регистрация на наборни и мобилизационни човешки ресурси, в рамките на която се предприема набор от мерки за събиране, обобщаване и анализ на информация за техния количествен състав и качествено състояние.
    На 1 януари 2008 г. влязоха в сила „Методически препоръки за водене на военен отчет в организациите“.
    Указания за водене на военни записи в организациите, разработени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация в съответствие с Конституцията на Руската федерация, федерални закони от 1996 г. № 61-FZ „За отбраната“, 1998 г. № 53- FZ „За военен дълг и военна служба“, 1997 г. № 31-FZ „За мобилизационната подготовка и мобилизация в Руската федерация“ и Указ на правителството на Руската федерация № 719 от 26 ноември 2006 г. „За одобряване на Правилника на военна регистрация“.
    Разработени са методически препоръки за подпомагане на организациите, независимо от организационно-правните форми и форми на собственост, при поддържането на военни записи на гражданите.
    За регистрацията на лицата, носещи военна служба в организацията, трябва да бъдат съставени следните документи:

    Заповед за организиране на военна регистрация и записване на граждани в резерв;
    работен план за поддържане на военни записи и записване на граждани;
    файл с лични карти (формуляри № T-2 и T-2GS (MS), одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1) за служители, които са в резерва и подлежат на наборна военна служба;
    дневник за проверки на състоянието на военната регистрация и записването на военнослужещи, които са в резерв;
    справочна информация (щандове със свободен достъп) за задълженията на служителите по военен отчет, мобилизационна подготовка и мобилизация и др.

    Съгласно параграф 14 от Правилника за военна регистрация, военната регистрация подлежи на:

    а) граждани от мъжки пол на възраст от 18 до 27 години, които са задължително на военен отчет и не са в запаса;
    б) граждани в резерва:

    Мъжки в резерв;
    уволнени от военна служба със записване в резерва на въоръжените сили на Руската федерация;
    успешно завършена програма за обучение на запасни офицери във военните катедри на различни учебни заведения;
    неотбилите военна служба поради освобождаване от наборна служба;
    тези, които не са отбили военна служба във връзка с предоставянето на отсрочки от набор или не са били повикани на военна служба по друга причина до 27 години;
    уволнени от военна служба без военна регистрация и впоследствие поставени на военна регистрация във военните комисариати;
    преминала алтернативна гражданска служба.

    Военнообвързани лица са и жени, които имат военни звания и са записани в резерва, които имат специалности в съответствие със Списъка на военнорегистрационните специалности, както и професии, специалности, при наличието на които гражданките получават военнорегистрационни специалности. и подлежат на военна регистрация (одобрено с постановление на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719, изменено на 16 април 2008 г.). Направете връзка
    Приложение № 2
    към Насоките (клауза 12)

    СВИТЪК
    военнорегистрационни специалности, както и професии, специалности, при наличието на които гражданките получават военнорегистрационни специалности и подлежат на военна регистрация
    I. Военно-регистрационни специалности
    Специалности по военна регистрация, придобити от гражданки по време на военна служба във федералните изпълнителни органи, в които Федералният закон „За военната служба и военната служба“ предвижда военна служба.
    II. Професии и специалностипридобити в учебни заведения, други институции, както и в организации по време на трудова или друга дейност, в присъствието на които гражданите получават военнорегистрационни специалности и подлежат на военна регистрация
    1. Комуникация.
    Професии: Монтажник на комуникационна техника, Монтажник на комуникации - антенник, Монтажник на комуникации - кабелар, Монтажник на комуникации - монтьор, Монтажник на комуникации - монтьор, телеком оператор, Електротехник на линейни телефонни и радио инсталации, Електротехник за ремонт и монтаж на кабелни линии, Електротехник- релеен оператор, електротехник за ремонт и поддръжка на оборудване и комуникационни устройства, електротехник на стационарно оборудване на радиорелейни комуникационни линии, електротехник на стационарно радио оборудване, електротехник на стационарно телеграфно оборудване, електротехник на стационарно телефонно оборудване, електротехник на стационарно радио оборудване, електротехник на сателитна приемо-предавателна станция, радиорадарист, радиотелеграфист, радиотехник, телеграфист, телефонист, електрофотограф, лаборант, лаборант фотометрист.
    Специалности на средното професионално образование: Електроника и микроелектроника, радиотехника, телекомуникации, микроелектроника и електроника в твърдо състояние, електронни устройства и устройства, радиооборудване, комуникационни мрежи и комутационни системи, многоканални телекомуникационни системи, радиокомуникации, радиоразпръскване и телевизия, експлоатация на метеорологични радиосистеми, експлоатация на комуникации, експлоатация на радиокомуникационна и електро-радионавигационна апаратура за кораби, аудио-визуална техника и звукотехническа поддръжка на аудио-визуални програми, поддръжка и ремонт на радио-електронна апаратура (по отрасли), радиотехн. комплекси и системи за управление на космически кораби.
    Насоки на обучение и специалности на висшето професионално образование: Радиотехника, радиоелектронни системи, средства за електронна борба, проектиране и технология на електронни средства, телекомуникации, комуникационни мрежи и комутационни системи, многоканални телекомуникационни системи, радиокомуникации, радиоразпръскване и телевизия, средства за комуникация с мобилни обекти, защитени комуникационни системи.
    2. Компютър
    Професии: Оператор на електронно-изчислителни машини и компютри, електромеханик по ремонт и поддръжка на компютри.
    Специалности на средното професионално образование: Информатика и компютърна техника, компютри, комплекси, системи и мрежи, автоматизирани системи за обработка на информация и управление (по отрасли), софтуеркомпютърна техника и автоматизирани системи, поддръжка на компютърна техника и компютърни мрежи.
    Направления на обучение и специалности на висшето професионално образование: Информатика и компютърни технологии.
    3. Оптични и звукови измервателни уреди и метеорология
    Професии: Метеоролог, метеоролог, синоптик, оптик, оптик-механик, аерогеодезист, геодезист.
    Специалности на средното професионално образование: Хидрология, метеорология, геодезия, приложна геодезия, аерофотогеодезия.
    Направления на обучение и специалности на висшето професионално образование: Хидрометеорология, геодезия.
    4. Медицина
    Професии: Дезинфектор, оператор на инсталации за дезинсекция, инструктор-дезинфектор, медицински дезинфектор, фелдшер, лаборант, младши фармацевт, фармацевт, зъболекар, зъботехник, рентгенолог, рентгенолог.
    Специалности на средното професионално образование: Обща медицина, лечебно-профилактични грижи, стоматология, фармация, медицински сестри, лабораторна диагностика, ортопедична стоматология, профилактична стоматология.
    Направления на обучение и специалности на висшето професионално образование: Обща медицина, педиатрия, медико-профилактични грижи, стоматология, фармация, медицински сестри.
    5. Печат
    Професии: Гравьор, ролков гравьор, гравьор на печатни форми, гравьор на шрифтове, фотоцинкограф, настройчик на печатно оборудване.
    Специалности на средното професионално образование: Издателска дейност.
    Области на обучение и специалности на висшето професионално образование: Полиграфия, технология на печат и производство на опаковки.
    6. Картография, топография и геодезия, фотограметрия и аерофотоуслуги Професии: Гравьор на оригинални топографски карти, аерофотолаборант, техник производство на аерофото, техник аерофотограметрист.
    Специалности на средното професионално образование: География и картография, Картография.
    Направления на обучение и специалности на висшето професионално образование: География и картография.
    В организациите за всеки нов служител в отдела за персонал се създава лична карта (формуляр № Т-2).
    В раздел II „Сведения за военен отчет“ се посочват възрастта, образованието и военното звание на военен служител, който е в резерва, както и възрастта и образованието на наборен офицер (пример 1-3).
    Личните карти на формуляр № T-2 и T-2GS (MS) за граждани, навършили пределната възраст за резервиране, или граждани, които са признати за негодни за военна служба по здравословни причини, се премахват от съответните секция на картотеката на гражданите в резерв.
    Когато гражданите са освободени от работа (изгонени от учебни заведения), личните карти на формуляр № T-2 и T-2GS (MS) на уволнени (изгонени от учебни заведения) наборници и наборници се изтеглят от картотеката на организациите, предадена в архива и съхранявана в него 75 години.
    Контролът върху поддържането на военните записи от организациите се осъществява от военните командни и контролни органи на въоръжените сили на Руската федерация, военни комисариати и местни власти.
    Отговорността на работодателя за изпълнението на военната регистрация включва съхраняването, актуализирането и предаването на военната служба за регистрация и записване на информация за военнослужещите.
    Броят на служителите за военна регистрация и резервиране на граждани в организации се определя въз основа на нормите, установени в параграф 12 от Правилника за военна регистрация.
    ТАБЛИЦА
    Брой служители, извършващи военна регистрация в организации
    При отсъствие на служител по военна регистрация (поради болест или ваканция), ръководителят трябва да назначи друг служител, отговорен за счетоводството, на когото се прехвърлят всички документи съгласно акта, включително специални счетоводни формуляри (списание за проверки на състоянието на военните регистрация) и лични карти (формуляр № Т -2).
    Ръководителите на организациите са длъжни да разпределят специално оборудвани помещения и железни шкафове за служителите на военната регистрация, за да осигурят безопасността на документите. Организацията сама поема разходите, свързани с поддържането на военна документация.

    Заместник-директор по общите въпроси
    Парус ООД
    М. В. Утин
    от началника на отдела по персонала Шишкина К.А.

    бележка

    Предлагам на вашето внимание състоянието на поддържането на военни записи в нашата организация Parus LLC.
    В съответствие с постановление на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719 военната регистрация се извършва от организации. Ръководителите на организации са отговорни за състоянието на военната регистрация.
    През последните 2 години Parus LLC не води записи, не е подавана информация за военна регистрация във военния комисариат.
    Задълженията на длъжностно лице за поддържане на военни записи, записване на граждани в резерва включват работа по:

    1 Военна регистрация на наети граждани. Проверка сред гражданите на наличието на документи за военна регистрация и бележки на военната регистрация и службата за военна регистрация, попълване на лични карти върху тях (формуляр T-2). В дните за наемане
    2 Отписване на граждани в резерва и граждани, подлежащи на военна служба. В дните на пенсиониране
    3 Изпращане на информация до службата за военна регистрация и вписване за граждани, наети и освободени от работа, които са в резерва, както и за промени в техните военни пълномощия. в рамките на 2 седмици
    4 Извършване на промени в личните карти по служебно и семейно положение, образование, местоживеене. Постоянно
    5 Извършване на съгласуване на лични карти (формуляр Т-2) с записи във военни карти на граждани в резерва. Тримесечно
    6 Изготвяне на лични карти за лица, отстранени от военна регистрация по здравословни причини (посочете датите на изключване, номерата на заповедите и статиите) за проверка във военната служба за регистрация и вписване. 1 път на семестър
    7 Насочване към службите за военна регистрация и вписване, в които са регистрирани граждани, работещи в организацията, които са в резерв, списъци за проверка на пълномощията. Ежегодно
    8 Проверете състоянието на картотеката с лични карти на граждани в резерва:
    - коректността на картотеката;
    - коректност, пълнота и качество на попълване на личните картони.    		 Тримесечно
    9 Провеждане на съгласуване на лични карти на граждани, които са в резерв, с пълномощията на службите за военна регистрация и вписване на града и региона Ежегодно
    10 Водете регистър на гражданите в запаса, които са декларирали промяна в здравословното си състояние, и докладвайте това на службата за военна регистрация и вписване. Месечно
    11 Усъвършенстване на плана за смяна на призованите за мобилизация и военно време ръководни кадри, специалисти и висококвалифицирани работници. 1 път на семестър
    12 Уточняване на плана за сигнализиране на граждани, които са в резерв през работно време. 1 път на семестър
    13 Подбор на лични карти на граждани, които са в запаса, които имат право на отсрочка от набор за мобилизация и във военно време. Постоянно
    14 Регистрация на отсрочки от военна служба за граждани, които са в резерв, подлежат на записване. 10 дни след пробния период
    15 Отмяна на отсрочки от повикване на резервни граждани, загубили мандата си в рамките на 5 дни
    16 Изтегляне от картотеките на карта за граждани, които са в резерв и подлежат на изключване от военна регистрация по възраст или болест, като се направи бележка за изключване в раздел 2 на лични карти (f. T-2). Преди докладване
    17 Съставяне на отчет по формуляр № 6, анализ на наличието на трудови ресурси. до 1 януари

    Според предварителни изчисления около 52 работещи служители подлежат на военна регистрация в Parus LLC. В момента тази област на работа е в окаяно състояние.
    Постановление на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719 „За одобряване на военната регистрация“ броят на служителите, които извършват военна регистрация в организации, се определя, като се вземат предвид следните стандарти:
    - ако има по-малко от 500 работещи граждани - 1 служител, изпълняващ задълженията по военна регистрация в комбинация.
    В съответствие с гореизложеното и изискванията на законодателството на Руската федерация, регулиращо работата на военната регистрация,
    Моля ви да разрешите въпроса за възлагането на задълженията за поддържане на военна отчетност, записване на граждани, които са в резерв, на началника на Щаба за гражданска отбрана и извънредни ситуации Алексей Василиевич Котов, едновременно действащ специалист по мобилизационна работа.